Ändern der Einstellungen eines geteilten Dokuments in Pages auf dem iPhone
Wenn du ein Dokument mit anderen Personen teilst, kannst du deren Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen jederzeit anzeigen oder ändern.
Zugriff oder Berechtigung für alle ändern
Als Eigentümer eines geteilten Dokuments, für das als Zugriffsberechtigung „Nur eingeladene Personen“ festgelegt wurde, oder wenn der Eigentümer dir die Berechtigung erteilt hat, weitere Personen einzuladen, kannst du den Zugriff oder die Berechtigung für alle Teilnehmer ändern.
Tippe in einem geteilten Dokument in der Symbolleiste auf
, auf „Geteiltes Dokument verwalten“ und dann auf „Freigabeoptionen“. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:
Wähle zum Ändern, wer auf das Dokument zugreifen darf, eine Option unter „Berechtigte“ aus.
Nur eingeladene Personen: Der Originallink funktioniert nicht mehr für alle. Nur Personen, die von dir eingeladen wurden und die mit ihrer Apple-ID angemeldet sind, können auf das Dokument zugreifen.
Jede(r) mit diesem Link: Personen, die du ursprünglich eingeladen hast, sowie alle Personen, die den Link haben, können das Dokument weiterhin öffnen. Sie müssen sich nicht mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer anmelden, die du zum Senden des Links verwendet hast.
Wähle zum Ändern, wer das Dokument ändern darf, eine Option unter „Berechtigungen“:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können das geteilte Dokument bearbeiten.
Nur lesen: Andere Personen können das geteilte Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten. Sie können nicht auf Kommentare in der Aktivitätsliste antworten oder diese löschen. Wenn sie einem Dokument beitreten, erscheinen keine Mitteilungen.
Wähle zum Ändern, wer andere Personen zum Teilen des Dokuments einladen darf, eine Option unter „Personen hinzufügen“:
Jeder kann Personen hinzufügen: Alle Teilnehmenden können neue Personen zur Zusammenarbeit am Dokument einladen.
Nur du kannst Personen hinzufügen: Nur der Eigentümer des Dokuments kann Personen einladen.
Tippe auf „Zurück“ und danach auf „Fertig“.
Zugriff oder Berechtigung für einzelne Personen ändern
Wenn du für den Zugriff auf das Dokument die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst, kannst du für jede Person eine andere Berechtigung festlegen.
Tippe in einem geteilten Dokument in der Symbolleiste auf
und danach auf „Geteiltes Dokument verwalten“.Tippe auf einen Teilnehmer und wähle dann eine der folgenden Optionen:
Bearbeitung erlauben: Diese Person kann das geteilte Dokument bearbeiten.
Nur lesen: Diese Person kann das Dokument weiterhin öffnen und lesen, aber keine Änderungen vornehmen oder Kommentare schreiben.
Zugriff entfernen: Das Dokument wird von iCloud Drive des Teilnehmers entfernt und der Link zum Dokument funktioniert nicht mehr. Die Änderungen, die diese Person am Dokument vorgenommen hat, bleiben erhalten.
Aktiviere „Kann Personen hinzufügen“, damit diese Person andere Beteiligte zum Dokument einladen kann oder den Zugriff und die Berechtigungen für das Dokument ändern kann.
Tippe auf „Zurück“ und danach auf „Fertig“.
Jede Person, die das Dokument geöffnet hat, wenn du ihre Einstellung änderst, sieht einen entsprechenden Warnhinweis. Wenn deine Änderung bewirkt, dass die Person den Zugriff auf das Dokument verliert, wird dieses sofort geschlossen. Andernfalls wird die neue Einstellung wirksam, sobald die Person den Warnhinweis schließt.