Κοινή χρήση καμβά ή φακέλου Freeform στο Mac
Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα μέσω κοινής χρήσης ενός καμβά ή φακέλου Freeform. Οποιοδήποτε άτομο που έχετε προσθέσει λαμβάνει μια πρόσκληση για άνοιγμα του καμβά ή πρόσβαση στον φάκελο στην εφαρμογή Freeform. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους καμβάδες και τους φακέλους που κοινοποιείτε ή που κοινοποιούνται σε εσάς, αφαιρώντας την πρόσβαση, αντιγράφοντας τον σύνδεσμο, και άλλα.
Σημείωση: Για επεξεργασία ή προβολή του καμβά, όλοι οι χρήστες με τους οποίους κάνετε κοινή χρήση πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στους λογαριασμούς Apple τους. Για συνεργασία μέσω των Μηνυμάτων, εσείς και οι προσκεκλημένοι σας πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε το iMessage. Δείτε την ενότητα Διαμόρφωση των Μηνυμάτων.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία σε έναν πίνακα
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
στο Mac.
Κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στο
στο πάνω μέρος και μετά επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει και να κάνει αλλαγές στον πίνακα (μόνο άτομα που προσκαλείτε, ή όποιος έχει τον σύνδεσμο).
Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα, όπως Μηνύματα, Mail, ή AirDrop.
Τα άτομα και οι ομάδες με τους οποίους είχατε πρόσφατες συζητήσεις στα Μηνύματα εμφανίζονται στην κορυφή. Κάντε κλικ σε ένα για κοινή χρήση του πίνακα στα Μηνύματα.
Συμβουλή: Αν μοιραστείτε τον πίνακα στα Μηνύματα, θα λαμβάνετε ενημερώσεις στη συζήτηση των Μηνυμάτων όταν κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή στον κοινόχρηστο πίνακα.
Αν είναι απαραίτητο, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο
για να επιλέξετε κάποιο άτομο από τις Επαφές.
Όταν οι συνεργάτες συμμετέχουν ή αποχωρούν από τον πίνακα, εμφανίζονται γνωστοποιήσεις στην πάνω δεξιά γωνία, και μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό των ατόμων στον κοινόχρηστο πίνακα.
Κοινή χρήση φακέλου
Κοινοποιήστε έναν φάκελο με καμβάδες Freeform για συνεργασία με άλλους.
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μόνο ενός φακέλου ανώτατου επιπέδου.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
Κάντε Control-κλικ στον φάκελο στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση».
Στο φύλλο κοινής χρήσης, επιλέξτε πώς θα σταλεί η πρόσκληση, καθορίστε δικαιώματα και μετά στείλτε την πρόσκληση. Οποιοδήποτε άτομο προσκαλέσετε αποκτά πρόσβαση σε όλους τους καμβάδες και τους υποφακέλους στον φάκελο, συμπεριλαμβανομένων αυτών που προστέθηκαν αργότερα.
Για να καθορίσετε δικαιώματα, κάντε ένα από τα εξής:
Επιτρέψτε σε άλλα άτομα να προσθέτουν και να επεξεργάζονται καμβάδες στον φάκελο: Επιλέξτε «Δικαίωμα αλλαγών».
Επιτρέψτε σε άλλα άτομα να ανοίγουν καμβάδες χωρίς να τους επεξεργάζονται ή να προσθέτουν νέους: Επιλέξτε «Προβολή μόνο».
Για να προσθέσετε συμμετέχοντες, κάντε Control-κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων».
Αν δεν είστε ο κάτοχος του φακέλου, δεν θα εμφανίζεται η επιλογή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».
Προσθήκη συμμετεχόντων σε κοινόχρηστο καμβά ή φάκελο
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου πίνακα ή ο κάτοχος σας έχει εκχωρήσει το δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα άτομα στον πίνακα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον καμβά ή τον φάκελο και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου καμβά» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε έναν καμβά ή να μοιραστείτε έναν φάκελο.
Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Όταν κάνετε κοινή χρήση με άλλα άτομα στα Μηνύματα, το κουμπί «Συνεργασία» μπορεί να αλλάξει για να αντικατοπτρίζει σε ποιους έχει κοινοποιηθεί ο πίνακας.
Διαχείριση των ρυθμίσεων κοινής χρήσης
Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα για μεμονωμένα άτομα ή για όλους τους συμμετέχοντες αφού ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός πίνακα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε ένα από τα εξής:
Αποτροπή αλλαγών στον πίνακα: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «έχει μόνο δικαίωμα προβολής».
Εκχώρηση πρόσβασης επεξεργασίας: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά επιλέξτε «μπορεί να κάνει αλλαγές».
Να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να προσθέτουν συμμετέχοντες: Επιλέξτε «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».
Αλλαγή της πρόσβασης και των δικαιωμάτων μεμονωμένα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντος, κάντε κλικ στο
και μετά προσαρμόστε τις ρυθμίσεις.
Πρόσκληση ατόμων με σύνδεσμο: Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα», επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Σημείωση: Και ο κάτοχος και οι συμμετέχοντες μπορούν να αντιγράψουν τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα του πίνακα θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Διακοπή κοινής χρήσης ή συνεργασίας
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Freeform»
Κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε ένα από τα εξής:
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο
Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο
Διακοπή κοινής χρήσης του πίνακα με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Ο πίνακας δεν εμφανίζεται πλέον στην κατηγορία «Κοινόχρηστα» των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτόν.