Senden einer Tabellenkalkulation in Numbers auf dem Mac
Du kannst die Kopie einer Numbers-Tabellenkalkulation auch per AirDrop, Mail, Nachrichten oder einem anderen Dienst senden. Du kannst deine Tabellenkalkulation auch in einem anderen Format senden, etwa PDF, Microsoft Excel, CSV oder TSV.
Kopie im Numbers-Format oder einem anderen Format senden
Du kannst den Zugriff auf eine Kopie einschränken, indem du ihr ein Passwort zuordnest. Wenn du verhindern möchtest, dass die Kopie von anderen Personen geändert werden kann, kannst du die Tabellenkalkulation schützen.
Wähle bei geöffneter Tabellenkalkulation „Teilen“ > „Kopie senden“ > [Option zum Senden].
Wähle ein Format für die Kopie aus und gib Folgendes an:
PDF: Diese Dateien können mit Programmen wie „Vorschau“ und Adobe Acrobat geöffnet und in einigen Fällen auch bearbeitet werden. Wähle eine Option für das Seitenlayout. Öffne das Einblendmenü „Bildqualität“ und wähle eine Bildqualität aus. (Je höher die Bildqualität ist, desto größer ist die Datei.) Wenn du im Hinblick auf Assistenztechnologien (z. B. VoiceOver) Beschreibungen zu Bildern, Zeichnungen, Audioelementen oder Videos hinzugefügt hast, werden diese automatisch exportiert. Markiere zum Einbeziehen von Kommentaren das Feld „Einschließlich Kommentaren“. Zum Einbeziehen von Bedienungshilfe-Tags für große Tabellen klicke auf „Erweiterte Optionen“ und dann auf „Ein“.
Excel: Gib an, ob ein Arbeitsblatt mit einer Zusammenfassung und Links zu allen Tabellen enthalten sein soll. Wenn die Datei mit einer älteren Microsoft Excel-Version (1997–2004) kompatibel sein muss, klicke auf „Erweiterte Optionen“ und wähle „.xls“ aus dem Einblendmenü.
CSV: Zelleninhalte werden als Werte dargestellt, die in der exportierten Datei durch Kommas getrennt werden. Markiere das Feld „Tabellennamen einschließen“, um Tabellennamen einzubeziehen. Klicke auf das Pfeilsymbol neben „Erweiterte Optionen“, um die Textcodierung zu ändern.
TSV: Zelleninhalte werden als Werte dargestellt, die in der exportierten Datei durch Tabulatoren getrennt werden. Markiere das Feld „Tabellennamen einschließen“, um Tabellennamen einzubeziehen. Klicke auf das Pfeilsymbol neben „Erweiterte Optionen“, um die Textcodierung zu ändern.
Ist ein Markierungsfeld für ein Passwort vorhanden, führe einen der folgenden Schritte aus:
Passwort festlegen: Markiere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ und gib ein Passwort ein. Das Passwort gilt nur für die Kopie.
Originalpasswort für Tabellenkalkulation beibehalten: Vergewissere dich, dass das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“ ausgewählt ist.
Anderes Passwort für die zu sendende Kopie verwenden: Wähle das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“, klicke auf „Passwort ändern“ und lege ein neues Passwort fest.
Kopie ohne Passwort senden: Deaktiviere das Feld „Zum Öffnen Passwort anfordern“.
Klicke auf „Weiter“ und gib die benötigten Informationen ein (für den Versand per E-Mail zum Beispiel die E-Mail-Adresse).
Wenn du bei dem Account für die gewählte Methode nicht angemeldet bist, wirst du aufgefordert, dich anzumelden. Bei AirDrop wird die Tabellenkalkulation gesendet, wenn sie der Empfänger akzeptiert.
Weitere Formatoptionen findest du unter Exportieren in andere Dateiformate in Numbers auf dem Mac.
Du kannst die Dateigröße der Tabellenkalkulation reduzieren, um sie einfacher senden, posten oder teilen zu können.