Teilen von Notizen und Zusammenarbeiten auf dem iPad

Du kannst in der App „Notizen“ Freund:innen eine Kopie einer Notiz senden. Du kannst auch Personen einladen, mit dir zusammen an einer Notiz oder einem Ordner in iCloud zu arbeiten. In diesem Fall sind die aktuellen Änderungen für alle Beteiligten sichtbar.

Kopie einer Notiz teilen

Öffne die Notiz, die du teilen möchtest.
Tippe auf , wähle „Kopie senden“ und wähle aus, wie deine Notiz gesendet werden soll.

In iCloud an Notizen oder Notizordnern zusammenarbeiten

Wenn du eine Notiz oder einen Ordner mit anderen Personen gemeinsam bearbeiten willst, kannst du eine Notiz oder einen Ordner in iCloud teilen. Du kannst Berechtigungen für alle Personen festlegen, die mit dir zusammenarbeiten (z. B. kannst du ihnen erlauben, Notizen zu bearbeiten, Anhänge hinzuzufügen und Unterordner zu erstellen). Alle Personen, die mit dir zusammenarbeiten, können die Änderungen aller anderen Personen sehen. Alle Personen, mit denen du zusammenarbeitest, müssen mit ihrer Apple-ID angemeldet sein und die Option „Notizen“ in den iCloud-Einstellungen aktiviert haben.

Hinweis: Es ist nicht möglich, gemeinsam mit anderen Personen an einer gesperrten Notiz oder einem Ordner mit gesperrten Notizen zu arbeiten.

Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Streiche in der Liste der Notizen auf der Notiz, die du teilen möchtest, nach links und tippe dann auf .
- Wähle die Notiz aus, die du teilen möchtest, und tippe auf .
- Streiche in der Ordnerliste auf dem Ordner, den du teilen möchtest, nach links und tippe dann auf .
- Tippe auf den Ordner, den du teilen möchtest, und tippe auf . Tippe dann auf „Ordner teilen“.
Wähle „Zusammenarbeiten“.
Tippe auf die Freigabeoptionen unter „Zusammenarbeiten“, um den Zugriff und die Berechtigungen zu ändern. Du kannst beliebige der folgenden Optionen festlegen:
- Du kannst den Zugriff auf Personen einschränken, die du einlädst, oder allen Personen mit dem Link Zugriff geben.
- Du kannst festlegen, ob Personen, mit denen du zusammenarbeitest, Änderungen an Notizen vornehmen oder sie nur ansehen können.
- Du kannst anderen erlauben, Einladungen zu senden (nur verfügbar, wenn die Personen, mit denen du bereits zusammenarbeitest, Änderungen vornehmen dürfen).
Gib an, wie deine Einladung gesendet werden soll (zum Beispiel mithilfe der App „Nachrichten“ oder „Mail“).
Wenn du die Einladung mit der App „Nachrichten“ schickst, erhältst du Aktualisierungen über Aktivitäten in der entsprechenden Konversation in der App „Nachrichten“, sobald eine Person Änderungen an der geteilten Liste vornimmt. Tippe auf die Aktualisierung, um die geteilte Liste zu öffnen.

Aktivität in einer Notiz einblenden

In der Notizenliste zeigt ein orangefarbener Punkt links neben dem Titel einer Notiz an, dass die Notiz geändert wurde, seitdem du sie das letzte Mal angesehen hast.

Öffne die Notiz und streiche dann auf der Notiz nach rechts oder streiche auf der Karte „Aktivität“ nach oben, um zu sehen, wer wann Änderungen vorgenommen hat.
Um anzupassen, wie die Aktivität eingeblendet wird, tippst du auf und wählst dann beliebige der folgenden Optionen aus:
- Updates anzeigen: Zeigt die Änderungen an, die vorgenommen wurden, nachdem du die Notiz das letzte Mal geöffnet hattest.
- Alle Aktivitäten einblenden: Zeigt alle Aktivitäten in der Notiz an.
- Markierungen einblenden: Zeigt Namen, Daten und die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen an.

Tipp: Um eine Person zu erwähnen und diese über wichtige Aktualisierungen zu informieren, gibst du das Zeichen @ gefolgt von dem Namen der Person ein.

Aktivität in einem Ordner einblenden

Lege den Finger auf den Ordner und tippe auf „Ordneraktivität einblenden“.

Ändern der Freigabeeinstellungen

Geteilte Notiz verwalten: Tippe auf und danach auf „Geteilte Notiz verwalten“.
Geteilten Ordner verwalten: Tippe auf und danach auf die Taste „Geteilten Ordner verwalten“.
Personen entfernen: Tippe auf die zu entfernende Person und danach auf „Zugriff beenden“.
Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen ändern: Wenn du die Einstellungen für alle Personen ändern möchtest, mit denen du zusammenarbeitest, tippe auf „Freigabeoptionen“. Wenn du die Einstellungen für eine einzelne Personen ändern möchtest, mit der du zusammenarbeitest, tippe auf ihren Namen.
Nicht mehr teilen: Wenn du diese Option wählst, wird die geteilte Notiz oder der geteilte Ordner von den Geräten der anderen teilnehmenden Personen gelöscht.

Vgl. auchZusammenarbeiten an Projekten mit der App „Nachrichten“ auf dem iPad

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iPad – Benutzerhandbuch