Rediger indstillinger til et delt dokument i Pages på Mac
Hvis du deler et dokument med andre, kan du altid se eller ændre adgangen og indstillingerne til det.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for alle
Hvis du er ejer af et delt dokument med adgangstilladelsen “Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af dokumentet har givet dig tilladelse til at invitere andre, kan du ændre adgang eller tilladelser for alle deltagere.
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt dokument.Gør et af følgende:
Vælg en af følgende muligheder for at ændre, hvem der har adgang til dokumentet:
Kun personer, du inviterer: Det oprindelige link fungerer ikke længere for nogen. Det er kun personer, der modtager en invitation fra dig, og som logger ind med deres Apple-id, som har adgang til dokumentet.
Alle med linket: Personer, du oprindeligt inviterede, kan stadig åbne dokumentet sammen med alle andre, som har linket. De behøver ikke at logge ind med den e-mailadresse eller det telefonnummer, du brugte til at sende linket.
Vælg en af følgende muligheder for at ændre, hvem der kan foretage ændringer i dokumentet:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte dokument, men de kan ikke redigere det. De kan ikke svare på og slette kommentarer på aktivitetslisten, og når de opretter forbindelse til dokumentet, vises der ingen notifikationer.
Hvis du vil give alle deltagere tilladelse til at invitere andre til at dele dokumentet, skal du vælge afkrydsningsfeltet ”Alle kan tilføje flere personer”.
Klik på OK.
Rediger indstillinger til adgang eller tilladelser for individuelle deltagere
Hvis du indstiller adgangen til dokumentet til ”Kun inviterede personer”, kan du indstille forskellige tilladelser for hver person.
Klik på
på værktøjslinjen, og klik derefter på Administrer delt dokument.Flyt markøren over en deltagers navn, og klik derefter på
.Vælg en af følgende muligheder:
Tillad at tilføje andre personer: Denne deltager kan invitere andre til dokumentet eller ændre dokumentets adgang og tilladelse.
Kan foretage ændringer: Denne deltager kan redigere det delte dokument.
Skrivebeskyttet: Denne deltager kan stadig åbne og læse dokumentet, men personen kan ikke længere redigere eller kommentere.
Fjern adgang: Dokumentet fjernes fra deltagerens iCloud Drive, og linket til dokumentet virker ikke længere. Redigeringer, deltageren har foretaget i dokumentet, gemmes.
Klik på OK.
Alle, som dokumentet er åbent hos, når du ændrer deres indstillinger, modtager en advarsel. Hvis ændringen betyder, at en person mister adgangen til dokumentet, lukkes det med det samme. Ellers træder den nye indstilling i kraft, når de lukker advarslen.