Επεξεργασία προτιμήσεων στην εφαρμογή Apple School Manager

Ολοκληρώστε αυτήν την εργασία για να επεξεργαστείτε τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζονται με τον λογαριασμό χρήστη σας.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε τις «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Το προφίλ μου» .

3. Αγγίξτε «Διαχείριση» για:

   • Αλλαγή της διεύθυνσης email σας

   • Προσθήκη ή αλλαγή του τηλεφωνικού αριθμού που χρησιμοποιήσατε για την επαλήθευση δύο βημάτων

     Θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο του Apple ID.

Ολοκληρώστε αυτήν την ενέργεια για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας και τη γλώσσα για τα μηνύματα ταχυδρομείου και τα PDF που σας αποστέλλονται από το Apple School Manager.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε τις «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Πληροφορίες εγγραφής» .

3. Αγγίξτε «Επεξεργασία» δίπλα στη ρύθμιση «Ζώνη ώρας και γλώσσα» για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας.

4. Αγγίξτε «Αποθήκευση».

Τα φορολογικά στοιχεία (φορολογητέα ή με φορολογική απαλλαγή) που έχουν εισαχθεί για τον οργανισμό σας χρησιμοποιούνται τόσο για συνδρομές και αγορές εφαρμογών, και μπορούν να οριστούν ή να τροποποιηθούν από οποιονδήποτε χρήστη με ρόλο Διαχειριστή. Αν αλλάξετε την φορολογική σας κατάσταση στο μέσο κάποιου μήνα, αυτό θα φανεί αμέσως για οποιεσδήποτε νέες αγορές εφαρμογών, καθώς και στην επόμενη απόδειξη συνδρομής σας. Ένας χρήστης με τον ρόλο Διαχειριστή μπορεί να εισαγάγει τα φορολογικά στοιχεία σας ως φορολογητέα ή με φορολογική απαλλαγή. Αν επιλέξετε «Φορολογική απαλλαγή» στον Καναδά ή τις Ηνωμένες Πολιτείες, πρέπει να παράσχετε ένα από τα παρακάτω:

• Έναν αριθμό πελάτη Apple (ACN)

• Ένα νέο πιστοποιητικό που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τον Οδηγό πιστοποιητικού απαλλαγής στο Apple School Manager

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε τις «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Πληροφορίες εγγραφής» .

3. Αγγίξτε «Υποβολή φορολογικών στοιχείων», επιλέξτε τη φορολογική κατάστασή σας και μετά αγγίξτε «Συνέχεια».

4. Αν επιλέξετε «Φορολογητέο», διαβάστε το παράθυρο διαλόγου και μετά αγγίξτε «Τέλος».

5. Αν επιλέξετε «Φορολογική απαλλαγή», εισαγάγετε το ACN σας, αγγίξτε «Συνέχεια» και μετά αγγίξτε «Τέλος».

   Αν δεν διαθέτετε ACN, επιλέξτε «Οδηγός πιστοποιητικού απαλλαγής», αγγίξτε «Υποβολή φορολογικής απαλλαγής» και ακολουθήστε τα βήματα του Οδηγού πιστοποιητικού απαλλαγής. Όταν τελειώσετε, πατήστε «Τέλος».

Οι προσαρμοσμένες εφαρμογές είναι εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί για να ικανοποιούνται οι ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες του οργανισμού σας από εσάς ή έναν άλλον προγραμματιστή. Δείτε Μάθετε για τις προσαρμοσμένες εφαρμογές.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή ή Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις» αγγίξτε τις «Πληροφορίες εγγραφής» και μετά αγγίξτε «Ενεργοποίηση» δίπλα στις «Προσαρμοσμένες εφαρμογές».

3. Δώστε το Αναγνωριστικό οργανισμού σας (βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου «Πληροφορίες εγγραφής») στον προγραμματιστή της εφαρμογής, ώστε να μπορέσει να προσθέσει τον οργανισμό σας στη λίστα εγκεκριμένων.

4. Μετά από αυτό, μπορείτε να αγοράζετε επιπρόσθετες προσαρμοσμένες εφαρμογές από την ενότητα «Προσαρμοσμένες εφαρμογές». Οι προσαρμοσμένες εφαρμογές αναπτύσσονται χρησιμοποιώντας διαχειριζόμενες άδειες και διαθέτουν τις ίδιες επιλογές διαχείρισης όπως οι εφαρμογές του App Store.

   Σημείωση: Θα μπορείτε να δείτε όλες τις προηγούμενες αγορές αν πραγματοποιήσατε μετεγκατάσταση από Προγράμματα ανάπτυξης Apple (ADP) με λογαριασμό από τον οποίο έχουν ήδη αγοραστεί προσαρμοσμένες εφαρμογές και επίσης πραγματοποιήσατε μετεγκατάσταση της τοποθεσίας σας στις «Εφαρμογές και βιβλία».

