Samarbejd om et delt regneark i Numbers til iCloud
Uanset om du er ejer af et delt regneark, eller du er blevet inviteret til at samarbejde, kan du åbne regnearket og derefter se de ændringer, der er foretaget af andre, i realtid, hurtigt hoppe til det sted, hvor andre brugere redigerer, m.m. Antallet af personer, der redigerer eller ser regnearket (dig selv undtaget), vises ud for knappen Samarbejd på værktøjslinjen, og deres navne (eller e-mailadresser eller telefonnumre) vises på deltagerlisten.
Accepter en invitation til at samarbejde
Når du modtager et link til et delt regneark, afhænger det, der sker, når du klikker på linket, af den adgang og tilladelse, der er indstillet af ejeren, af den version af Numbers og macOS, der er installeret på din computer, og af om du bruger iCloud Drive.
Før du går i gang, skal du kontrollere, at du opfylder minimumssystemkravene for samarbejde.
Klik (eller tryk, hvis du ser invitationen på en iPhone eller iPad) på linket i den e-mail, den besked eller det opslag, du har modtaget.
Hvis den e-mailadresse eller det telefonnummer, der bruges til at invitere dig, ikke er knyttet til dit Apple-id, skal du følge den vejledning, der vises, for at føje den pågældende e-mail eller det pågældende telefonnummer til dit Apple-id.
Bemærk: Hvis du ikke vil knytte en anden e-mailadresse til dit Apple-id, kan du i stedet bede ejeren af det delte regneark om at invitere dig igen med en e-mailadresse eller et telefonnummer, der allerede er tilknyttet dit Apple-id.
Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind med dit Apple-id eller følge den vejledning, der vises.
Regnearket åbnes med udgangspunkt i følgende:
På en Mac: Regnearket åbnes i Numbers til iCloud eller i Numbers til Mac, afhængigt af om iCloud Drive er indstillet på din Mac, og om du er logget ind, hvor du har klikket på linket (f.eks. i Mail på din Mac eller på en webside), og om du har macOS 12 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere på computeren.
I iCloud.com på en Mac- eller Windows-computer: Hvis du er logget ind på iCloud.com, åbnes regnearket i Numbers til iCloud, og det føjes til din regnearksadministration og til iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 15.0 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere: Regnearket åbnes i Numbers på din enhed og tilføjes i regnearksadministration.
På en iPad med iPadOS 15.0 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere: Regnearket åbnes i Numbers på din enhed og tilføjes i regnearksadministration.
På en Android-enhed eller en enhed uden iOS 15.0, iPadOS 15.0 eller nyere og Numbers 12.2 eller nyere: Regnearket åbnes i en browser, hvor du kan se, men ikke redigere det.
Samarbejd om et delt regneark
Åbn det delte regneark.
Hvis du ikke kan se det regneark, du leder efter, i regnearksadministrationen, skal du klikke på linket i den e-mail, den besked eller det indlæg, du har modtaget, og logge ind med dit Apple-id, hvis du bliver bedt om det.
Læs Accepter en invitation til at samarbejde, hvis du ikke kan åbne regnearket.
Rediger regnearket.
Ændringer, som du og andre foretager i regnearket, vises i realtid. Markører og tekstmarkeringer samt objekter vises i forskellige farver for at angive, hvor andre i øjeblikket redigerer. Flyt musen hen over markøren for at se, hvem der foretager redigeringen.
Bemærk: Hvis et delt regneark bruger formateringsreglerne for et andet sprog end dit primære sprog, vises der nederst i regnearket en besked om, hvilken formatering der bruges.
Gør et af følgende:
Se, hvem der arbejder på regnearket: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen for at se deltagerlisten, der viser, hvem der deltager i regnearket, og hvem der i øjeblikket ser eller redigerer det.
Hvis du er ejeren, og adgang er angivet til "Kun personer, du inviterer", ser du e-mailadressen eller telefonnummeret (i stedet for navnet) på de personer, du har inviteret, men som endnu ikke har åbnet regnearket.
Følg andres ændringer: Klik på prikken til højre for navnet for at se, hvor den pågældende person arbejder. Hvis du ikke kan se en prik, har personen ikke åbnet regnearket.
Skjul eller vis aktivitet (markører eller valg i forskellige farver): Klik på knappen Oversigt på værktøjslinjen, og vælg Skjul samarbejdsaktivitet eller Vis samarbejdsaktivitet.
Inviter andre: Hvis du er på en Mac med macOS 12.0 eller nyere, og ejeren af det delte regneark har givet dig tilladelse til at invitere andre til at samarbejde, kan du klikke på Tilføj personer, vælge, hvordan du vil sende invitationen, og derefter klikke på Del.
Bemærk: Du kan finde mere detaljerede oplysninger om de ændringer, der er foretaget af deltagere (f.eks. en liste over ændringer, der er foretaget, siden sidste gang du åbnede regnearket), ved at åbne regnearket i Numbers til Mac, Numbers til iPhone eller Numbers til iPad, klikke eller trykke på knappen Samarbejd på værktøjslinjen og derefter klikke eller trykke på Vis al aktivitet.
Fravælg et delt regneark
Hvis du ikke længere vil have adgang til et regneark, der blev delt med dig, kan du fjerne dig selv fra deltagerlisten.
Gør en af følgende:
Mens regnearket er åbent: Klik på knappen Samarbejd på værktøjslinjen.
I regnearksadministrationen skal du klikke på Delt (til venstre) og derefter vælge regnearket. Klik på knappen Mere , og vælg derefter Oplysninger om samarbejde.
Flyt markøren til dit eget navn, klik på de tre viste prikker, og vælg derefter Fjern mig.
Når du fjerner din adgang, slettes dit navn fra deltagerlisten, og regnearket slettes fra dit iCloud Drive. Hvis du på et senere tidspunkt vil have adgang til regnearket igen, skal du klikke på den oprindelige henvisning for at åbne det.
Find regneark, andre har delt med dig
Prøv følgende:
Find henvisningen til det delte regneark, som du fik tilsendt (f.eks. i den oprindelige e-mail eller sms), og klik på den.
Hvis du har åbnet regnearket før, skal du klikke på Delt i venstre side af regnearksadministrationen og derefter kigge efter regnearket. Hvis der er flere delte regneark, end der er plads til i den aktuelle visning, kan du klikke på Se alle øverst til højre.
Hvis du sletter et delt regneark fra regnearksadministration og ønsker at se det igen senere, skal du bare klikke på den henvisning, du modtog i starten. Så længe regnearket stadig deles af ejeren, vises det stadig i regnearksadministrationen.