Einstellungen eines geteilten Dokuments in Pages für iCloud ändern
Wenn du der:die Eigentümer:in eines Dokuments bist, das mit anderen geteilt wird, oder wenn der:die Eigentümer:in eines geteilten Dokuments dir die Erlaubnis gegeben hat, weitere Personen hinzuzufügen (erfordert macOS 12 oder neuer), kannst du die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen jederzeit einsehen und ändern.
Wenn der Zugriff auf das Dokument auf „Nur von dir eingeladene Personen“ eingestellt ist, kannst du außerdem für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.
Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Die Personen in der Teilnehmerliste können das Dokument bearbeiten, es sei denn, du siehst „Nur lesen“ unter ihren Namen.
Wenn du der Eigentümer bist, wird unter „Freigabe-Optionen“ eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen angezeigt. Klicke auf „Freigabe-Optionen“, um die Details anzuzeigen.
Zugriff für alle Personen ändern
Wenn du der Eigentümer eines geteilten Dokuments bist oder wenn der Eigentümer dir die Erlaubnis gegeben hat, andere einzuladen, kannst du die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen jederzeit ändern. Allerdings wirkt sich das auf alle mitarbeitenden Personen aus. Hier siehst du die Ergebnisse der Einstellungsänderung:
Von „Nur eingeladene Personen“ zu „Jeder mit dem Link“: Die von dir ursprünglich eingeladenen Personen haben auch weiterhin Zugriff auf das Dokument. Sie müssen sich dazu nicht bei iCloud.com anmelden.
Von „Jeder mit dem Link“ zu „Nur eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für alle. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf das Dokument zugreifen.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.Klicke auf „Freigabeoptionen“. Klicke anschließend auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Option aus.
Berechtigung für alle Personen ändern
Wenn du der Eigentümer eines geteilten Dokuments bist, dessen Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, oder wenn der Eigentümer dir die Erlaubnis gegeben hat, Personen hinzuzufügen, kannst du die Berechtigungen aller Personen schnell vereinheitlichen.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.Klicke auf „Freigabe-Optionen“. Klicke anschließend auf das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle eine Option aus.
Bewege den Zeiger über einen Namen und klicke anschließend auf die drei erscheinenden Punkte
, um die Berechtigung einer Person zu überprüfen.
Alle Personen, die das Dokument geöffnet haben, wenn du diese Einstellung änderst, sehen eine Warnung. Die neuen Einstellungen treten in Kraft, wenn die Warnung verworfen wird.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Wenn du der Eigentümer eines geteilten Dokuments bist, dessen Zugriff auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, oder wenn der Eigentümer dir die Erlaubnis gegeben hat, Personen hinzuzufügen, kannst du die Berechtigung für eine Person ändern, ohne die Berechtigungen der anderen Personen zu beeinflussen. Du kannst auch den Zugriff einer Person auf das Dokument entfernen.
Hinweis: Teilnehmer mit der Berechtigung zum Hinzufügen von Personen zum Dokument können die Berechtigung oder den Zugriff des Eigentümers nicht ändern.
Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Zusammenarbeit“
.Bewege den Zeiger über den Namen der Person. Klicke auf die drei erscheinenden Punkte
und klicke auf eine Option.Hinweis: Wenn du dieses Dokument nur für eine weitere Person freigegeben hast, musst du auf „Freigabe-Optionen“ klicken, um deine Änderungen vorzunehmen.
Alle Personen, die das Dokument geöffnet haben, sehen eine Warnung. Die neuen Einstellungen treten in Kraft, wenn die Warnung verworfen wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, das Dokument zu schließen, und das Dokument wird von ihrer iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person am Dokument vorgenommen hat, bleiben erhalten.