Ansehen der neuesten Aktivität in einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Du kannst leicht aktuelle Informationen darüber erhalten, was in einer geteilten Tabellenkalkulation geschieht. Die Aktivitätsliste erfasst, wenn Personen, mit denen du deine Tabellenkalkulation geteilt hast, beliebige der folgenden Aktionen ausführen:
Änderungen vornehmen, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten, Bewegen und Einsetzen (allerdings keine Stiländerungen).
Kommentare und Antworten auf Kommentare hinzufügen.
Erstmals einer gemeinsam bearbeiteten Tabellenkalkulation beitreten.
Die Tabellenkalkulation verwalten, etwa das Passwort ändern oder eine Tabellenkalkulation wiederherstellen.
Du kannst auch Mitteilungen über verschiedene Aktivitäten erhalten.
Aktivität in einer geteilten Tabellenkalkulation ansehen
Du kannst eine Liste von Aktivitäten für eine geteilte Tabellenkalkulation anzeigen und sehen, was seit deinem letzten Besuch der Tabellenkalkulation geschehen ist.
Führe in einer geteilten Tabellenkalkulation einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Darstellung“ > „Bereich „Aktivität“ anzeigen“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Wird diese Option nicht angezeigt, musst du möglicherweise einen Modus beenden oder eine Seitenleiste schließen.
Klicke in der Symbolleiste auf
und danach auf die Taste „Alle Aktivitäten einblenden“.Eine detaillierte Liste der Änderungen wird in der Seitenleiste angezeigt. Die aktuellsten Änderungen und Kommentare erscheinen zuerst. Aktivitäten im Zusammenhang mit Personen, die beitreten oder die Datei verwalten, befinden sich am Ende der Liste.
Führe in der Seitenleiste „Aktivität“ links auf dem Bildschirm einen der folgenden Schritte aus:
Klicke auf das Pfeilsymbol, um noch detailliertere Änderungen zu sehen, etwa Bearbeitungen, die eine bestimmte Person an verschiedenen Stellen vorgenommen hat.
Klicke auf eine hervorgehobene Aktivität, um zu zeigen, wo die Änderung vorgenommen wurde, und um alle neuen Aktualisierungen als gelesen zu markieren.
Tipp: Um beim Öffnen einer geteilten Tabellenkalkulation schnell eine Aktivitätszusammenfassung zu sehen, klickst du in der Symbolleiste auf
und siehst dann die neuesten Aktualisierungen unter „Letzte Aktivität“. Wenn sich seit deinem letzten Besuch nichts geändert hast, erfährst du in einer Mitteilung, dass du auf dem aktuellen Stand bist.Führe einen der folgenden Schritte aus, um die Seitenleiste „Aktivität“ zu schließen:
Klicke auf
und danach auf die Taste „Alle Aktivitäten ausblenden“.Wähle „Darstellung“ > „Bereich „Aktivität“ ausblenden“.
Ziehe den rechten Rand der Seitenleiste „Aktivität“ nach links, bis diese verschwindet.
Folgendes ist zu beachten:
Die Aktivitätsliste umfasst Aktivitäten, die innerhalb der letzten 30 Tage an der Tabellenkalkulation vorgenommen wurden, einschließlich deiner eigenen. (Nur die neuesten Aktivitäten anderer Personen werden hervorgehoben.)
Neu hinzugefügte Teilnehmer können den gesamten Verlauf der Zusammenarbeit in der Aktivitätsliste sehen (die mindestens 30 Tage zurück geht).
In einer öffentlichen Tabellenkalkulation (einer Tabellenkalkulation, für die „Jeder mit dem Link“ sowie „Bearbeitung erlauben“ festgelegt wurde) haben als „Gast“ in der Aktivitätsliste und in Mitteilungen markierte Teilnehmer sich nicht bei iCloud angemeldet.
Alle Kommentare von „Jemand“ wurden von Teilnehmer:innen gemacht, die ihre Kommentare hinzugefügt und die Zusammenarbeit an der Tabellenkalkulation danach beendet haben.
Anzeigen, wer an der Tabellenkalkulation arbeitet
Du kannst in Echtzeit anzeigen, wer an gerade an einer geteilten Tabellenkalkulation arbeitet. In der Tabellenkalkulation erscheint jede Person als Cursor oder Hervorhebung in einer bestimmten Farbe, die der Farbe neben dem Namen des Betreffenden in der Teilnehmerliste entspricht.
Um in Echtzeit zu sehen, was teilnehmende Personen ändern:
Klicke in einer geteilten Tabellenkalkulation in der Symbolleiste auf
.Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Änderungen einer Person verfolgen: Klicke in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person, um an die Stelle zu springen, an der die Person in der Tabellenkalkulation arbeitet.
Blende die Aktivität (Zeiger und Auswahlen in verschiedenen Farben) ein oder aus: Klicke unter der Teilnehmerliste auf „Aktivitätseinstellungen“ und aktiviere oder deaktiviere das Feld neben „Teilnehmerzeiger anzeigen“. Wähle „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger anzeigen“ bzw. „Darstellung“ > „Teilnehmerzeiger ausblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich oben auf dem Bildschirm).
Eine Zahl neben gibt an, wie viele Personen (du nicht mitgerechnet) die Tabellenkalkulation geöffnet haben.
Aktivitätsmitteilungen verwalten
Wenn du mit anderen Personen an einer geteilten Tabellenkalkulation arbeitest, kannst festlegen, dass du informiert wirst, wenn jemand der Tabellenkalkulation beitritt, sie bearbeitet oder kommentiert.
Führe in einer geteilten Tabellenkalkulation einen der folgenden Schritte aus:
Wähle „Ablage“ > „Aktivitätseinstellungen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).
Klicke in der Symbolleiste auf
und dann auf „Aktivitätseinstellungen“.
Aktiviere oder deaktiviere Mitteilungen, um zu sehen, wann Personen einer Tabellenkalkulation beitreten, sie bearbeiten oder einen Kommentar hinzufügen.
Du kannst auch die Teilnehmerzeiger und Aktivitätsmarkierungen ein- oder ausblenden.
Klicke auf „Fertig“.
Wenn du keine Mitteilungen erhältst, musst du möglicherweise Mitteilungen für die App „Numbers“ erlauben:
macOS Ventura 13 (oder neuer): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“ und klicke auf Mitteilungen“. (Du musst möglicherweise nach unten scrollen.) Klicke rechts auf „Numbers“ und aktiviere „Mitteilungen erlauben“.macOS 12 (oder früher): Wähle Menü „Apple“
> „Systemeinstellungen“, klicke auf „Mitteilungen & Fokus“ und klicke dann auf „Mitteilungen“. Klicke in der Liste links auf „Numbers“ und aktiviere „Mitteilungen erlauben“.