Ορθές πρακτικές για συγχώνευση δεδομένων στο Apple School Manager
Αν σκοπεύετε να συγχωνεύσετε δεδομένα .csv με δεδομένα συστήματος πληροφόρησης μαθητών (SIS), ακολουθήστε τις ορθές πρακτικές που παρουσιάζονται σε αυτήν τη σελίδα.
Γενικά, υπάρχει ένα πεδίο στο SIS σας ή σε άλλο σύστημα που περιέχει μια μοναδική τιμή για κάθε άτομο, τάξη, μάθημα, τοποθεσία ή λίστα. Αυτή η μοναδική τιμή είναι σημαντική αν γίνει ποτέ συγχώνευση των καταγραφών. Για παράδειγμα, αν έχετε έναν μαθητή στο SIS σας και η μοναδική τιμή του συγκεκριμένου μαθητή είναι 123abc, τότε κανένας άλλος χρήστης δεν μπορεί να έχει αυτήν την τιμή. Στην περίπτωση των περισσότερων SIS, η συγκεκριμένη τιμή δεν μπορεί να αλλαχτεί.
Αν εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας διαφορετική τιμή και μετά προσπαθήσετε να συνδέσετε το SIS σας στο Apple School Manager για να συγχωνεύσετε τα δεδομένα, τυχόν καταγραφές με μοναδικές τιμές σε διένεξη θα έχουν ως αποτέλεσμα τη δημιουργία νέων λογαριασμών για νέες τιμές, ακόμη κι αν η καταγραφή είναι η ίδια.
Όταν πραγματοποιήσετε λήψη και εισαγάγετε πληροφορίες στα πρότυπα, εισαγάγετε δύο είδη πληροφοριών που εμφανίζονται όμοια:
person_id: Όταν προσθέτετε λογαριασμούς, προσθέτετε ένα Αναγνωριστικό ατόμου που δεν μπορεί να υποστεί αλλαγές αφού γίνει η εισαγωγή του λογαριασμού. Το Αναγνωριστικό ατόμου επίσης χρησιμοποιείται για την αναγνώριση των εκπαιδευτών και μαθητών όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο τάξης.
person_number: Αυτός είναι ένας αριθμός που μπορεί να υποστεί αλλαγές με το Apple School Manager. Ο αριθμός ατόμου είναι παρόμοιος με έναν αριθμό ταμπέλας ή αριθμό μαθητή. Αυτός ο αριθμός χρησιμοποιείται από τη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας για τη συγχώνευση των λογαριασμών σας με μια υποστηριζόμενη υπηρεσία καταλόγου.
Επίσης, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε δεδομένα για το roster_id. Αυτή η τιμή πρέπει να είναι μοναδική για κάθε σειρά σε κάθε πρότυπο roster για κάθε τοποθεσία σε έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, αν ένα πρότυπο Roster έχει 600 μαθητές, αυτό σημαίνει 600 σειρές από μοναδικές τιμές roster_id, το person_id κάθε μαθητή και τα σχετιζόμενα class_id του μαθητή.
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Ορθή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τις ίδιες πληροφορίες για τρεις τιμές, δύο από τις οποίες δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Την τρίτη τιμή, person_number, μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα, αν είναι απαραίτητο.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Αποδεκτή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τις ίδιες πληροφορίες για τις δύο τιμές που δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Η τρίτη τιμή, person_number, αλλάζει πριν από την εισαγωγή και μπορείτε να την αλλάξετε αργότερα, αν είναι απαραίτητο.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
Ενδεχόμενη συγχώνευση δεδομένων: Μη αποδεκτή πρακτική
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε διαφορετικές πληροφορίες για δύο τιμές που δεν μπορείτε να αλλάξετε αφού γίνει εισαγωγή των δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η συγχώνευση με το SIS σας αργότερα.
Μοναδικό χαρακτηριστικό στο SIS ή σε άλλο σύστημα | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |