Hvis du ikke kan føje et mediearkiv til et samarbejdsdokument i Pages, Numbers eller Keynote
Hvis du får en advarsel om, at du ikke kan føje et billed-, film- eller lydarkiv til et samarbejdsdokument, skal du formindske størrelsen på arkivet eller formindske størrelsen på hele dokumentet.
Størrelsen på det mediearkiv, du forsøger at tilføje, kan gøre dokumentet for stort til samarbejde. Størrelsesgrænserne for samarbejdsdokumenter er 2 GB for et dokument, der deles med iWork-apps og iCloud, og 1 GB for et dokument, der deles med Box.
Formindsk størrelsen på mediearkivet
Du kan bruge disse Mac-apps til at formindske størrelsen på billed-, film- eller lydarkiver:
Brug Eksempelvisning til at konvertere et billedarkiv til et arkivformat med en mindre størrelse såsom JPEG med lavere billedkvalitet.
Brug QuickTime Player til at eksportere et filmarkiv til en lavere opløsning såsom 480P.
Brug appen Musik til at konvertere et lydarkiv til et mere komprimeret format såsom MP3.
Når du har formindsket størrelsen på mediearkivet, kan du prøve at føje det til samarbejdsdokumentet. Hvis du stadig ikke kan tilføje mediearkivet, skal du formindske størrelsen på hele dokumentet.
Formindsk størrelsen på dokumentet
På Mac kan du formindske størrelsen på hele dokumentet i Pages, Numbers eller Keynote, så du kan samarbejde med andre om det. Appen skalerer automatisk billeder ned, trimmer film- og lydarkiver eller ændrer filmformat eller -kvalitet.
Hvis du er ejer af dokumentet og deler det, skal du stoppe delingen af dokumentet, regnearket eller præsentationen.
Mens dokumentet er åbent, skal du vælge Arkiv > Formindsk arkivstørrelse.
Vælg de justeringer, du vil foretage. Øverst i vinduet vises dokumentets aktuelle størrelse, og hvor meget det formindskes, afhængigt af hvilke justeringer du vælger.
Formindsk arkivet:
Vælg Formindsk dette arkiv for at anvende indstillingerne på det oprindelige dokument.
Vælg Formindsk en kopi for at anvende indstillingerne på en kopi af dokumentet og bevare det oprindelige dokument. Angiv et navn til kopien af dokumentet, og vælg, hvor kopien skal gemmes, og klik derefter på Gem.
Inviter andre til at samarbejde om dokumentet.
Hvis du stadig ikke kan føje et mediearkiv til et samarbejdsdokument
Hvis du er ejer af dokumentet, skal du stoppe delingen af dokumentet, regnearket eller præsentationen, tilføje mediearkivet og derefter starte delingen igen.
Hvis dokumentet er i en delt mappe, skal du trække dokumentet ud af den delte mappe, tilføje mediearkivet og derefter trække dokumentet tilbage til den delte mappe.
Hvis dit samarbejdsdokument har et beskadiget mediearkiv
Hvis dit samarbejdsdokument har beskadigede mediearkiver såsom billeder eller videoer, vises et vindue, når du åbner dokumentet, der angiver de beskadigede arkiver. For at rette dokumentet skal du stoppe med at dele det, erstatte arkiverne og derefter begynde at dele det igen. Hvis dokumentet er i en delt mappe, skal du trække det ud af mappen, udskifte det beskadigede arkiv og derefter trække dokumentet tilbage til den delte mappe.
