Tags und intelligente Ordner in „Notizen“ auf deinem iPhone und iPad verwenden
Verwende Tags, um deine Notizen schnell zu kategorisieren, damit du sie später leicht wiederfinden kannst. Füge einfach ein oder mehrere Tags wie zum Beispiel #Arbeit oder #Einkauf an einer beliebigen Stelle in einer Notiz hinzu. Du kannst auch intelligente Ordner verwenden, um noch mehr Organisations- und Suchoptionen zu erhalten.
Einer Notiz ein Tag hinzufügen
Mit iOS 15, iPadOS 15 und neuer kannst du an jeder beliebigen Stelle in einer Notiz ein Tag hinzufügen, auch im Titel:
Öffne eine Notiz in der Notizen-App.
Gib „#“ gefolgt von einem Tag-Namen ein.
Füge ein Leerzeichen hinzu oder tippe auf die Eingabetaste. Die Farbe des Texts ändert sich und zeigt damit an, dass der Tag hinzugefügt wurde.
Tag-Namen müssen aus einem zusammenhängenden Wort bestehen, aber du kannst Bindestriche, Ziffern und Unterstriche verwenden, um Tag-Namen zu verlängern, z. B. #Garten-Bedarf. Du kannst deinen Zeichnungen auch Tags mit dem Apple Pencil auf dem iPad hinzufügen. Schreibe dafür einfach # und den Tag-Namen in einer Notiz.
So fügst du mehreren Notizen ein Tag hinzu:
Gehe zu einem Ordner mit der Notizenliste.
Tippe auf die Mehr-Taste
und dann auf „Notizen auswählen“.Wähle die Notizen aus, und tippe unten auf dem Bildschirm auf „Tags“.
Wähle die Tags aus, die du den Notizen hinzufügen möchtest, und tippe dann auf die Häkchen-Taste
.
Wenn du ein Tag auf einem Gerät mit iOS 15, iPadOS 15 oder neuer erstellst, wird das Tag auf deinen anderen Apple-Geräten mit iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur oder neuer angezeigt. Wenn deine anderen Geräte ältere Software verwenden, wird das Tag möglicherweise als Klartext angezeigt.
Du kannst keine Notiz sperren, die ein Tag enthält, und du kannst kein Tag zu einer gesperrten Notiz hinzufügen.
Wenn du keine Tags in Notizen erstellen kannst
Öffne „Einstellungen“.
Tippe auf „Apps“.
Tippe auf „Notizen“.
Überprüfe, ob „Automatisch in Tag konvertieren“ aktiviert ist.
Notizen mit Tags anzeigen und teilen
Wenn du ein Tag erstellst, findest du es in der Notiz selbst und in der Tags-Übersicht.
Öffne die Notizen-App.
Scrolle zur Tags-Übersicht unter deiner Liste der Ordner.
Tippe auf „Alle Tags“, um eine Liste aller Notizen mit Tags anzuzeigen, oder tippe auf ein bestimmtes Tag, um eine Liste aller Notizen mit diesem Tag anzuzeigen.
Du kannst auch auf zwei oder mehr Tags tippen und filtern, um Notizen anzuzeigen, die entweder alle ausgewählten Tags (z. B. #Gartenarbeit und #Lebensmittel) oder eines der ausgewählten Tags (z. B. entweder #Gartenarbeit oder #Lebensmittel) enthalten.
Wenn du eine getaggte Notiz mit Personen teilst, die iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur oder neuer verwenden, sollten sie das getaggte Wort sehen und es in ihrer Tags-Übersicht anzeigen lassen können. Wenn du eine getaggte Notiz mit Personen teilst, die eine ältere Softwareversion verwenden, wird die Notiz geteilt, aber das Tag wird eventuell als Klartext angezeigt.
Tags aus deinen Notizen umbenennen oder löschen
Mit iOS 15, iPadOS 15 oder neuer kannst du deine Tags umbenennen oder löschen, wenn du sie nicht mehr benötigst.
Öffne die Notizen-App.
Gehe zur Tag-Übersicht unten in der Listenansicht „Ordner“.
Lege deinen Finger auf das Tag gedrückt, das du bearbeiten möchtest.
Tippe im Einblendmenü auf „Tag umbenennen“ oder „Tag löschen“.
Gib einen neuen Namen ein und tippe zur Bestätigung auf „Umbenennen“, oder tippe „Löschen“, um zu bestätigen.
Die Tags-Übersicht zeigt nur Tags an, die in deinen Notizen verwendet werden. Wenn ein Tag in keiner deiner Notizen mehr verwendet wird, wird er aus der Tags-Übersicht entfernt.
Einen intelligenten Ordner erstellen
Intelligente Ordner sind eine exzellente Möglichkeit, Notizen besser zu organisieren, ohne sie aus ihren ursprünglichen Ordnern zu verschieben. In intelligenten Ordnern aktivierst du Filter, die bestimmen, welche Notizen angezeigt werden, sodass du leicht auf bestimmte Notizen zugreifen und sie auf verschiedene Arten kategorisieren kannst.
So erstellst du einen intelligenten Ordner:
Öffne die Notizen-App.
Tippe auf die Taste „Neuer Ordner“
.Gib einen Namen für deinen Ordner ein, und tippe dann auf „In intelligenten Ordner konvertieren“.
Wähle die Filter aus, die du verwenden möchtest, um automatisch Notizen für deinen intelligenten Ordner auszuwählen, und tippe dann auf die Häkchen-Taste
. Du kannst Filter basierend auf Tags, Erstellungsdatum, des Zeitpunkts der letzten Bearbeitung einer Notiz usw. auswählen.Tippe erneut auf die Häkchen-Taste
, um deinen intelligenten Ordner zu erstellen.
Du kannst einen intelligenten Ordner auch über die Tags-Übersicht erstellen. Tippe einfach auf das Tag, dann auf die Mehr-Taste, tippe auf „Intelligenten Ordner erstellen“, füge einen Namen hinzu und tippe auf die Häkchen-Taste.
Einen vorhandenen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertieren
Öffne die Notizen-App.
Sieh dir den Ordner an, den du konvertieren möchtest, und tippe auf die Mehr-Taste
.Scrolle nach unten, und tippe auf „In intelligenten Ordner konvertieren“.
Wenn du einen Ordner konvertierst, werden seine Notizen in den Ordner „Notizen“ verschoben und mit dem Namen des intelligenten Ordners gekennzeichnet. Geteilte Ordner, Ordner mit Unterordnern oder Ordner mit gesperrten Notizen können nicht konvertiert werden.
Wenn du einen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertierst, kann dies nicht widerrufen werden. Wenn du den intelligenten Ordner nicht mehr verwenden möchtest, musst du ihn löschen.
Einen intelligenten Ordner bearbeiten
Öffne die Notizen-App.
Lege einen Finger auf einen intelligenten Ordner.
Tippe auf „Intelligenten Ordner bearbeiten“.
Ändere den Namen, oder tippe auf „Intelligenten Ordner verwalten“, um die aktuellen Filter zu ändern.
Tippe auf die Häkchen-Taste
.
Weitere Funktionen der Notizen-App
Hier findest du weitere Informationen über die Notizen-App auf dem iPhone, iPad und iPod touch.
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