Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit in Numbers auf dem iPhone
Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Tabellenkalkulation zu arbeiten, indem du den Personen einen Link zu deiner Tabellenkalkulation sendest. Jede Person, die an der Tabellenkalkulation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.
Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Tabellenkalkulation einlädst, auf diese Tabellenkalkulation zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst dennoch jedem, der den Link kennt, den Zugriff auf die Tabellenkalkulation erlauben. Damit andere keine Änderungen machen können, kannst du der Tabellenkalkulation „Nur lesen“ als Zugriffsrecht zuweisen.
Personen zur Zusammenarbeit einladen
Diese Anleitungen setzen voraus, dass du mit deiner Apple-ID bei deinem Gerät angemeldet bist und dass Numbers für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen hinzufügen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“.
Tippe unter „Berechtigte Benutzer“ auf eine Option:
Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die mit einer Apple-ID angemeldet sind, können die Tabellenkalkulation öffnen. Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Tabellenkalkulation öffnen können.
Jeder mit dem Link: Jede Person, die den Link zu der geteilten Tabellenkalkulation erhält, kann darauf tippen oder klicken, um die Tabellenkalkulation zu öffnen. Tippe auf „Passwort hinzufügen“, um die Tabellenkalkulation mit einem Passwort zu schützen.
Wurde für diese Tabellenkalkulation bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf die geteilte Tabellenkalkulation angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Tippe auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern möchtest.
Tippe unter „Zugriffsrechte“ auf eine Option, um festzulegen, was andere Personen tun dürfen:
Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation bearbeiten und drucken.
Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Tabellenkalkulation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.
Wenn du für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 3), kannst du nach der Freigabe der Tabellenkalkulation einzelne Berechtigungen anpassen.
Tippe oben links auf „Personen hinzufügen“.
Tippe auf eine Methode zum Senden des Links.
Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Gerät eingerichtet sein. (Wenn du diesen Account bereits auf deinem Gerät verwendest, ist er schon eingerichtet. Falls nicht, richte ihn in den Einstellungen ein.) Tippe auf „Link kopieren“, um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet ist.
Gib für jede Person eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein.
Ist die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du für die Einladungen verwendet hast, nicht der Apple-ID der eingeladenen Personen zugeordnet, können diese deine Einladung nicht annehmen. Dies ist erst dann möglich, wenn sie die betreffende E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu ihrer Apple-ID hinzufügen. Anleitungen werden angezeigt, wenn die Personen auf den Link in der Einladung tippen oder klicken.
Gib beliebige weitere Informationen ein und sende oder poste die Nachricht.
Tippe bei Auswahl von „Link kopieren“ an der Stelle, an der der Link eingesetzt werden soll; tippe danach auf „Einsetzen“.
Der Link wird im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts mit dem Titel der Tabellenkalkulation angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ klickst, wird in iCloud ein Link zu der Tabellenkalkulation (mit dem Titel) erstellt. Ist der Titel oder der Inhalt der Tabellenkalkulation vertraulich, solltest du die Empfänger unbedingt darauf hinweisen, dass sie den Link nicht an andere Personen weiterleiten dürfen.
Nachdem Teilen einer Tabellenkalkulation wird ein Häkchen auf der Taste „Zusammenarbeiten“ 
angezeigt und weist darauf hin, dass die Tabellenkalkulation geteilt wird. Tippe zum Anzeigen all deiner geteilten Tabellenkalkulationen unten im Tabellenmanager auf „Zuletzt benutzt“.
Weitere Personen einladen
Wenn du Eigentümer einer geteilten Tabellenkalkulation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du weitere Personen einladen.
Hinweis: Ist für den Tabellenzugriff die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du keine weiteren Personen einladen, wie in diesem Schritt beschrieben. Sende den Personen in diesem Fall einfach den Link (siehe nächsten Schritt).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen hinzufügen“.
Tippe auf „Freigabeoptionen“ und dann auf die Berechtigungseinstellung für neue Personen.
Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.
Tippe auf „Link senden“, dann auf eine Methode zum Senden des Links und gib die erforderlichen Informationen ein.
Der Link kann im Textteil der E-Mail, der Nachricht oder des Posts als stilisierte Grafik mit dem Titel der Tabellenkalkulation angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.
Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.
Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link an mehrere Personen senden
Wurde für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Tabellenkalkulation gewähren, indem du ihnen einfach den Link zu der Tabellenkalkulation sendest.
Hinweis: Wenn für den Zugriff auf die Tabellenkalkulation die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du ihnen eine Einladung zur Zusammenarbeit sendest (mehr dazu in der Aufgabe oben).
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen hinzufügen“.
Tippe auf „Link senden“ und auf eine Methode zum Senden des Links.
Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.
Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.
Link kopieren und einsetzen
Jeder Teilnehmer kann einen Link zu der Tabellenkalkulation kopieren und an beliebiger Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfacher zugänglich ist.
Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Bei geöffneter Tabellenkalkulation: Tippe auf
.Bei geschlossener Tabellenkalkulation: Öffne im Tabellenmanager oder in der App „Dateien“ den Ordner „Numbers“ auf iCloud Drive, tippe oben rechts auf „Auswählen“ und danach auf die Tabellenkalkulation (sie wird daraufhin mit einem Häkchen markiert). Tippe dann auf
unten auf dem Bildschirm und schließlich auf „Personen hinzufügen“.
Führe einen der folgenden Schritte aus:
Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“). Diese Option wird angezeigt, wenn die Tabellenkalkulation nur für Eingeladene geteilt wurde.
Tippe auf „Link senden“ und dann auf „Link kopieren“. Diese Option wird angezeigt, wenn die Tabellenkalkulation mit allen geteilt wurde, die den Link haben.
Tippe auf die Stelle, an der du den Link einsetzen möchtest, und dann auf „Einsetzen“.
Tipp: Achte bei einer passwortgeschützten Tabellenkalkulation darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.