Ανάλογα με τον ρόλο και τα προνόμιά σας, σε κάθε συμφωνητικό άδειας χρήσης, μπορείτε να βλέπετε το όνομα της άδειας, την ημερομηνία ενημέρωσης της άδειας, την ημερομηνία αποδοχής της άδειας και το όνομα του χρήστη με ρόλο διαχειριστή που αποδέχτηκε τους όρους και τις προϋποθέσεις της.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της πλαϊνής στήλης, κάντε κλικ στις «Προτιμήσεις» , αγγίξτε τις «Πληροφορίες εγγραφής» και μετά αγγίξτε την «Προβολή ιστορικού» στην περιοχή «Όροι και προϋποθέσεις» για να δείτε τα τρέχοντα συμφωνητικά άδειας που είναι απαραίτητα για τη χρήση του Apple School Manager.

3. Εάν είναι απαραίτητο, αγγίξτε κάθε συμφωνητικό άδειας χρήσης για να το δείτε ή να το λάβετε ως PDF και μετά αγγίξτε «Κλείσιμο».

4. Όταν ολοκληρώσετε την προβολή ή την αποθήκευση των συμφωνητικών άδειας χρήσης, αγγίξτε «Τέλος».

Οι λογαριασμοί διαχειριζόμενων Apple ID μπορούν να ζητήσουν ένα αντίγραφο των δεδομένων τους, ανεξάρτητα από την τοποθεσία, μέσω της σελίδας «Δεδομένα και Απόρρητο», αν αυτό είναι ενεργοποιημένο από τον οργανισμό τους στο Apple School Manager. Δείτε τη σελίδα Κατανόηση και έλεγχος των προσωπικών πληροφοριών που αποθηκεύετε στην Apple.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση δεδομένων και απορρήτου, αγγίξτε «Ενεργοποίηση» δίπλα στην «Πρόσβαση δεδομένων και απορρήτου», διαβάστε τις πληροφορίες και μετά αγγίξτε «Ενεργοποίηση».

4. Για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση δεδομένων και απορρήτου, αγγίξτε «Απενεργοποίηση» δίπλα στην «Πρόσβαση δεδομένων και απορρήτου».

Ανάλογα με τον ρόλο και τα προνόμιά σας, μπορεί να είναι δυνατό να επιλέξετε τους χρήστες με τους οποίους είναι δυνατή η κοινή χρήση φωτογραφιών και εγγράφων Pages, Numbers και Keynote. Οι χρήστες που διαθέτουν τον σύνδεσμο κοινής χρήσης ίσως να μπορούν να πραγματοποιούν προβολή και επεξεργασία, ανάλογα με τον τρόπο που έγινε η κοινή χρήση του εγγράφου. Οι επιλογές σας είναι:

• Να επιτρέπεται η κοινή χρήση εγγράφων εντός του οργανισμού: Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα μόνο με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας.

• Να επιτρέπεται η κοινή χρήση εγγράφων εντός και εκτός του οργανισμού: Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα με οποιονδήποτε.

• Αυτόματη αποδοχή: Οι παραλήπτες εντός ενός οργανισμού αποδέχονται αυτόματα κοινόχρηστα αρχεία όταν ξεκινούν από οποιονδήποτε κάτοχο λογαριασμού εκτός από μαθητή ή μόνο από μαθητές ή και τα δύο.

Οι οργανισμοί με περισσότερες από μία παρουσίες του Apple School Manager πρέπει να χρησιμοποιούν την επιλογή «Να επιτρέπεται η κοινή χρήση εγγράφων εντός και εκτός του οργανισμού».

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Αγγίξτε «Αλλαγές» δίπλα από την «Κοινή χρήση» και επιλέξτε έναν από τους τύπους κοινής χρήσης:

   • Να επιτρέπεται η κοινή χρήση εγγράφων εντός του οργανισμού

   • Να επιτρέπεται η κοινή χρήση εγγράφων εντός και εκτός του οργανισμού

4. Καθορίστε τον τρόπο αυτόματης αποδοχής των κοινόχρηστων εγγράφων:

   • Ξεκινούν από οποιονδήποτε ρόλο, εκτός από Μαθητή

   • Ξεκινούν από Μαθητές

5. Αγγίξτε «Αποθήκευση».

