Erstellen und Bearbeiten von intelligenten Gruppen in der App „Kontakte“ auf dem Mac
Du kannst eine intelligente Gruppe erstellen, die Kontakte anhand deiner Kriterien automatisch in Gruppen organisiert. Du kannst zum Beispiel eine intelligente Gruppe mit dem Namen „Buchgruppe“ erstellen, die alle Kontaktkarten umfasst, auf denen im Feld „Notiz“ der Begriff „Buch“ enthalten ist. Durch Hinzufügen oder Entfernen des Begriffs „Buch“ in diesem Feld wird die intelligente Gruppe automatisch aktualisiert und die entsprechenden Kontakte entweder hinzugefügt oder entfernt.
Tipp: Die App „Kontakte“ verfügt standardmäßig über eine intelligente Gruppe mit dem Namen „Letzter Import“; darin sind automatisch die Kontakte erfasst, die zuletzt importiert wurden.
Intelligente Gruppe erstellen
Intelligente Gruppen können Kontakte aus beliebigen Accounts enthalten.
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac „Ablage“ > „Neue intelligente Gruppe“.
Gib einen Namen für die intelligente Gruppe ein.
Wenn du zum Beispiel eine intelligente Gruppe zum Organisieren deiner Kontakte aus San Francisco erstellen willst, kannst du die Gruppe „SF“ nennen.
Lege die Kriterien fest.
Erste Bedingung festlegen: Klicke auf das erste Einblendmenü und wähle eine Option aus (wie „Name“, „Unternehmen“ oder „Stadt“). Vervollständige dann die Bedingung mithilfe der anderen angezeigten Menüs und Felder, die angezeigt werden (die verfügbaren Optionen sind abhängig von der Auswahl im ersten Einblendmenü).
Wenn zum Beispiel alle Kontakte mit Wohnsitz in San Francisco einbezogen werden sollen, wähle im ersten Einblendmenü „Stadt“ und im zweiten „ist“ aus. Gib dann im Textfeld „San Francisco“ ein. Alle Kontakte mit Wohnort San Francisco werden automatisch einbezogen.
Bedingungen hinzufügen oder entfernen: Wenn du zusätzliche Bedingungen festlegen willst, klicke auf die Taste „Hinzufügen“ (du musst unter Umständen scrollen, um sie zu sehen). Wenn du eine Bedingung löschen möchtest, klicke auf die entsprechende Taste „Entfernen“ .
Bereich von mehreren Bedingungen festlegen: Wenn du mindestens zwei Bedingungen hast, kannst du in einem Einblendmenü auswählen, ob ein Kontakt nur bestimmte oder alle Bedingungen erfüllen muss, um zu der intelligenten Gruppe einbezogen zu werden.
Klicke auf „OK“.
Wenn du eine intelligente Gruppe in der Seitenleiste auswählst, werden die Kontakte angezeigt, die diese Kriterien erfüllen.
Intelligente Gruppe bearbeiten
Du kannst in einer intelligenten Gruppe Kontakte nicht manuell hinzufügen oder entfernen. Wenn du ändern willst, welche Kontakte von der intelligenten Gruppe einbezogen werden und welche nicht, musst du die Kriterien ändern.
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac die intelligente Gruppe in der Seitenleiste aus. Wähle dann „Bearbeiten“ > „Intelligente Gruppe bearbeiten“.
Hier kannst du Bedingungen ändern, hinzufügen und entfernen.
Klicke auf „OK“.
Intelligente Gruppe umbenennen
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac eine intelligente Gruppe in der Seitenleiste.
Wähle „Bearbeiten“ > „Gruppe umbenennen“ und gib dann den neuen Namen ein.