Sortierung, Gruppierung und mehr von Pivot-Tabellendaten in Numbers für iCloud ändern
Du kannst ändern, wie die Daten in einer Pivot-Tabelle sortiert, gruppiert und berechnet werden. Außerdem kannst du Gruppenbeschriftungen wiederholen und Summen ein- und ausblenden.
Sortierung von Spalten- und Zeilenfeldern ändern
Du kannst die Art und Weise ändern, wie die Gruppen in einem Feld in einer Pivot-Tabelle sortiert werden. So kannst du zum Beispiel eine Gruppe von Schüler:innen in absteigender Reihenfolge (3, 2, 1…) nach ihrem Namen oder die Gruppe in aufsteigender Reihenfolge (1, 2, 3…) nach ihrer Durchschnittsnote in der Klasse sortieren. Du kannst auch festlegen, wie du Daten gruppieren möchtest, z. B. nach Jahr, Jahr-Monat-Tag oder Wochentag.
Klicke auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
Klicke im Tab „Pivot-Optionen“ in der Seitenleiste „Organisieren“ neben dem Spalten- oder Zeilenfeld, das du bearbeiten möchtest, auf die Infotaste und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Auswählen, wie Gruppen sortiert werden sollen: Klicke auf das erste Einblendmenü unter „Gruppen sortieren nach“ und wähle eine Option aus.
Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren: Klicke auf das erste Einblendmenü unter „Gruppen sortieren nach“ und wähle eine Option aus.
Auswählen, wie Daten gruppiert werden sollen: Klicke auf das erste Einblendmenü unter „Gruppieren nach“ und wähle eine Option aus.
Spalten- oder Zeilengruppennamen wiederholen
Du kannst festlegen, ob du die Gruppennamenbeschriftungen für Spalten- oder Zeilenfelder in jeder Spalte oder Zeile in einer Pivot-Tabelle wiederholen möchtest.
Wenn es mehrere Felder im Abschnitt „Spalte“ oder „Zeile“ gibt, kannst du die Gruppennamen für alle Felder im entsprechenden Abschnitt wiederholen (außer für das letzte Feld im Abschnitt). Wenn es mehrere Felder im Abschnitt „Werte“ gibt, kannst du die Gruppennamen auch für jede Spalte oder Zeile wiederholen, in der Werte erscheinen.
Klicke auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
Klicke im Tab „Pivot-Optionen“ in der Seitenleiste „Organisieren“ neben dem Spalten- oder Zeilenfeld, für das du die Beschriftungen wiederholen möchtest, auf die Infotaste und aktiviere anschließend das Markierungsfeld neben „Gruppennamen wiederholen“.
Darstellung von Wertfeldern ändern
Wertfelder verwenden Funktionen wie Summe oder Durchschnitt, um die Daten in einer Pivot-Tabelle zusammenzufassen. Du kannst aus einer Liste von Funktionen auswählen und anschließend die Darstellung des Ergebnisses ändern. Du kannst beispielsweise die Summe der Verkäufe eines einzelnen Verkäufers berechnen und das Ergebnis dann als Prozentsatz des Gesamtumsatzes des gesamten Verkaufsteams anzeigen.
Klicke auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
Klicke im Tab „Pivot-Optionen“ in der Seitenleiste „Organisieren“ neben dem Wertfeld, das du ändern möchtest, auf die Infotaste und führe anschließend einen der folgenden Schritte aus:
Neue Funktion auswählen: Klicke auf das Einblendmenü unter „Zusammenfassen nach“ und wähle anschließend eine Funktion aus.
Ändern, wie der Wert berechnet wird: Klicke auf das Einblendmenü unter „Zeigen als“ und wähle anschließend eine Option aus. Du kannst das Ergebnis der Funktion beispielsweise als Prozentsatz der Gesamtsumme oder als Teil der laufenden Summe eines Spalten- oder Zeilenfelds anzeigen.
Wenn du „Laufende Summe in“ oder „% der laufenden Summe in“ wählst, kannst du auswählen, welches Feld für die Berechnung verwendet werden soll.
Wenn du mehr als ein Wertfeld hast, kannst du auch festlegen, ob diese Felder als Zeilen oder Spalten angezeigt werden sollen. Klicke neben „Werte“ auf die Taste „Mehr“ und wähle anschließend „Werte als Zeilen anzeigen“ oder „Werte als Spalten anzeigen“ aus.
Summen ein- oder ausblenden
Wenn du einer Pivot-Tabelle Felder hinzufügst, werden standardmäßig Summen und Gesamtsummen angezeigt. Du kannst diese aber auch ausblenden.
Klicke auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle.
Führe im Tab „Pivot-Optionen“ der Seitenleiste „Organisieren“ einen der folgenden Schritte aus:
Summenspalten oder -zeilen ein- oder ausblenden: Klicke neben dem gewünschten Spalten- oder Zeilenfeld auf die Infotaste und aktiviere oder deaktiviere anschießend „Summenspalten einblenden“ oder „Summenzeilen einblenden“.
Spalten oder Zeilen für die Gesamtsumme ein- oder ausblenden: Klicke neben dem gewünschten Spalten- oder Zeilenfeld auf die Taste „Mehr“ und aktiviere oder deaktiviere anschießend „Spalte für Gesamtsumme ausblenden“ oder „Zeile für Gesamtsumme ausblenden“.
Du kannst auch Filterregeln hinzufügen, um zu ändern, welche Daten in der Pivot-Tabelle angezeigt werden. Siehe Daten in einer Tabelle filtern.