Κοινή χρήση των σημειώσεών σας

Προσκαλέστε τους φίλους, την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας να συνεργαστούν μαζί σας σε μια σημείωση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνεργαστείτε σε έργα, στον σχεδιασμό ενός ταξιδιού, στη δημιουργία μιας λίστας σουπερμάρκετ και σε πολλά άλλα.

Mac που εμφανίζει μια σημείωση για το πάρτι στο νέο σπίτι με επιλεγμένους τους προσκεκλημένους και iPhone που εμφανίζει την οθόνη «Προσθήκη ατόμων»

Προσθέστε κάποιον σε μια σημείωση iCloud στην εφαρμογή Σημειώσεις. Κατόπιν, μπορεί να την επεξεργαστεί και να δει τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας. Και εφόσον η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη στο διαδίκτυο, το iCloud θα διατηρεί τη σημείωσή σας ενημερωμένη σε όλες τις συσκευές. Επομένως, όταν ολοκληρώνετε μια εκκρεμότητα, επεξεργάζεστε ένα σκίτσο ή προσθέτετε ένα συνημμένο, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σημείωσης θα βλέπουν πάντα την πιο πρόσφατη εκδοχή της.

Πριν ξεκινήσετε

  1. Ενημερώστε το iPhone, το iPad ή το iPod touch στην πιο πρόσφατη έκδοση του iOS και τον Mac στην πιο πρόσφατη έκδοση του macOS.
  2. Ρυθμίστε το iCloud σε όλες τις συσκευές σας.
  3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο iCloud με το ίδιο Apple ID σε όλες τις συσκευές σας.
  4. Αναβαθμίστε τις Σημειώσεις ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες.

Επίσης, όλα τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση θα πρέπει να ενημερώσουν τη συσκευή τους και τις Σημειώσεις.


Χρήση κοινόχρηστων σημειώσεων

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις κοινόχρηστες σημειώσεις σας όπως θα κάνατε με κάθε άλλη σημείωση στην εφαρμογή Σημειώσεις. Κατόπιν, οι αλλαγές θα εμφανιστούν στη συσκευή όλων των ατόμων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σημείωσης. Επίσης, μπορείτε να γνωρίζετε αν κάποιο άλλο άτομο έκανε αλλαγές. Αναζητήστε το εικονίδιο  δίπλα στη σημείωση στη λίστα σημειώσεών σας.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων που προστατεύονται με συνθηματικό. Αν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μιας σημείωσης που προστατεύεται με συνθηματικό, πατήστε το  στη συσκευή iOS ή το  στον Mac και επιλέξτε «Αφαίρεση κλειδώματος».

     iPhone που εμφανίζει την οθόνη «Προσθήκη ατόμων»

Προσθήκη ατόμων σε μια σημείωση

Προσκαλέστε κάποιον να συνεργαστεί μαζί σας σε μια σημείωση μέσω του Mail ή των Μηνυμάτων. Ή αντιγράψτε έναν σύνδεσμο σε μια σημείωση και στείλτε τον σε αυτό το άτομο με οποιονδήποτε τρόπο θέλετε. Κατόπιν, μπορεί να ανοίξει τη σημείωσή σας και να ξεκινήσει να την επεξεργάζεται τόσο απλά.

  1. Ανοίξτε τη σημείωση iCloud της οποίας θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
  2. Πατήστε ή κάντε κλικ στο  .
  3. Επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας.
  4. Στον Mac, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση».

Θέλετε να γνωρίζετε αν κάνετε ήδη κοινή χρήση μιας σημείωσης; Αναζητήστε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της σημείωσής σας ή το εικονίδιο  στη λίστα σημειώσεων.

iPhone που εμφανίζει την οθόνη «Άτομα»    

Διαχείριση των ατόμων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση

Ως δημιουργός μιας κοινόχρηστης σημείωσης, χειρίζεστε την πρόσβαση και μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Απλώς πατήστε ή κάντε κλικ στο  για να δείτε και να διαχειριστείτε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της σημείωσης.

Αν δείτε την ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομα ενός ατόμου, τότε αυτό το άτομο δεν έχει αποδεχτεί ακόμη την πρόσκλησή σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αφαιρέσετε ορισμένα άτομα από μια κοινόχρηστη σημείωση ή να προσθέσετε νέα άτομα.

Προσθήκη νέου ατόμου

  1. Ανοίξτε το .
  2. Πατήστε ή κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων».
  3. Επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας.

Αφαίρεση ατόμου

  1. Ανοίξτε το .
  2. Πατήστε ή κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου.
  3. Επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».

Αφαίρεση όλων

  1. Ανοίξτε το .
  2. Πατήστε ή κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης».
  3. Επιλέξτε «OK».

 

Όταν διακόψετε την κοινή χρήση μιας σημείωσης με άλλα άτομα, η σημείωση θα διαγραφεί αυτόματα από τη συσκευή τους.

Διαγραφή κοινόχρηστης σημείωσης

Ως δημιουργός μιας κοινόχρηστης σημείωσης μπορείτε να την διαγράψετε ανά πάσα στιγμή. Και μπορείτε να την διαγράψετε με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο διαγράφετε άλλες σημειώσεις σας. Απλώς πατήστε το  και η σημείωση θα μετακινηθεί στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» σε όλες τις συσκευές σας. Θα παραμείνει στον φάκελο «Πρόσφατες διαγραφές» για διάστημα 30 ημερών. Η σημείωση θα καταργηθεί εντελώς από τη συσκευή των ατόμων με τα οποία κάνετε κοινή χρήση της.


Μάθετε περισσότερα

Θέλετε να στείλετε τη σημείωσή σας σε κάποιο άτομο αλλά δεν θέλετε να συνεργαστείτε μαζί του; Πατήστε το  στο επάνω μέρος της σημείωσης και κατόπιν επιλέξτε με ποιον τρόπο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της.

Αν διαγράψετε κατά λάθος μια σημείωση της οποίας κάποιο άλλο άτομο έκανε κοινή χρήση με εσάς, μπορείτε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου Σημειώσεων από την αρχική πρόσκληση κοινής χρήσης. Όταν πραγματοποιήσετε ξανά λήψη της σημείωσης, θα περιέχει όλες τις αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί σε αυτήν τη σημείωση μέχρι τη δεδομένη χρονική στιγμή. Αν ο δημιουργός διέκοψε την κοινή χρήση της σημείωσης, δεν θα μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της ξανά. Αν δεν έχετε την αρχική πρόσκληση, ζητήστε από τον δημιουργό να κάνει κοινή χρήση της ξανά.

Published Date: