Wenn du einem kollaborativen Dokument in Pages, Numbers oder Keynote keine Mediendatei hinzufügen kannst

Wenn du eine Warnmeldung erhältst, dass du einem kollaborativen Dokument keine Bild-, Film- oder Audiodatei hinzufügen kannst, reduziere die Dateigröße oder die Größe des gesamten Dokuments. 

Ja nach Größe der Mediendatei, die du hinzufügen möchtest, kann das Dokument zu groß für die Zusammenarbeit werden. Die Größenbeschränkungen für kollaborative Dokumente betragen 2 GB für ein mit iWork-Apps und iCloud freigegebenes Dokument und 1 GB für ein mit Box freigegebenes Dokument.

Die Größe der Mediendatei reduzieren

Du kannst folgende Mac-Apps verwenden, um die Größe von Bild-, Film- oder Audiodateien zu reduzieren:

Nachdem du die Größe der Mediendatei verringert hast, kannst du erneut versuchen, sie dem kollaborativen Dokument hinzuzufügen. Wenn du die Mediendatei immer noch nicht hinzufügen kannst, verkleinere das gesamte Dokument.


Die Größe des Dokuments reduzieren

Auf einem Mac kannst du die Größe des gesamten Pages-, Numbers- oder Keynote-Dokuments reduzieren, damit du mit anderen gemeinsam daran arbeiten kannst. Die App verkleinert automatisch Bilder, schneidet Filme und Audiodateien oder ändert das Filmformat oder die Filmqualität.

  1. Wenn du der Eigentümer des Dokuments bist und es freigibst, beende die Freigabe des Dokuments, der Tabelle oder der Präsentation.
  2. Wenn das Dokument geöffnet ist, wähle "Ablage" > "Dateigröße reduzieren".
  3. Wähle die Anpassungen aus, die du vornehmen möchtest. Die aktuelle Größe des Dokuments und wie stark es reduziert wird, abhängig von den von dir gewählten Anpassungen, wird oben im Fenster angezeigt.
  4. Reduziere die Datei:
    • Wähle die Funktion "Diese Datei reduzieren", um die Einstellungen auf das Originaldokument anzuwenden.
    • Wähle die Option "Eine Kopie reduzieren", um die Einstellungen auf eine Kopie des Dokuments anzuwenden und das Originaldokument beizubehalten. Gib einen Namen für die Kopie des Dokuments ein, wähle aus, wo die Kopie gesichert werden soll, und klicke dann auf "Sichern".
  5. Lade andere Personen ein, an dem Dokument mitzuarbeiten.


Wenn du einem kollaborativen Dokument immer noch keine Mediendatei hinzufügen kannst


Wenn das kollaborative Dokument eine beschädigte Mediendatei enthält

Wenn das kollaborative Dokument eine beschädigte Mediendatei enthält, beende die Freigabe des Dokuments, ersetze die Datei, und starte dann die Freigabe erneut. Wenn sich die beschädigte Mediendatei in einem freigegebenen Ordner befindet, ziehe das Dokument aus dem Ordner, ersetze die Datei, und ziehe das Dokument zurück in den freigegebenen Ordner.

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