Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Pages auf dem iPhone
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deinem Dokument sendest. Jeder, der an dem Dokument mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deinem Dokument einlädst und die sich mit einer Apple-ID anmelden, auf dieses Dokument zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst stattdessen jedem, der den Link zum Dokument hat, Zugriff erlauben oder Personen erlauben, das Dokument anzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deiner Apple-ID angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass das Dokument, das du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .
Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive und tippe oben rechts auf und dann auf „Auswählen“. Tippe auf das Dokument (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf .
Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, tippe auf das Einblendmenü und dann auf „Zusammenarbeiten“.
Tippe zum Ändern der Personen, die auf das Dokument zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“ und wähle dann eine Option unter „Berechtigte“ (wenn diese Option nicht zu sehen ist, vergewissere dich, dass das Dokument in iCloud gespeichert ist):
Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können das Dokument öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie das geteilte Dokument öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu dem geteilten Dokument hat, kann darauf tippen oder klicken, um das Dokument zu öffnen.
Tippe zum Ändern, wer das Dokument ändern darf, auf eine Option unter „Berechtigungen“:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können das geteilte Dokument bearbeiten.
Nur lesen: Andere Personen können das geteilte Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn du für den Zugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die jeweiligen Berechtigungseinstellungen anpassen.
Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.
Tippe auf „Fertig“, um zu den Steuerelementen für die Zusammenarbeit zurückzukehren.
Tippe auf eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn das Dokument nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, es dorthin zu bewegen):
AirDrop: Tippe auf den Namen des Empfängers. Der Empfänger muss sich im selben Netzwerk befinden und die Datei annehmen, um sie empfangen zu können.
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Wichtig: Achte darauf, dass du den Link in deiner Nachricht nicht bearbeitest oder löschst.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zum Dokument, der erstellt wird, wenn du auf „Teilen“ tippst, umfasst den Titel des Dokuments. Falls der Titel oder Inhalt des Dokuments vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Wenn du die Einladung sendest, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ als Hinweis darauf, dass du dieses Dokument teilst.
Weitere Personen einladen
Wenn du der Eigentümer eines Dokuments bist, für das der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du mehrere Personen gleichzeitig einladen.
Tipp: Achte bei passwortgeschützten Dokumenten darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffnetem Dokument: Tippe in der Symbolleiste auf und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.
Bei geschlossenem Dokument: Öffne im Dokumentenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Pages“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf und danach auf das Dokument (die Taste wird einem Häkchen markiert). Tippe dann auf unten auf dem Bildschirm.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Weitere Personen zur Zusammenarbeit einladen: Verwende diese Methode, wenn du der Eigentümer eines geteilten Dokuments bist, für das als Zugriffsberechtigung „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer eines geteilten Dokuments dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen. Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und dann auf eine Methode zum Einladen neuer Personen. Weitere Informationen findest du unter Personen zur Zusammenarbeit einladen.
Link an mehrere Personen senden: Verwende diese Methode, wenn für den Zugriff auf das Dokument die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt wurde. Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Hinweis: Der Link kann im Textteil der Nachricht als stilisierte Grafik mit dem Dokumententitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Alle Teilnehmer können einen Link zu einer Dokument kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Das ist beispielsweise hilfreich, um den Link an einer Stelle zu sichern, an der die Betreffenden leicht darauf zugreifen können. Wenn der Eigentümer den Zugriff auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Personen.
Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und Senden des Links findest du unter Personen zur Zusammenarbeit einladen.