Hinzufügen und Drucken von Kommentaren in Numbers auf dem Mac
Du kannst Kommentare zu Text, Objekten, Diagrammen, Tabellenzellen und Blättern hinzufügen. Ein kleines Quadrat erscheint neben dem Text (der auch hervorgehoben ist), um darauf hinzuweisen, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde. Kommentare, die zu Formen hinzugefügt werden, sind ebenfalls durch ein kleines Quadrat gekennzeichnet. Kommentare in Tabellenzellen werden durch ein Dreieck in der Ecke der Zelle gekennzeichnet. Wenn die Kommentare nicht sichtbar sein sollen, kannst du sie ausblenden. Tabellenkalkulationen lassen sich mit oder ohne Kommentare ausdrucken.
Wenn mehrere Personen an einer Tabellenkalkulation arbeiten, werden die Kommentare der einzelnen Personen in verschiedenen Farben angezeigt und enthalten den Namen des Autors. Jeder kann auf einen Kommentar antworten, was besonders nützlich ist, wenn du mit anderen zusammenarbeitest – du kannst einen Kommentar hinzufügen und dann Antworten mit anderen austauschen und so eine Konversation in Echtzeit führen.
Hinweis: Kommentare sind in gedruckten Tabellenkalkulationen nicht sichtbar, es sei denn, du wählst diese Druckoption aus.
Kommentar hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Du kannst deine eigenen Kommentare hinzufügen und bearbeiten, und jede Person kann einen Kommentar löschen.
Wähle Text aus oder klicke auf ein Objekt oder eine Tabellenzelle und klicke dann auf
in der Symbolleiste.Hinweis: Wenn du auf den Hintergrund eines Blatts klickst (sodass nichts ausgewählt ist), kannst du zum Blatt einen Kommentar hinzufügen, der immer geöffnet bleibt. Du kannst die Größe des Kommentars ändern und ihn auf dem Blatt neu positionieren. Andere Personen können nicht auf diese Art von Kommentar antworten.
Gib deinen Kommentar ein und klicke auf „Fertig“ (oder auf eine Stelle außerhalb des Kommentars).
Führe einen der folgenden Schritte aus, um deinen Kommentar anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen:
Kommentar öffnen: Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Kommentar bearbeiten: Wenn du der Autor des Kommentars bist, öffne ihn, klicke auf den Text und gib deinen Text ein.
Wenn es Antworten zu dem Kommentar gibt, kannst du den Originalkommentar nicht durch Klicken auf den Text bearbeiten. Bewege stattdessen den Zeiger über die Zeitmarkierung rechts neben deinem Namen oben im Kommentar. Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Kommentar bearbeiten“. Gib dann deine Änderungen ein.
Kommentar löschen: Klicke auf „Löschen“ unten im Kommentar. Wenn es Antworten zu dem Kommentar gibt, wird mit dieser Aktion die gesamte Konversation gelöscht. Du kannst eine einzelne Antwort nur löschen, wenn du der Autor der Antwort oder der Eigentümer der Tabellenkalkulation bist.
Wenn sich der Kommentar auf dem Blatthintergrund befindet, bewege den Zeiger über den Kommentar und klicke auf „Löschen“.
Größe von Kommentartext ändern
Wähle „Numbers“ > „Einstellungen“ (das Menü „Numbers“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke auf „Allgemein“.
Klicke auf das Einblendmenü „Textgröße“ und wähle die gewünschte Größe aus.
Kommentare überprüfen
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Kommentar oder Konversation überprüfen: Scrolle im Text. Klicke auf „Mehr anzeigen“, wenn ein Kommentar abgeschnitten ist. Klicke auf „[n] weitere Antworten anzeigen“, wenn Antworten ausgeblendet sind.
Zum nächsten oder vorherigen Kommentar (oder Markierung) wechseln: Klicke auf die Pfeile unten im Kommentar.
Wenn sich der Kommentar auf dem Blatthintergrund befindet, bewege den Zeiger über den Kommentar und klicke auf die Pfeile.
Auf einen Kommentar antworten oder deine Antwort bearbeiten
Jede Person, mit der du die Tabellenkalkulation teilst, (indem du ihr eine Kopie sendest oder sie zur Zusammenarbeit einlädst [mit Bearbeitungsrechten]), kann auf einen Kommentar antworten.
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text).
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Antwort hinzufügen: Klicke unten im Kommentar auf „Antworten“, gib die Antwort ein und klicke auf „Fertig“. Du kannst beliebig oft antworten.
Antwort bearbeiten: Bewege den Zeiger über die Zeitmarkierung (rechts neben deinem Namen) in der Antwort, die du bearbeiten willst. Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Antwort bearbeiten“. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf „Fertig“.
Antwort löschen: Bewege den Zeiger über die Zeitmarkierung rechts neben deinem Namen (oder, wenn du der Eigentümer der Tabellenkalkulation bist, auf die zu löschende Antwort der Person). Wird der Abwärtspfeil angezeigt, klicke darauf und wähle „Antwort löschen“. Du kannst eine einzelne Antwort nur löschen, wenn du der Autor der Antwort oder der Eigentümer der Tabellenkalkulation bist.
Konversation löschen
Klicke auf die Kommentarmarkierung (oder bewege den Zeiger über den markierten Text) und klicke dann auf „Löschen“ unten in der Konversation.
Kommentare ein- oder ausblenden
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Klicke auf
in der Symbolleiste und wähle „Kommentare einblenden“ bzw. „Kommentare ausblenden“.Wähle „Darstellung“ > „Kommentare“ > „Kommentare einblenden“ bzw. „Kommentare ausblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Wenn du deine Tabellenkalkulation an eine andere Person sendest, die sie auf einem iPhone oder iPad öffnet, wird sie möglicherweise in der Lesedarstellung geöffnet. Der Empfänger muss oben im Bildschirm auf 
tippen, um Kommentare hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Kommentare drucken
Wenn du eine Tabellenkalkulation mit Kommentaren druckst, erscheinen diese auf einer separaten Seite, die auf das Blatt folgt. Kommentarmarkierungen werden auf dem Blatt passend zu den Kommentaren auf der Kommentarseite durchnummeriert.
Wähle „Ablage“ > „Drucken“.
Markiere das Feld „Kommentare drucken“.
Wähle ggf. weitere Druckoptionen und klicke dann auf „Drucken“.
Du kannst deine Tabellenkalkulation auch als PDF-Datei exportieren und die Kommentare einschließen (weitere Informationen findest du unter Exportieren als Excel-Datei oder in ein anderes Dateiformat).
Weitere Informationen über das Drucken und Druckoptionen findest du unter Drucken einer Tabellenkalkulation.