Erstellen und Bearbeiten von Gruppen in der App „Kontakte“ auf dem Mac
Du kannst deine Kontakte in Gruppen organisieren, um sie einfacher verwalten zu können. Wenn du zum Beispiel regelmäßig E-Mails an Personen aus deiner Uni- oder Sportgruppe schreibst, kannst du eine Gruppe erstellen und die E-Mail an die Gruppe adressieren statt an die einzelnen Personen.
Gruppe erstellen
Klicke in der App „Kontakte“ auf dem Mac auf die Taste „Hinzufügen“ am unteren Rand des Fensters und wähle „Neue Gruppe“.
Daraufhin wird die Seitenleiste eingeblendet, sofern sie zuvor nicht zu sehen war. Im Bereich rechts ist die Meldung „Keine Kontaktkarten“ zu sehen, bis du Kontakte zu der Gruppe hinzufügst.
Gib einen Namen für die Gruppe ein und füge Kontakte zur Gruppe hinzu.
Du kannst eine Gruppe auch erstellen, indem du einen oder mehrere Kontakte in der Seitenleiste auswählst und danach auf „Ablage“ > „Neue Gruppe aus Auswahl“ klickst.
Wenn du in der App „Kontakte“ mehrere Accounts verwendest und beim Erstellen einer Gruppe die Option „Alle Kontakte“ in der Seitenleiste ausgewählt ist, wird die neue Gruppe zum Standardaccount (wie im Bereich „Allgemein“ der Kontakte-Einstellungen festgelegt) hinzugefügt.
Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac einen oder mehrere Kontakte aus der Seitenleiste aus.
Die Anzahl der Kontakte, die du zu einer Gruppe hinzufügen kannst, ist nicht beschränkt. Vergewissere dich, wenn du mehrere Accounts in der App „Kontakte“ verwendest, dass alle von dir ausgewählten Kontakte demselben Account entstammen.
Bewege die ausgewählten Kontakte auf eine Gruppe in der Seitenleiste.
Wenn sich die Kontakte nicht zur Gruppe hinzufügen lassen, musst du überprüfen, ob es sich um eine intelligente Gruppe handelt. Es ist nämlich nicht möglich, Kontakte manuell zu einer intelligenten Gruppe hinzuzufügen.
Wenn du in der App „Kontakte“ einen Exchange-Account verwendest, können dessen Kontakte immer nur einem Ordner angehören. Alle Kontakte, die nicht in einem von dir erstellten Ordner abgelegt sind, befinden sich im Standardordner für Exchange-Kontakte.
Kontakte aus einer Gruppe löschen
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac die Gruppe in der Seitenleiste aus.
Wähle die Kontakte aus, die aus der Gruppe entfernt werden sollen.
Drücke die Rückschritttaste auf deiner Tastatur.
Klicke auf „Aus Gruppe entfernen“.
Wenn du die Kontakte aus der App „Kontakte“ entfernen willst, klicke auf „Löschen“.
Erstellen oder Löschen einer Untergruppe
Du kannst eine Gruppe in eine andere Gruppe einbetten, um das Versenden von E-Mails an eine Gruppe und das Drucken der Kontaktinformationen einer Gruppe weiter zu vereinfachen.
In der App „Kontakte“ auf dem Mac kannst du einen der folgenden Schritte ausführen:
Untergruppe erstellen: Bewege eine Gruppe in der Seitenleiste auf eine andere Gruppe.
Beide Gruppen verbleiben auf der Seitenleiste. Wenn du die übergeordnete Hauptgruppe auswählst, wird die Untergruppe in der Liste der Kontakte der Hauptgruppe angezeigt. Durch Doppelklicken auf die Untergruppe kannst du die in der Untergruppe enthaltenen Kontakte anzeigen.
Untergruppe löschen: Wähle die Untergruppe aus und wähle dann „Bearbeiten“ > „Aus Gruppe entfernen“ aus.
Gruppe umbenennen
Wähle in der App „Kontakte“ auf dem Mac die Gruppe in der Seitenleiste aus.
Wähle „Bearbeiten“ > „Gruppe umbenennen“.
Wenn du wissen möchtest, zu welchen Gruppen ein bestimmter Kontakt gehört, musst du ggf. die Seitenleiste einblenden, den Kontakt auswählen und dann die Wahltaste gedrückt halten. Daraufhin werden in der Seitenleiste die Gruppen, die den Kontakt enthalten, blau hervorgehoben.
Du kannst eine intelligente Gruppe erstellen, die automatisch Kontakte anhand deiner Kriterien hinzufügt oder entfernt. Weitere Informationen findest du unter Erstellen und Bearbeiten von intelligenten Gruppen.