Ändern der Einstellungen einer geteilten Tabellenkalkulation in Numbers auf dem iPhone
Wenn du der Eigentümer einer Tabellenkalkulation bist, die mit anderen Personen geteilt wird, oder wenn der Eigentümer der Tabellenkalkulation dir die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hat, kannst du jederzeit die zugehörigen Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen der Tabellenkalkulation ändern.
Wenn für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Zugriff und Berechtigung anzeigen
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Die Teilnehmerliste wird angezeigt. Teilnehmer können die Tabellenkalkulation bearbeiten, es sei denn, unter ihrem Namen wird „Nur lesen“ angezeigt.
Wenn du der Eigentümer bist, tippe auf „Freigabeoptionen“, um eine Zusammenfassung der Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen anzuzeigen.
Sollen die Berechtigungen für eine Einzelperson angezeigt werden, tippe auf deren Namen.
Zugriff für alle ändern
Als Eigentümer der Tabellenkalkulation, oder wenn dir der Eigentümer der Tabellenkalkulation die Berechtigung zum Einladen anderer Personen erteilt hast, kannst du den Zugriff jederzeit ändern. Davon sind allerdings alle Personen betroffen, die mit dir gemeinsam an der Tabellenkalkulation arbeiten. Das Ändern der Einstellung wirkt sich wie folgt aus:
Änderung von „Eingeladene Personen“ in „Jeder mit dem Link“: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können das Dokument weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Änderung von „Jeder mit dem Link“ in „Eingeladene Personen“: Der Originallink funktioniert nicht mehr für jeden. Nur Personen, die von dir eingeladen werden und die sich mit ihrer Apple-ID anmelden, können auf das Dokument zugreifen.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf das Dokument (es wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass eine Person den Zugriff auf die Tabellenkalkulation verliert, wird diese sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.
Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du schnell die Berechtigungen für jede der Personen ändern.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die gewünschte Einstellung für die Berechtigung.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du die Berechtigungen änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neuen Einstellungen werden wirksam, sobald die Personen den Warnhinweis schließen.
Berechtigung für einen Teilnehmer ändern oder dessen Zugriff entfernen
Als Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation, für die als Zugriffsberechtigung „Eingeladene Personen“ festgelegt hast, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung zum Hinzufügen von Personen erteilt hat, kannst du die Berechtigung einer einzelnen Person ändern, ohne dass sich dies auf die Berechtigungen anderer Personen auswirkt. Du kannst der Person auch den Zugriff auf die Tabellenkalkulation entziehen.
Hinweis: Teilnehmer mit der Berechtigung zum Hinzufügen von Personen zur Tabellenkalkulation können die Berechtigung oder den Zugriff des Eigentümers nicht ändern.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen anzeigen“.
Tippe auf den Namen der Person und dann auf eine Option.
Jede Person, die die Tabellenkalkulation geöffnet hat, wenn du ihre Berechtigung änderst, sieht einen Warnhinweis. Die neue Einstellung wird wirksam, wenn der Warnhinweis ausgeblendet wird.
Wenn du „Zugriff entfernen“ auswählst, wird die Person aufgefordert, die Tabellenkalkulation zu schließen. Außerdem wird die Tabellenkalkulation aus ihrem iCloud Drive entfernt. Die Änderungen, die diese Person an der Tabellenkalkulation vorgenommen hat, bleiben erhalten.