Συνεργαστείτε σε έγγραφα σε Pages, Numbers και Keynote

Με ενσωματωμένη συνεργασία, εργαστείτε σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις με άλλους σε πραγματικό χρόνο.

Με τη συνεργασία στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad, Mac και Apple Vision Pro, προσκαλέστε άλλα άτομα να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο, ορίστε δικαιώματα για το έγγραφο, δείτε ποιος έχει εργαστεί στο έγγραφο και μια σύνοψη των αλλαγών που έχει κάνει, και αρχίστε να επικοινωνείτε με τους συμμετέχοντες μέσα από την εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Pages, το Numbers και το Keynote online στον ιστότοπο iCloud.com.

Πρόσκληση άλλων για συνεργασία

Όταν προσκαλείτε άλλα άτομα για συνεργασία σε ένα έγγραφο, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια παρουσίαση, τους αποστέλλετε έναν σύνδεσμο. Έως και 100 άτομα ταυτόχρονα μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται ένα κοινόχρηστο έγγραφο.

Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία:

1. Συνδεθείτε στο iCloud από τη συσκευή σας και κατόπιν ενεργοποιήστε το iCloud Drive για το Pages, το Numbers και το Keynote.

2. Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε «Συνεργασία» από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να προσκαλέσετε άλλους.

Τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να ανοίξουν και να προβάλουν ένα κοινόχρηστο έγγραφο οποιουδήποτε μεγέθους. Αν το έγγραφο είναι μεγαλύτερο από 2 GB και θέλετε τα άτομα που προσκαλείτε να έχουν τη δυνατότητα να το επεξεργαστούν, χρησιμοποιήστε το Pages, το Numbers ή το Keynote για να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σε λιγότερο από 2 GB πριν να προσκαλέσετε άλλα άτομα.

Ορισμός δικαιωμάτων

Για να ορίσετε δικαιώματα για το ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί και να προσκαλέσει άλλους να συνεργαστούν στο έγγραφό σας, κάντε κλικ ή πατήστε το αναδυόμενο μενού κάτω από το αναδυόμενο μενού «Συνεργασία».

Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Για να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο μόνο συγκεκριμένοι συμμετέχοντες, επιλέξτε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε». Για να ανοίξουν οι συμμετέχοντες το κοινόχρηστο έγγραφο, θα πρέπει να συνδεθούν στο iCloud ή στο iCloud.com με ένα Apple ID. Αν δεν έχουν Apple ID, μπορούν να δημιουργήσουν ένα Apple ID αφού θέσετε το έγγραφο σε κοινή χρήση με αυτούς.

• Για να μπορούν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφο όλοι όσοι έχουν τον σύνδεσμο προς αυτό, επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο».

• Για να μπορούν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έγγραφο να το επεξεργάζονται και να το εκτυπώνουν, επιλέξτε «Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές».

• Για να μπορούν όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στο έγγραφο να το προβάλλουν και να το εκτυπώνουν, αλλά όχι να το επεξεργάζονται, επιλέξτε «Προβολή μόνο».

• Αν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να προσκαλούν άλλους για συνεργασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».

Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους σε πραγματικό χρόνο και τι έκαναν πρόσφατα. Ανάλογα με τη συσκευή σας, ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν το έγγραφο εμφανίζεται στo κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων, το οποίο εμφανίζεται αφού προσκαλέσετε άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» ή αγγίζοντάς το.

Όταν επεξεργάζεστε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες των εφαρμογών Pages, Numbers και Keynote με κάποιες εξαιρέσεις.

Δείτε την πρόσφατη δραστηριότητα

Στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac, αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων, για να δείτε τι συνέβη από την τελευταία φορά που επισκεφτήκατε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες μέσα από την εφαρμογή και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δραστηριότητας.

• Κάντε κλικ ή πατήστε «Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας» για να δείτε ποιος εργάστηκε στο έγγραφο και μια περίληψη των αλλαγών που έχουν κάνει. Κάντε κλικ ή πατήστε το βέλος αποκάλυψης για να δείτε πιο λεπτομερείς αλλαγές, όπως τροποποιήσεις που έγιναν από έναν συμμετέχοντα σε πολλά διαφορετικά μέρη. Ή πατήστε μια δραστηριότητα για να εμφανιστεί το πού έγινε η αλλαγή. Οι μη αναγνωσμένες δραστηριότητες επισημαίνονται και πατώντας μια επισημασμένη δραστηριότητα όλες οι μη αναγνωσμένες δραστηριότητες θα χαρακτηριστούν ως αναγνωσμένες.

• Κάντε κλικ ή αγγίξτε ένα όνομα στη λίστα συμμετεχόντων για να μεταβείτε στο σημείο όπου εργάζονται αυτή τη στιγμή στο έγγραφο.

• Κάντε κλικ ή αγγίξτε «Ρυθμίσεις δραστηριοτήτων», για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αποστολή ειδοποιήσεων όταν νέοι χρήστες συμμετέχουν, πραγματοποιούν τροποποιήσεις ή υποβάλλουν σχόλια.

• Κάντε κλικ ή αγγίξτε το κουμπί μηνύματος, για να ξεκινήσετε μια συζήτηση στα Μηνύματα με τους συμμετέχοντες. Εναλλακτικά, αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί ήχου ή βίντεο, για να ξεκινήσετε μια κλήση FaceTime.