Ανάλογα με τον ρόλο και τα προνόμιά σας, μπορεί να είναι δυνατό να ενεργοποιήσετε το FaceTime και το iMessage χρησιμοποιώντας διαχειριζόμενα Apple ID για τον οργανισμό σας.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Αγγίξτε «Ενεργοποίηση» και μετά αγγίξτε «Ενεργοποίηση FaceTime και iMessage».

   Αν δεν υπάρχει κουμπί «Ενεργοποίηση», το FaceTime και το iMessage είναι ήδη ενεργοποιημένα και μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα 3 και 4.

4. Αγγίξτε «Ρόλοι» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε κάθε ρόλο που θέλετε να μπορεί να χρησιμοποιεί το FaceTime και το iMessage.

5. Επιλέξτε «Χρήση FaceTime και iMessage» για αυτούς τους ρόλους και μετά αγγίξτε «Αποθήκευση».

Το FaceTime και το iMessage είναι απενεργοποιημένα ως προεπιλογή. Ωστόσο, κάποιος άλλος χρήστης με τα κατάλληλα προνόμια μπορεί να ενεργοποιήσει αυτά τα χαρακτηριστικά. Ανάλογα με τον ρόλο και τα προνόμιά σας, μπορεί να είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε το FaceTime και το iMessage για τον οργανισμό σας.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Αγγίξτε «Απενεργοποίηση», δίπλα από το «FaceTime και iMessage».

   Σημείωση: Πριν απενεργοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορεί να θέλετε να προειδοποιήσετε τους χρήστες σας ότι δεν θα μπορούν πλέον να χρησιμοποιήσουν τα διαχειριζόμενα Apple ID τους με αυτά τα χαρακτηριστικά.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Στο τμήμα «Πρόοδος μαθητή», αγγίξτε «Ενεργοποίηση» και μετά αγγίξτε «Ενεργοποίηση».

4. Αφού επιτρέψετε την πρόοδο μαθητή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την πρόοδο μαθητή σε μεμονωμένους λογαριασμούς χρηστών αν μεταβείτε στην επιλογή «Λογαριασμοί».

Όταν απενεργοποιήσετε την πρόοδο μαθητή, το Apple School Manager σταματάει τη συλλογή νέων δεδομένων προόδου μαθητή. Ωστόσο, οι μαθητές και οι εκπαιδευτές μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τις Εργασίες ακόμη κι αν η πρόοδος μαθητή είναι απενεργοποιημένη.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Στο τμήμα «Πρόοδος μαθητή», αγγίξτε «Απενεργοποίηση» και μετά αγγίξτε «Απενεργοποίηση».

4. Αν θέλετε να διαγράψετε όλα τα δεδομένα προόδου μαθητή, αγγίξτε «Διαγραφή δεδομένων».

   Σημαντικό: Αφού διαγράψετε τα δεδομένα προόδου μαθητή, δεν μπορείτε να τα ανακτήσετε.

Η δυνατότητα «Αναζήτηση λογαριασμών χρηστών» επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν τις πληροφορίες επικοινωνίας άλλων χρηστών, διευκολύνοντας την επικοινωνία και την κοινή χρήση αρχείων εντός ενός οργανισμού. Όταν ένας χρήστης είναι συνδεδεμένος σε μια συσκευή με το διαχειριζόμενο Apple ID του και πραγματοποιεί αναζητήσεις σε συγκεκριμένες εφαρμογές της Apple, οι πληροφορίες επικοινωνίας συμπληρώνονται αυτόματα. Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα εμφανίσουν το διαχειριζόμενο Apple ID του χρήστη. Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail, τα αποτελέσματα θα εμφανίσουν τη διεύθυνση email, η οποία μπορεί να διαφέρει από το συσχετιζόμενο διαχειριζόμενο Apple ID. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζεται σε iOS 13 ή νεότερη έκδοση, iPadOS 13.1 ή νεότερη έκδοση και macOS 10.15 ή νεότερη έκδοση.

Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη ως προεπιλογή. Οι εφαρμογές Apple που λειτουργούν με την αναζήτηση λογαριασμών χρηστών είναι:

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας.

2. Αγγίξτε το όνομά σας στο κάτω μέρος της συνδρομής, αγγίξτε «Προτιμήσεις» και μετά αγγίξτε «Λογαριασμοί» .

3. Πραγματοποιήστε ένα από τα ακόλουθα:

   • Αγγίξτε «Ενεργοποίηση» για να επιτρέπεται η αναζήτηση λογαριασμών χρηστών.

   • Αγγίξτε «Απενεργοποίηση» για να αποτρέπεται η αναζήτηση λογαριασμών χρηστών.

   Σημείωση: Μπορεί να χρειαστούν μέχρι 24 ώρες για να ισχύσει αυτή η αλλαγή σε όλες τις συσκευές των χρηστών.