Postfächer zum Verwalten von E-Mails auf dem iPhone oder iPad verwenden
Hier erfährst du, wie du deine E-Mails mit benutzerdefinierten Postfächern, VIP-Postfächern und Markierungen organisieren kannst. In iOS 18.2 kannst du deine E-Mails auch nach Kategorien sortieren.
Postfächer verwenden
Ein Postfach ist ein Ordner, in dem du deine E-Mails organisieren kannst. In der Mail-App kannst du die standardmäßigen Postfächer wie „Posteingang“, „Gesendet“, „Papierkorb“, „Erinnerung“, „Rückfragen“ und „Später senden“ verwenden. Oder du erstellst eigene Postfächer. Du kannst auch VIP und Markierungen verwenden, um bestimmte E-Mail-Nachrichten hervorzuheben.
Eigene Postfächer erstellen
Tippe in der oberen rechten Ecke der Liste der Postfächer auf „Bearbeiten“ und anschließend auf „Neues Postfach“.
Gib deinem Postfach einen Namen. Wenn du auf deinem Gerät mehr als einen E-Mail-Account eingerichtet hast, tippe auf den Ort des Postfachs, und wähle den Account, unter dem du ein Postfach erstellen möchtest. Hier erfährst du, wie du deinem Gerät einen E-Mail-Account hinzufügen kannst.
Tippe auf „Sichern“ und dann auf „Fertig“.
Du findest das neue Postfach jetzt in der Liste der Postfächer unter dem Account, für den du das Postfach erstellt hast.
Bewege E-Mails in ein Postfach
Rufe in der Mail-App deinen Posteingang auf.
Tippe oben rechts auf Auswählen.
Wähle die E-Mails aus, und tippe anschließend auf „Bewegen“.
Tippe auf „E-Mail bewegen ...“.
Wähle ein Postfach, in das die E-Mails bewegt werden sollen.
Postfächer löschen
Wenn du ein eigenes Postfach löschst, dann werden alle E-Mails darin sowohl aus dem Postfach als auch vom Account gelöscht. Bevor du ein Postfach löschst, kannst du deine E-Mails in ein anderes Postfach bewegen.
Eigenes Postfach löschen:
Navigiere zur Liste der Postfächer, und tippe oben rechts auf „Bearbeiten“.
Tippe auf das zu löschende Postfach.
Tippe auf „Postfach löschen“.
Tippe auf „Löschen“ und dann auf „Fertig“.
Du kannst nur eigene Postfächer löschen.
Hier erfährst du, wie du auf deinem iPhone oder iPad einzelne E-Mails löschen kannst.
Das VIP-Postfach verwenden
In der Mail-App kannst du bestimmte Personen als VIPs festlegen, um von ihnen gesendete Nachrichten nachzuverfolgen. Deine VIPs sind mit einem Sternsymbol
neben den Namen im Nachrichten-Header gekennzeichnet. Dein VIP-Postfach befindet sich in der Liste mit deinen Postfächern.
Wenn du dein VIP-Postfach nicht finden kannst, stelle sicher, dass es aktiviert ist. Öffne die Mail-App, tippe auf „Bearbeiten“, und stelle sicher, dass in der Liste der Postfächer „VIP“ ausgewählt ist.
Einen VIP hinzufügen
Öffne eine E-Mail.
Tippe im Nachrichten-Header auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders.
Tippe auf „Zu VIP hinzufügen“.
VIP-Hinweise ändern
Öffne „Mail“.
Tippe auf die Info-Taste
neben „VIP“.Tippe auf „VIP-Hinweise“.
Wähle die Hinweise aus, die du festlegen möchtest.
Markierungen für E-Mails verwenden
Du kannst deine E-Mails mit einer Markierung kennzeichnen, um den Überblick über deine Nachrichten zu behalten. Du kannst sogar verschiedene Farben für deine Kennzeichnungen festlegen. Wenn du eine E-Mail markierst, wird das Markierungssymbol
neben der E-Mail-Konversation angezeigt.
Standardkennzeichnung verwenden:
Öffne das Postfach mit der E-Mail, die du markieren möchtest.
Streiche auf der E-Mail nach links.
Tippe auf „Markieren“.
So änderst du die Farbe einer Markierung:
Öffne eine E-Mail-Konversation.
Tippe auf die Antworten-Taste
.Tippe auf „Markieren“, und wähle dann die Farbe aus, die du für diese Markierung verwenden möchtest.
Wenn du die Kategorienansicht für Mail in iOS 18.2 verwendest, kannst du keine E-Mails markieren, die als Werbung, Updates oder Transaktionen kategorisiert wurden.
Deine markierten E-Mails finden
Rufe in der Mail-App die Liste der Postfächer auf.
Tippe oben rechts auf „Bearbeiten“.
Wähle „Markiert“ aus.
Tippe auf „Fertig“. Jetzt wird das E-Mail-Postfach „Markiert“ in der Liste der Postfächer angezeigt.
Die Kategorisierung in iOS 18.2 verwenden
In iOS 18.2 kannst du Kategorien verwenden, damit die Mail-App deine E-Mails automatisch in vier Kategorien sortiert:
„Primär“ umfasst dringende E-Mails oder die letzten Nachrichten von Kontakten.
„Transaktionen“ umfasst Zahlungsbestätigungen und Bestell-Updates.
„Updates“ umfasst News und soziale Medien.
„Werbung“ umfasst E-Mails von Unternehmen und Organisationen.
Auch wenn du das Kategorien-Layout verwendest, kannst du nach wie vor einzelne E-Mails in bestimmte Postfächer verschieben.
Wenn du Kategorien verwendest, zeigt der Badge-Hinweis für die Mail-App auf deinem Home-Bildschirm nur die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in der Kategorie „Primär“ an. Weitere Informationen zu Mail-Benachrichtigungen auf dem iPhone.
Wenn du bei der Verwendung von Kategorien alle deine E-Mails auf einmal anzeigen möchtest, streiche im Kategorienmenü nach links, um „Alle E-Mails“ anzuzeigen. Oder tippe auf die Mehr-Taste, und wähle „Listenansicht“, um das Layout insgesamt zu wechseln.
Um Kategorien in der Mail-App zu verwenden, benötigst du ein iPhone mit iOS 18.2.
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