Einladungen zu Ereignissen in der App „Kalender“ auf dem Mac senden und empfangen
Du kannst Personen anhand ihrer Namen und E-Mail-Adressen zu Ereignissen einladen. Du kannst auch neue Zeiten vorschlagen oder deine Antwort auf erhaltene Einladungen ändern.
Personen einladen
Öffne die App „Kalender“
auf dem Mac.
Wähle das Ereignis durch Doppelklicken oder kräftiges Klicken aus und klicke dann auf „Personen einladen“ (oder klicke neben den Namen einer vorhandenen eingeladenen Person).
Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers ein und drücke den Zeilenschalter.
Während du einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingibst, versucht die App „Kalender“ eine Übereinstimmung in deinen Apps „Kontakte“ und „Mail“ und auf verbundenen Kalenderservern zu finden. Wenn du den Zeilenschalter drückst, bevor die App „Kalender“ eine Übereinstimmung findet oder bevor du die Eingabe einer E-Mail-Adresse beendet hast, wird der Teilnehmer nicht hinzugefügt.
Nachdem du zwei Teilnehmer eingegeben hast, schlägt die App „Kalender“ den nächsten Teilnehmer basierend auf deinen vorherigen Interaktionen mit Personen vor, die du oft oder kürzlich zusammen zu einem Meeting eingeladen hast.
Neben jedem Teilnehmer befindet sich ein Symbol, das den Status der Person angibt, z. B. verfügbar, nicht verfügbar oder hat mit ja, nein oder vielleicht geantwortet. Weitere Informationen findest du unter In Kalender verwendete Symbole.
Wird unter dem letzten Teilnehmer „Verfügbarkeit prüfen“ angezeigt, kannst du darauf klicken, um festzustellen, wann Teilnehmer verfügbar oder nicht verfügbar sind. „Verfügbarkeit prüfen“ wird angezeigt, wenn sich dein Ereignis in einem Kalenderdienst befindet, der die Verfügbarkeit verfolgt (z. B. CalDAV).
Die Zeiten, zu denen die Teilnehmer verfügbar und nicht verfügbar sind, werden im Fenster „Verfügbarkeit“ angezeigt. Um eine Ereigniszeit mit den wenigsten oder keinen Konflikten anzuzeigen, kannst du beliebige der folgenden Schritte ausführen:
Ereignis bewegen: Bewege den Ereignisblock.
Anderen Tag anzeigen: Klicke auf die oben im Fenster angezeigten Pfeile.
Nächstes Datum, an dem alle Teilnehmer verfügbar sind, anzeigen: Klicke auf „Nächstmöglicher Zeitpunkt“.
Klicke auf „Senden“.
Zum Entfernen eines Teilnehmers musst du ihn auswählen und die Rückschritttaste drücken.
Wenn du regelmäßig dieselben Personen zu Ereignissen einlädst, kannst du für diese Personen eine Liste in der App „Kontakte“ erstellen. Wenn du danach den Namen dieser Liste eingibst, werden deine Einladungen an alle Mitglieder dieser Liste gesendet.
Wenn der Dienstanbieter für deinen Kalender E-Mail-Gruppenadressen unterstützt, kannst du diese als eingeladene Teilnehmer eingeben; in diesem Fall werden deine Einladungen an alle Mitglieder der betreffenden Gruppe gesendet.
E-Mail oder Nachricht an Teilnehmer senden
Öffne die App „Kalender“
Klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Ereignis und wähle dann „E-Mail an alle Teilnehmenden senden“ oder „Nachricht an alle Teilnehmenden senden“.
Gib den Text deiner E-Mail oder Nachricht ein und sende sie.
Auf eine Einladung antworten
Im Kalender: Klicke in der Symbolleiste auf
und klicke dann auf „Neu“.
Die Zahl neben der Taste „Mitteilungen“ in der Symbolleiste entspricht der Anzahl der neuen Mitteilungen zu Einladungen sowie zu Änderungen an Ereignissen und geteilten Kalendern.
In einer Mitteilung: Klicke auf die Mitteilung und antworte dann in der App „Kalender“.
In der Mitteilungszentrale: Klicke auf „Mitteilungen“ oben in der Mitteilungszentrale, klicke auf die Mitteilung und antworte dann in der App „Kalender“.
In Mail: Öffne den Ereignisanhang, um das Ereignis der App „Kalender“ hinzuzufügen. Klicke dann in der Symbolleiste der App „Kalender“ auf
Einen neuen Termin vorschlagen
Nachdem du eine Einladung zu einem Ereignis erhalten hast, kannst du dem Organisator einen alternativen Termin für das Ereignis vorschlagen. Du kannst den Terminvorschlag übermitteln, bevor du auf die Einladung antwortest und auch nachdem du geantwortet hast.
Öffne die App „Kalender“
auf dem Mac.
Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Bewege das Ereignis in der Tages- oder Wochenansicht auf eine neue Uhrzeit und klicke dann auf „Vorschlagen“ oder „Abbrechen“.
Bewege das Ereignis in der Wochen- oder Monatsansicht auf einen neuen Tag und klicke dann auf „Vorschlagen“ oder „Abbrechen“.
Wenn das Ereignis in einem Kalenderdienst eingetragen ist, der die Verfügbarkeit von Terminen überwacht und die Möglichkeit bietet, Kommentare für den Organisator eines Ereignisses zu ergänzen, kannst du das Ereignis durch Doppelklicken oder durch kräftiges Klicken öffnen, im Infofenster des Ereignisses auf „Neuer Terminvorschlag“ klicken und einen der daraufhin angebotenen Termine auswählen.
Wenn du den vorgeschlagenen Termin nicht annehmen willst, bewege ihn wieder auf den ursprünglichen Termin.
Die Art und Weise, wie der Organisator von deinem neuen Terminvorschlag in Kenntnis gesetzt wird, hängt vom Typ des Kalenderdiensts ab.
iCloud und die meisten anderen Dienste: Du erhältst die Möglichkeit, eine E-Mail an den Organisator zu senden.
Neuere Exchange-Dienste und einige CalDAV-Dienste: Die organisierende Person kann in der Symbolleiste auf
Einige Exchange- und CalDAV-Dienste: An den Organisator wird automatisch eine E-Mail gesendet.
Antwort auf eine Einladung ändern
Öffne die App „Kalender“
Klicke in der Symbolleiste auf
Navigiere in der Liste der Mitteilungen zu der Einladung, klicke auf die zugehörige Taste und ändere deine Antwort.
Du kannst deine Antwort auch im Informationsfenster des Ereignisses ändern. Doppelklicke oder klicke kräftig auf das Ereignis, klicke im Informationsfenster des Ereignisses auf das Einblendmenü „Mein Status“ und wähle dann einen Status aus. Du kannst deiner Antwort auch einen Kommentar hinzufügen, den nur der Organisator sehen kann.