Κοινή χρήση ενός πίνακα Freeform στο Mac
Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα μέσω κοινής χρήσης ενός πίνακα Freeform. Οποιοδήποτε άτομο που έχετε προσθέσει λαμβάνει μια πρόσκληση για να ανοίξει τον πίνακα στην εφαρμογή Freeform. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους πίνακες που μοιράζεστε και τους πίνακες που μοιράζονται άλλα άτομα μαζί σας αφαιρώντας την πρόσβαση, αντιγράφοντας τον σύνδεσμο, και άλλα.
Σημείωση: Για επεξεργασία ή προβολή του πίνακα, όλα τα άτομα κοινής χρήσης πρέπει να έχουν συνδεθεί στον λογαριασμό Apple τους σε συσκευές που διαθέτουν iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 ή μεταγενέστερες εκδόσεις. Για συνεργασία μέσω των Μηνυμάτων, εσείς και οι προσκεκλημένοι σας πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε το iMessage. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση των Μηνυμάτων.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία σε έναν πίνακα
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
στο Mac.Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.Κάντε κλικ στο
στο πάνω μέρος και μετά επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει και να κάνει αλλαγές στον πίνακα (μόνο άτομα που προσκαλείτε, ή όποιος έχει τον σύνδεσμο).Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα, όπως Μηνύματα, Mail, ή AirDrop.
Τα άτομα και οι ομάδες με τους οποίους είχατε πρόσφατες συζητήσεις στα Μηνύματα εμφανίζονται στην κορυφή. Κάντε κλικ σε ένα για κοινή χρήση του πίνακα στα Μηνύματα.
Συμβουλή: Αν μοιραστείτε τον πίνακα στα Μηνύματα, θα λαμβάνετε ενημερώσεις στη συζήτηση των Μηνυμάτων όταν κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή στον κοινόχρηστο πίνακα.
Αν είναι απαραίτητο, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο
για να επιλέξετε κάποιο άτομο από τις Επαφές.
Όταν οι συνεργάτες συμμετέχουν ή αποχωρούν από τον πίνακα, εμφανίζονται γνωστοποιήσεις στην πάνω δεξιά γωνία, και μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό των ατόμων στον κοινόχρηστο πίνακα.
Προσθήκη περισσότερων συμμετεχόντων σε κοινόχρηστο πίνακα
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου πίνακα ή ο κάτοχος σας έχει εκχωρήσει το δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα άτομα στον πίνακα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
στο Mac.Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε έναν πίνακα.
Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Διαχείριση των ρυθμίσεων κοινής χρήσης
Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα για μεμονωμένα άτομα ή για όλους τους συμμετέχοντες αφού ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός πίνακα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
στο Mac.Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε οτιδήποτε από τα εξής:
Αποτροπή αλλαγών στον πίνακα: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «έχει μόνο δικαίωμα προβολής».
Εκχώρηση πρόσβασης επεξεργασίας: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «μπορεί να κάνει αλλαγές».
Επιτρέψτε σε άλλα άτομα να προσθέτουν συμμετέχοντες: Επιλέξτε «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».
Αλλαγή της πρόσβασης και των δικαιωμάτων μεμονωμένα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντος, κάντε κλικ στο
και μετά προσαρμόστε τις ρυθμίσεις.Πρόσκληση ατόμων με σύνδεσμο: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα», επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Σημείωση: Και ο κάτοχος και οι συμμετέχοντες μπορούν να αντιγράψουν τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα του πίνακα θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Διακοπή κοινής χρήσης ή συνεργασίας
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
στο Mac.Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε οτιδήποτε από τα εξής:
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο
και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο
και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».Διακοπή κοινής χρήσης του πίνακα με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Ο πίνακας δεν εμφανίζεται πλέον στην κατηγορία «Κοινόχρηστα» των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτόν.