Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Keynote auf dem iPad
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Präsentation zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deiner Präsentation sendest. Jeder, der an der Präsentation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Präsentation einlädst und die sich mit einem Apple Account anmelden, diese Präsentation öffnen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst jedoch die Zugriffsrechte ändern, sodass jeder, der über den Link verfügt, die Präsentation öffnen kann (ohne Apple Account). Alternativ kannst du die Bearbeitungsrechte ändern, sodass die entsprechenden Personen die Präsentation anzeigen, aber nicht bearbeiten können.
Nachdem du eine Präsentation geteilt hast, kannst du jederzeit weitere Personen einladen, dieser Präsentation beizutreten. Wie du andere einlädst, hängt davon ab, welche Zugriffsberechtigung gewählt wird (d. h., ob eingeladene Personen sich mit einem Apple Account anmelden müssen oder nicht).
Tipp: Achte bei einer passwortgeschützten Präsentation darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.
Eingeladene Teilnehmer können gemeinsam mit dir eine geteilte Präsentation vorführen. Weitere Informationen zu Präsentationen mit mehreren Moderatoren findest du unter Vorführen einer Präsentation mit mehreren Moderatoren.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Wenn du andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einladen willst, musst du sicherstellen, dass du mit deinem Apple Account angemeldet bist, dass Pages für die Nutzung von iCloud Drive eingerichtet ist und dass die Präsentation, die du teilen willst, auf iCloud Drive gespeichert ist.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .
Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive und tippe dann oben rechts auf „Auswählen“. Tippe auf die Präsentation (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf „Teilen“.
Wenn „Zusammenarbeiten“ nicht oben im Einblendmenü angezeigt wird, tippe auf das Einblendmenü und dann auf „Zusammenarbeiten“.
Tippe zum Ändern der Personen, die auf die Präsentation zugreifen dürfen, auf das Pfeilsymbol unter „Zusammenarbeiten“ und wähle dann eine Option unter „Berechtigte“ (wenn diese Option nicht zu sehen ist, vergewissere dich, dass die Präsentation in iCloud gespeichert ist):
Nur eingeladene Personen: Nur von dir eingeladene Personen, die sich mit ihrem Apple Account anmelden, können die Präsentation öffnen. Die Personen benötigen keinen Apple Account, bevor du sie einlädst. Allerdings ist ein Apple Account erforderlich, damit sie die geteilte Präsentation öffnen können.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht dem Apple Account der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrem Apple Account hinzufügen. Anleitungen werden bereitgestellt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu der geteilten Präsentation hat, kann darauf tippen oder klicken, um die Präsentation zu öffnen.
Tippe zum Ändern, wer die Präsentation ändern darf, auf eine Option unter „Berechtigungen“:
Bearbeitung erlauben: Die entsprechenden Personen können die geteilte Präsentation bearbeiten, drucken und laden.
Nur lesen: Die entsprechenden Personen können die geteilte Präsentation anzeigen, drucken und laden, aber nicht bearbeiten.
Hinweis: Wenn du für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (im vorherigen Schritt), kannst du nach dem Teilen die Berechtigungseinstellungen der Präsentation anpassen.
Wenn nicht alle Teilnehmenden berechtigt sein sollen, andere Personen einzuladen, deaktiviere die Option „Andere dürfen einladen“.
Tippe auf „Zurück“, um zu den Steuerelementen für die Zusammenarbeit zurückzukehren.
Tippe auf eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit (wenn die Präsentation nicht auf iCloud Drive gespeichert ist, wirst du aufgefordert, sie dorthin zu bewegen):
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Präsentation, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel der Präsentation. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Nachdem du eine Präsentation geteilt hast, erscheint ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeit“ . Es zeigt an, dass es sich um eine geteilte Präsentation handelt.
Weiterer Personen einladen, sich bei der Präsentation anzumelden
Wenn du der Eigentümer einer Präsentation bist, für die der Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer einer geteilten Präsentation dich berechtigt, Personen hinzuzufügen, kannst du weitere Personen einladen, der Präsentation unter Verwendung ihres Apple Accounts beizutreten.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Jede:r mit diesem Link“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im nächsten Schritt: Link an mehrere Personen senden (kein Apple Account erforderlich).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf und auf „Geteilte Präsentation verwalten“.
Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und auf die Präsentation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann unten im Bildschirm auf „Teilen“.
Tippe auf „Mit weiteren Personen teilen“ und wähle eine Methode zum Senden der Einladung zur Zusammenarbeit:
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Mit Link einladen: Kopiere den Link der Datei, damit du ihn mit einem beliebigen Internetdienst, der bereits auf deinem Gerät eingerichtet ist, senden oder posten kannst. Gib für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und tippe dann auf „Link teilen“. Öffne die App, die du zum Teilen des Links verwenden willst, tippe dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Präsentation, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel der Präsentation. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.
Hinweis: Der Link kann im Textteil der Nachricht als stilisierte Grafik mit dem Präsentationstitel angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Alle Teilnehmer können einen Link zu einer Präsentation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Das ist beispielsweise hilfreich, um den Link an einer Stelle zu sichern, an der die Betreffenden leicht darauf zugreifen können. Wenn der Eigentümer den Zugriff auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Personen.
Du kannst die Freigabeeinstellungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet hast.
Link an mehrere Personen senden (kein Apple Account erforderlich)
Wenn der Zugriff auf deine Präsentation auf „Jeder mit dem Link“ eingestellt ist, kannst du weitere Personen zur Zusammenarbeit an der Präsentation einladen, indem du ihnen einen Link sendest, mit dem sie ohne Apple Account die Präsentation anzeigen können.
Hinweis: Wenn der Zugriff auf die Präsentation auf „Nur eingeladene Personen“ eingestellt ist, folge den Anleitungen im vorherigen Schritt: Weiterer Personen einladen, sich bei der Präsentation anzumelden.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Präsentation: Tippe auf in der Symbolleiste. Wird die Taste nicht angezeigt, tippe oben auf dem Bildschirm auf und dann auf .
Bei geschlossener Präsentation: Öffne im Präsentationenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Keynote“ auf iCloud Drive und tippe dann oben rechts auf „Auswählen“. Tippe auf die Präsentation (es erscheint ein Häkchen) und tippe dann unten auf dem Bildschirm auf „Teilen“.
Wähle eine Methode zum Senden des Links
Mail oder „Nachrichten“: Gib eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Empfänger ein, füge ggf. eine Notiz hinzu, und tippe dann auf „Senden“. An jeden Empfänger wird ein Link zur Datei gesendet.
Link auf anderem Wege teilen: Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ dort, wo der Link eingesetzt werden soll, und tippe dann auf „Einsetzen“.
Wichtig: Der Link zur Präsentation, der erstellt wird, wenn du Personen zur Zusammenarbeit einlädst, umfasst den Titel der Präsentation. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.