Inviter andre til at samarbejde i Numbers på iPhone
Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om et regneark i realtid ved at sende dem et link til regnearket. Alle, der arbejder på regnearket, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.
Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om regnearket, og som logger ind med et Apple-id, få adgang til det og foretage ændringer i det. Du kan i stedet give adgang til alle, der har linket til regnearket, eller tillade andre at se, men ikke redigere regnearket.
Inviter personer til at samarbejde
Hvis du vil invitere andre til at samarbejde om et regneark, skal du sørge for, at du er logget ind med dit Apple-id, at Numbers er konfigureret til at bruge iCloud Drive, og at det regneark, du vil dele, er gemt i iCloud Drive.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på på værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se knappen, skal du trykke på øverst på skærmen og derefter trykke på .
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive i regnearksadministrationen eller appen Arkiver, tryk på i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Vælg. Tryk på regnearket (der vises et hak), og tryk derefter på nederst på skærmen.
Hvis Samarbejde ikke vises på lokalmenuen øverst, skal du klikke på lokalmenuen og derefter vælge Samarbejde.
Hvis du vil ændre, hvem der har adgang til regnearket, skal du trykke på pilen under Samarbejde og derefter vælge en mulighed under Hvem har adgang (hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du sørge for, at regnearket er gemt i iCloud):
Kun inviterede personer Kun personer, du inviterer, som logger ind med deres Apple-id, kan åbne regnearket. Andre personer behøver ikke have et Apple-id, før du inviterer dem, men de skal oprette et, før de kan åbne dit delte regneark.
Hvis du inviterer nogen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der ikke er knyttet til deres Apple-id, kan de ikke acceptere invitationen, før de har føjet e-mailadressen eller telefonnummeret til deres Apple-id. Når de trykker eller klikker på linket i invitationen, vises instruktionerne.
Alle med linket: Alle, som har linket til det delte regneark, kan trykke eller klikke på linket for at åbne regnearket.
Hvis du vil ændre, hvem der kan foretage ændringer i regnearket, skal du trykke på en mulighed under Tilladelser:
Kan foretage ændringer: Andre kan redigere det delte regneark.
Skrivebeskyttet: Andre kan se det delte regneark, men de kan ikke redigere det.
Bemærk: Hvis du indstiller adgangen til “Kun inviterede personer” (i det forrige trin), kan du ændre individuelle indstillinger, efter at du har delt det.
Hvis du ikke ønsker, at alle deltagere skal kunne invitere andre, skal du slå ”Tillad, at andre inviterer” fra.
Tryk på OK for at vende tilbage til betjeningsmulighederne til Samarbejde.
Tryk på en metode til at sende invitationen til at samarbejde (hvis regnearket ikke er gemt i iCloud Drive, bliver du bedt om at flytte det dertil):
Airdrop: Modtagerens navn. Modtageren skal være på det samme netværk og skal acceptere arkivet for at modtage det.
Mail eller Beskeder: Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver modtager, tilføj en note, hvis du vil, og tryk derefter på Send. Der sendes et link til arkivet til hver modtager.
Vigtigt: Sørg for ikke at redigere eller slette linket i din besked.
Inviter med link: Kopier linket, så du kan sende det vha. en hvilken som helst internettjeneste, der allerede er indstillet på din enhed. Skriv en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver deltager, og tryk på Del link. Åbn appen, du vil bruge til at dele linket, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Vigtigt: Linket til regnearket, der oprettes, når du trykker på Del, inkluderer regnearkets titel. Hvis regnearkets titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.
Når du sender invitationen, vises der et hak på knappen Samarbejde . Det viser, at du har delt regnearket.
Inviter flere personer
Hvis du er ejer af et regneark med adgangstilladelsen ”Kun inviterede personer”, eller hvis ejeren af et delt regneark giver dig tilladelse til at tilføje personer, kan du altid invitere flere personer.
Tip: Hvis regnearket er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.
Gør et af følgende:
Hvis regnearket er åbent: Tryk på på værktøjslinjen, og tryk derefter på Administrer delt regneark.
Hvis regnearket er lukket: Åbn mappen Numbers i iCloud Drive fra regnearksadministrationen eller appen Arkiver, tryk på i øverste højre hjørne, tryk på Vælg, tryk på regnearket (der vises et hak), og tryk derefter på nederst på skærmen.
Gør et af følgende:
Inviter flere personer til at samarbejde: Brug denne metode, hvis du er ejer af et delt regneark med adgangstilladelsen “Kun personer, du inviterer”, eller hvis ejeren af regnearket har givet dig tilladelse til at tilføje flere personer. Klik på Del med flere personer, og klik på en metode til invitation af den nye deltager. Se Inviter personer til at samarbejde.
Send linket til flere personer: Brug denne metode, hvis adgangen til regnearket er indstillet til “Alle med linket.” Tryk på Kopier link, tryk der, hvor linket skal indsættes, og tryk på Sæt ind.
Bemærk: Linket kan blive vist i beskeden som stiliseret grafik med regnearkets titel i beskeden. Sørg for ikke at redigere eller slette det.
Alle deltagere kan kopiere et link til et regneark og indsætte det et andet sted, f.eks. for at gemme linket et sted, hvor de nemt kan få adgang til det. Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket hos de inviterede deltagere.
Du kan ændre indstillingerne til deling for de nye personer, efter at du har sendt linket.
Du kan se flere oplysninger om indstilling af tilladelse og afsendelse af linket i Inviter personer til at samarbejde.