Ändern der Einstellungen eines geteilten Dokuments in Pages auf dem iPhone
Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, das mit anderen Personen geteilt wird, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen ändern.
Wenn für den Dokumentzugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du auch für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf
.Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf das Dokument (es wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können das Dokument bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, tippe auf „Freigabeoptionen“, um eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen anzuzeigen.
Sollen die Berechtigungen für eine Einzelperson angezeigt werden, tippe auf deren Namen.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer des Dokuments kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Dadurch wird allerdings jeder betroffen, mit dem du den Link geteilt hast. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Von „Nur eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können das Dokument weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Von „Jeder mit dem Link“ in „Nur eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf das Dokument zugreifen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf
.Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf das Dokument (es wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf das Dokument verliert, wird dieses sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Wenn du Eigentümer eines geteilten Dokuments bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigung aller Personen schnell ändern.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf
.Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf das Dokument (es wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung für die Berechtigung.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du die Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald die Teilnehmer den Warnhinweis schließen.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Wenn du Eigentümer eines geteilten Dokuments bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigung der anderen Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf das Dokument entziehen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf
.Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf das Dokument (es wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf den Namen der Person und dann auf eine Option.
Jeder, der das Dokument geöffnet hat, wenn du seine Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, das Dokument zu schließen. Außerdem wird das Dokument aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person am Dokument vorgenommen hat, bleiben erhalten.