Filtrer data i en tabel i Numbers til iCloud
Du kan filtrere dataene i en tabel, så du kun får vist de data, du vil se. Hvis du f.eks. ser på en tabel med mulige afdrag på et realkreditlån med variabel rente, kan du filtrere tabellen for kun at vise de beløb, du har råd til.
Du kan filtrere data ved at oprette regler, der bestemmer, hvilke rækker i en tabel der skal være synlige. Rækker, der matcher reglen, vises, og dem, der ikke matcher den, skjules. Du kan filtrere rækker, der matcher en bestemt værdi i en kolonne, fra ved hjælp af et hurtigt filter, som er et sæt regler, der er baseret på kolonnens indhold. Eller du kan oprette mere avancerede filtre med en eller flere regler, der evaluerer data ved hjælp af udtryk, f.eks. om et tal “er større end” en bestemt værdi, eller om teksten “indeholder” et bestemt ord.
Brug et hurtigt filter
Du kan hurtigt vise eller skjule rækker, der matcher en bestemt værdi i en kolonne ved hjælp af hurtige filtre. Hvis du bruger hurtige filtre i en pivottabel, kan du skjule (og vise) grupper i felterne Kolonne og Række i din pivottabel.
Klik et vilkårligt sted i en tabel, så rækkenumrene og kolonnebogstaverne vises.
Flyt markøren hen over den kolonne, du vil filtrere, klik på den pil, der vises, og vælg derefter Hurtigt filter.
Hvis du vil bruge hurtige filtre sammen med en pivottabel, skal du vælge en overskriftscelle, en række eller en kolonne.
Vælg afkrydsningsfeltet for de data, du vil have vist, eller fravælg afkrydsningsfeltet for de data, du vil skjule.
Tip: Hvis du arbejder med et stort datasæt og kun vil have vist emner, der i øjeblikket er valgt i oversigten, skal du klikke på “Vis det valgte”.
Når du er færdig, skal du klikke på Anvend.
Rækker, der matcher de valgte regler, forbliver synlige, mens rækker, der ikke matcher dem, skjules.
Du kan få vist alle filtre for den aktuelle kolonne ved at klikke på Vis alle filtre.
Hvis du vil lukke lokalvinduet Hurtigt filter, skal du klikke et hvilket som helst sted på arket.
Opret en filtreringsregel
Du kan oprette et filter med en eller flere regler, der evaluerer tal, tekst, datoer eller andre typer data i en kolonne. Efterhånden som du opretter filtre, anvendes de på tabellen, men du kan vælge, om du vil have vist rækker, der matcher enten alle filtre eller nogen af filtrene. Når du opretter en filtreringsregel for en pivottabel, kan du også oprette regler baseret på felterne.
Bemærk: Du kan ikke anvende regler på en tabel med celler, der er flettet på tværs af en eller flere rækker, og du kan ikke flette celler, mens en tabel er filtreret.
Klik på knappen Organiser
på værktøjslinjen, og klik derefter på Filter øverst i indholdsoversigten til højre.Klik på Tilføj et filter, og vælg derefter den kolonne, du vil filtrere efter.
Der vises en tom filterregel for den valgte kolonne.
Vælg den ønskede filtertype på den første lokalmenu med filtreringsregler (f.eks. Tal), og vælg derefter en regel (f.eks. “større end”) på den anden lokalmenu. Du kan eventuelt angive en værdi for din regel.
Hvis du f.eks. har valgt et talfilter, hvor reglen er “større end”, skal du skrive det tal, som posterne skal være større end.
Tryk på Retur (eller Enter).
Tabellen filtreres, så den kun viser rækkerne med værdier i den valgte kolonne, der opfylder reglen. Hvis du ikke kan se de forventede resultater, skal du kontrollere, at de enkelte tabelceller er formateret for den type data, de indeholder (celler, der er formateret ved hjælp af tekstdataformatet, skal f.eks. indeholde tekst).
Hvis du vil tilføje endnu en regel for den samme kolonne, skal du klikke på Tilføj regel og derefter foretage dine valg.
Du kan have flere regler for en enkelt kolonne, f.eks. “Vis rækker, der har “ja" eller “måske” i kolonne C".
Hvis du vil tilføje en regel for en anden kolonne, skal du klikke på Tilføj et filter og derefter gentage trinnene ovenfor.
På lokalmenuen under Filtre (øverst i indholdsoversigten) kan du vælge Match et hvilket som helst filter eller Match alle filtre.
Hvis du f.eks. vælger Match 1 filter, skal de enkelte rækker i den pågældende kolonne kun matche ét filter for at forblive synlige i tabellen.
Bemærk: Hvis du filtrerer din tabel ved hjælp af filtreringsreglen “over middel", “under middel”, “øvre" eller “nedre”, kan du ikke tilføje nye rækker i tabellen, mens den filtreres. Hvis du vil tilføje nye rækker, skal du midlertidigt slå filtre fra (ved at fravælge afkrydsningsfeltet Filtre i indholdsoversigten) og derefter slå dem til igen, når du er færdig med at tilføje rækker.
Slå et filter fra, eller slet et filter
Du kan slå alle filtre for en tabel fra (uden at slette dem), eller du kan slette de markerede filtre.
Klik på knappen Organiser
på værktøjslinjen, og klik derefter på Filter øverst i indholdsoversigten til højre.Gør et af følgende:
Slå alle filtre fra: Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Filtre. Du kan slå dem til igen ved at markere afkrydsningsfeltet igen.
Slet et filter: Klik på symbolet for papirkurv til højre for filteret.