Κοινή χρήση φακέλων στις Σημειώσεις στο iCloud.com
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου με ένα ή περισσότερα άτομα. Όταν κάνετε κοινή χρήση του φακέλου, όλοι οι υποφάκελοι και οι σημειώσεις εντός του φακέλου είναι επίσης κοινόχρηστοι. Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε στον φάκελο μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα περιεχόμενά του.
Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, το εμφανίζεται δίπλα στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη.
Κοινή χρήση φακέλων
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, αγγίξτε παρατεταμένα τον φάκελο που θέλετε για κοινή χρήση στην πλαϊνή στήλη.
Αγγίξτε το , αγγίξτε «Κοινή χρήση φακέλου», αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά επιλέξτε μια επιλογή κοινής χρήσης:
Email: Αγγίξτε «Email», επιλέξτε το επίπεδο αδειών των συμμετεχόντων και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, προσθέστε διευθύνσεις email στο πεδίο «Προς», γράψτε ένα προαιρετικό μήνυμα και μετά αγγίξτε το .
Αντιγραφή συνδέσμου: Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά προσθέστε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου των συμμετεχόντων σας. Στις «Επιλογές κοινής χρήσης», αγγίξτε το επίπεδο αδειών τους και μετά αγγίξτε «Κοινή χρήση».
Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τον φάκελο.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση ενός φακέλου που περιέχει μια κλειδωμένη σημείωση.
Σημείωση: Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση email ή αριθμό τηλεφώνου, αν και τα άτομα αυτά χρειάζονται ένα Apple ID για την προβολή και την επεξεργασία μιας σημείωσης.
Διαχείριση συμμετεχόντων σε κοινόχρηστο φάκελο
Ο κάτοχος ενός φακέλου μπορεί να προσθέτει και να αφαιρεί συμμετέχοντες, καθώς και οποιονδήποτε έχει προστεθεί στον φάκελο και επιτρέπεται να προσθέτει άλλα άτομα. Οποιοσδήποτε συμμετέχων πάντα μπορεί να αφαιρέσει τον εαυτό του.
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, αγγίξτε το στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Προσθήκη συμμετεχόντων: Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων. Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει αποδεχτεί ακόμη την πρόσκληση, εμφανίζεται η ένδειξη «Στάλθηκε πρόσκληση» κάτω από το όνομα του ατόμου.
Διαχείριση δικαιωμάτων: Αγγίξτε το όνομα ενός ατόμου, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε αν το άτομο μπορεί να κάνει αλλαγές ή να προβάλει μόνο τον φάκελο. Επίσης, μπορείτε να επιτρέπετε στο άτομο να προσθέτει άλλα άτομα.
Αφαίρεση συμμετεχόντων: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε «Κατάργηση πρόσβασης».
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αγγίξετε το κουμπί «Προβολή συμμετεχόντων» σε μια σημείωση σε κοινόχρηστο φάκελο και μετά να αγγίξετε «Διαχείριση» στην επιλογή «Κοινόχρηστος φάκελος» για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα των συμμετεχόντων για τον φάκελο.
Αφαιρέστε τον εαυτό σας από έναν κοινόχρηστο φάκελο
Αν είστε συμμετέχων, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από ένα κοινόχρηστο φάκελο.
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, αγγίξτε το στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Αγγίξτε το όνομά σας, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Διακοπή κοινής χρήσης φακέλου
Στις Σημειώσεις στο iCloud.com, αγγίξτε το στα δεξιά του φακέλου στην πλαϊνή στήλη.
Πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:
Διακοπή κοινής χρήσης με όλους τους συμμετέχοντες: Αγγίξτε «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή κοινής χρήσης μόνο με έναν συμμετέχοντα: Αγγίξτε το όνομα του ατόμου, αγγίξτε το και μετά επιλέξτε «Κατάργηση πρόσβασης».
Σημείωση: Πρέπει να είστε ο κάτοχος ενός φακέλου, για να διακόψετε την κοινή χρήση του.