Με το Keynote στο Apple Vision Pro, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε παρουσιάσεις και οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν τη δραστηριότητά σας, αλλά δεν μπορείτε να δείτε τις δραστηριότητες των άλλων.

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ενός κοινόχρηστου εγγράφου

Για να αλλάξετε τα δικαιώματα αφού κοινοποιήσετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ ή αγγίξτε το κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή αγγίξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου», «Διαχείριση κοινόχρηστης παρουσίασης» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου», ανάλογα με την εφαρμογή iWork που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα, καθώς και να διακόψετε την κοινή χρήση.

Δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται με τη συνεργασία

Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις δυνατότητες, διακόψτε την κοινή χρήση του εγγράφου, κάντε τις αλλαγές σας και στη συνέχεια θέστε ξανά το έγγραφο σε κοινή χρήση. Όταν διακόψετε την κοινή χρήση, το έγγραφο θα καταργηθεί από το iCloud Drive για όλους τους συμμετέχοντες. Αν περιορίσατε το έγγραφο στη ρύθμιση «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», θα χρειαστεί, στη συνέχεια, να προσκαλέσετε ξανά όλους τους συμμετέχοντες.

Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες όταν συνεργάζεστε με άλλους συμμετέχοντες:

Pages, Numbers και Keynote

• Μείωση μεγέθους αρχείου (Αρχείο > Μείωση μεγέθους αρχείου).

• Μεταφορά σειρών και στηλών μεταξύ των περιοχών κύριου τμήματος και κεφαλίδας σε πίνακες.

• Δημιουργία, διαγραφή ή αναδιάταξη στιλ.

• Επεξεργασία με χαρακτήρες Ruby στις ασιατικές γλώσσες.

• Δημιουργία ή επεξεργασία προσαρμοσμένων μορφών κελιών.

• Αντικατάσταση κάθε παρουσίας μιας γραμματοσειράς σε ένα έγγραφο.

Pages, Numbers και Keynote για iCloud

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Pages, το Numbers και το Keynote online στο iCloud.com, για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο, να ορίσετε δικαιώματα για τους συμμετέχοντες και να συνεργαστείτε. Ωστόσο, ορισμένες δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες προς το παρόν κατά τη συνεργασία από το iCloud.com:

• Αν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο Pages με ανίχνευση αλλαγών, μπορείτε να δείτε το έγγραφο και να επιλέξετε κείμενο, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

• Αν το έγγραφο Pages, Numbers ή Keynote έχει κάθετο κείμενο, μπορείτε να δείτε μια εικόνα του εγγράφου στο iCloud.com, αλλά δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε.

• Επεξεργασία αντικειμένων εντός ομάδων.

• Μπορείτε να μεταβείτε στον κέρσορα ενός άλλου συμμετέχοντα σε ένα έγγραφο συνεργασίας, ωστόσο άλλες δυνατότητες συνεργασίας, όπως η τροφοδοσία δραστηριότητας και τα εργαλεία έναρξης επικοινωνίας, δεν είναι διαθέσιμα στο Pages, το Numbers και το Keynote για iCloud. Οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο συνεργασίας από το iCloud.com εξακολουθούν να εμφανίζονται στην τροφοδοσία δραστηριότητας των συμμετεχόντων που χρησιμοποιούν το Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone, iPad και Mac.

Εξακολουθείτε να μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα που περιέχουν ανιχνευμένες αλλαγές και κάθετο κείμενο στις εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote σε iPhone, iPad και Mac.

Αν η συνεργασία δεν είναι διαθέσιμη

Αν χρησιμοποιείτε το Pages, το Numbers ή το Keynote και η συνεργασία δεν είναι διαθέσιμη, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τις εφαρμογές σας. Ενεργοποιήστε τις αυτόματες ενημερώσεις, ώστε οι εφαρμογές σας να είναι πάντα ενημερωμένες. Αν η συσκευή σας είναι πολύ παλιά για την ενημέρωση των εφαρμογών, εξακολουθείτε να μπορείτε να συνεργαστείτε μέσω διαδικτύου στο iCloud.com χρησιμοποιώντας ένα Mac ή ένα PC.

Αν θέλετε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου, μπορείτε να το στείλετε χωρίς να συνεργάζεστε. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση», επιλέξτε «Αποστολή αντιγράφου» από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε το έγγραφο.

Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και απαιτήσεις iCloud για τη συνεργασία

Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο έγγραφο και να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν στην παρουσίαση, εσείς και τα άτομα με τα οποία το μοιράζεστε χρειάζεστε ένα από τα εξής:

• Mac με macOS Ventura και Pages, Numbers ή Keynote 14.0 ή νεότερη έκδοση.

• iPhone ή iPad με iOS ή iPadOS 16 και Pages, Numbers ή Keynote 14.0 ή νεότερη έκδοση.

• Ενα Apple Vision Pro με Pages, Numbers ή Keynote 14.0 ή νεότερη έκδοση.

Οι εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote για το iCloud λειτουργούν με Mac ή υπολογιστή που χρησιμοποιεί Safari 11.1.2 ή νεότερη έκδοση, Google Chrome ή Microsoft Edge.