Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen in der Vorschau auf dem Mac

1. Öffne in der App „Vorschau“ auf dem Mac das PDF-Formular.

2. Klicke auf ein Feld im Formular und gib deinen Text ein.

Falls ein PDF-Dokument die direkte Eingabe in die Felder nicht unterstützt, kannst du stattdessen ein Textfeld hinzufügen. Klicke auf die Taste „Werkzeugleiste zum Ausfüllen von Formularen einblenden“ und dann auf .

In macOS 14.2 (oder neuer) kannst du mit der erweiterten Funktion zum automatischen Ausfüllen PDF-Formulare mit Namen, Adressen und anderen Kontaktinformationen ausfüllen.

1. Öffne in der App „Vorschau“ auf dem Mac das PDF-Formular.

2. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Klicke neben der Nachricht „Autom. Ausfüllen kann dich beim Ausfüllen dieses Formulars unterstützen“ auf die Taste „Formular automatisch ausfüllen“. (Die Nachricht wird möglicherweise nicht angezeigt, wenn das PDF-Dokument zuvor bearbeitet wurde.)

   • Klicke auf ein Feld im PDF-Formular.

3. Klicke in dem angezeigten Einblendmenü auf deinen Namen. Die passenden Kontaktinformationen werden mithilfe der App „Kontakte“ ausgefüllt. Weitere Informationen findest du unter Einrichten deiner Kontaktkarte in der App „Kontakte“ auf dem Mac.

   Um die Daten einer anderen Person einzugeben, klicke auf „Anderen wählen“, klicke auf den Namen der Person und klicke dann auf ein beliebiges Detail ihrer Kontaktinformationen.

Zum Signieren von PDF-Dateien kannst du deine Unterschrift mit dem Trackpad, der eingebauten Kamera des Mac oder dem iPhone oder iPad erfassen.

1. Klicke in der App „Vorschau“ auf deinem Mac auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste nicht angezeigt wird) und klicke anschließend auf die Taste „Unterschreiben“ .

2. Wenn du eine vorhandene Unterschrift verwenden willst, fahre mit Schritt 4 fort.

3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

   • Unterschrift mit dem Trackpad erstellen: Klicke auf „Trackpad“ und nach entsprechender Aufforderung auf den Text. Unterschreibe mit dem Finger auf dem Trackpad, drücke eine beliebige Taste und klicke anschließend auf „Fertig“. Wenn das Ergebnis nicht deinen Vorstellungen entspricht, klicke auf „Löschen“ und versuche es erneut.

     Wenn dein Mac über ein Force Touch-Trackpad verfügt, kannst du mit deinem Finger fester drücken, um in einer stärkeren, dunkleren Linie zu unterschreiben.

   • Unterschrift mit der eingebauten Kamera erstellen: Klicke auf „Kamera“. Halte deine Unterschrift (auf weißem Papier) vor die Kamera, sodass sie auf der gleichen Höhe ist wie die blaue Linie auf dem Bildschirm. Wenn die Unterschrift im Fenster erscheint, klicke auf „Fertig“. Wenn das Ergebnis nicht deinen Vorstellungen entspricht, klicke auf „Löschen“ und versuche es erneut.

   • Unterschrift mit dem iPhone oder iPad erstellen: Klicke auf „Gerät auswählen“ und wähle das gewünschte Gerät aus (sofern mehrere Geräte verfügbar sind). Verwende deinen Finger oder den Apple Pencil (auf einem iPad), um auf dem Gerät deine Unterschrift zu erfassen; tippe danach auf „Fertig“. Wenn du die Ergebnisse nicht magst, tippe auf „Löschen“ und versuche es noch einmal.

   Wenn du VoiceOver, das integrierte Bildschirmleseprogramm auf dem Mac, verwendest, kannst du eine Beschreibung zu einer Signatur hinzufügen, wenn du diese erstellst. Dies ist besonders nützlich, wenn du mehrere Signaturen erstellst und zwischen diesen unterscheiden musst, um sicherzustellen, dass du tatsächlich die beabsichtigte Signatur verwendest. Klicke auf das Einblendmenü „Beschreibung“ und wähle eine Beschreibung aus, etwa Initialen, oder wähle „Eigene“, um deine eigene Beschreibung zu erstellen, bevor du auf „Fertig“ klickst oder tippst.

4. Klicke auf die Unterschrift, die du zu deinem PDF-Dokument hinzufügen möchtest. (Wenn du VoiceOver verwendet hast, um Beschreibungen zu deinen Signaturen hinzuzufügen, liest VoiceOver die Beschreibungen vor, während du in der Signaturliste navigierst.)

5. Ziehe die Unterschrift an die gewünschte Stelle. Verwende anschließend die Aktivpunkte, um die Größe anzupassen.

Wenn du iCloud Drive verwendest, sind deine Signaturen auch auf deinen anderen Mac-Computern verfügbar, auf denen iCloud Drive aktiviert ist.

1. Doppelklicke in der App „Mail“ auf dem Mac auf einen PDF-Anhang, um ihn in der App „Vorschau“ zu öffnen.

   Hinweis: Wenn sich die PDF-Datei in einer anderen App öffnet, schließe die Datei. Klicke bei gedrückter Taste „ctrl“ auf das Symbol, wähle „Öffnen mit“ und dann „Vorschau“. Weitere Informationen findest du unter Auswählen einer App zum Öffnen einer Datei.

2. Fülle die PDF-Datei aus oder nimm andere Änderungen vor, beispielsweise kannst du die Datei signieren oder Notizen hinzufügen.

3. Wähle „Ablage“ > „Sichern“ und wähle dann „Antwort an [Absender]“ oder „Neue E-Mail“.

   Eine E-Mail wird mit bereits angehängter PDF-Datei geöffnet.

1. Klicke in der App „Vorschau“ auf deinem Mac auf die Taste „Werkzeugleiste einblenden“ (wenn die Werkzeugleiste nicht angezeigt wird).

2. Klicke auf die Taste „Unterschreiben“ , positioniere den Zeiger über der Unterschrift und klicke rechts auf das „X“.

Die Unterschrift wird aus allen Apps gelöscht, die „Markieren“ auf dem Mac verwenden. Wenn iCloud Drive aktiviert ist, wird die Unterschrift auch von deinen anderen Mac-Computern, die iCloud Drive verwenden, gelöscht.