Použití šablon pro seznamy připomínek na Macu

Šablony pro seznamy připomínek můžete vytvářet ze všech typů seznamů, kromě standardních chytrých seznamů.

1. V aplikaci Připomínky na Macu vyberte na bočním panelu požadovaný seznam připomínek.

2. Použijte příkaz Soubor > Uložit jako šablonu a potom zadejte název šablony.

3. Pokud seznam připomínek obsahuje vyřízené položky a chcete je zahrnout do šablony, vyberte „Zahrnout vyřízené připomínky“.

4. Klikněte na Vytvořit.

Pokud vytvoříte šablonu ze sdíleného seznamu nebo vlastního chytrého seznamu, obsahuje šablona připomínky v seznamu z doby jeho vytvoření. Šablona však není sdíleným seznamem nebo vlastním chytrým seznamem.

Pokud vytvoříte šablonu z nákupního seznamu, tato šablona bude standardním seznamem. Jestliže ze šablony založené na nákupním seznamu vytvoříte seznam, můžete jeho typ změnit na nákupní seznam. Viz Přidání, úprava nebo odstranění seznamů připomínek.

Ikona zobrazení šablon  se zobrazí na panelu nástrojů, když na bočním panelu vyberete seznam připomínek vytvořený podle šablony.

1. V aplikaci Připomínky  na Macu použijte příkaz Soubor > Zobrazit šablony.

2. V okně Šablony vyberte šablonu, kterou chcete použít a potom klikněte na Vytvořit seznam.

3. Na bočním panelu zadejte název nového seznamu a stiskněte klávesu Return.

1. V aplikaci Připomínky  na Macu použijte příkaz Soubor > Zobrazit šablony.

2. V okně Šablony přesuňte ukazatel na šablonu, kterou chcete změnit.

3. Klikněte na tlačítko Více  a proveďte některou z následujících akcí:

   • Změna šablony: Vyberte „Upravit šablonu“, podle potřeby proveďte změny v seznamu a potom klikněte na tlačítko Zavřít .

     Můžete přidávat a mazat položky, a také měnit uspořádání nebo řazení seznamu. Pokud provedete změny v šabloně pro sdílený seznam připomínek, zobrazí se dotaz, zda se má aktualizovat sdílená verze šablony.

   • Změna barvy nebo ikony seznamu: Vyberte „Zobrazit informace o šabloně“, zvolte jinou barvu nebo ikonu a pak klikněte na OK.

   • Přejmenování šablony: Vyberte „Přejmenovat šablonu“, zadejte nový název a pak stiskněte klávesu Return.

   • Smazání šablony: Vyberte „Smazat šablonu“ a potom klikněte na Smazat.

     Smažete-li sdílenou šablonu, uživatelé, se kterými jste ji sdíleli, už ji nebudou moct používat k vytváření nových seznamů.

4. Okno Šablony zavřete kliknutím na tlačítko Zrušit nebo na tlačítko Zavřít .

Můžete také změnit uspořádání seznamu šablon. Stačí je do požadovaného pořadí přetáhnout.

1. V aplikaci Připomínky  na Macu použijte příkaz Soubor > Zobrazit šablony.

2. V okně Šablony přesuňte ukazatel na šablonu, kterou chcete sdílet.

3. Klikněte na tlačítko Více  a proveďte jednu z následujících akcí:

   • Pokud už šablona pro seznam připomínek není sdílená, klikněte na „Sdílet šablonu“.

   • Pokud už šablona pro seznam připomínek sdílená je, klikněte na „Spravovat odkaz“ a pak vyberte „Poslat odkaz“.

4. Pokud šablona obsahuje datum a čas, značky nebo místa, zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí příslušných políček určete, zda se mají zahrnout do sdílené šablony, a potom klikněte na tlačítko Pokračovat.

   Kliknutím na tlačítko „Zobrazit náhled“ ověřte, které položky jsou do šablony zahrnuté. Kliknutím na „Skrýt náhled“ se vrátíte do okna „Sdílet šablonu“.

5. Zvolte, jak chcete šablonu pro seznam připomínek sdílet, zadejte Apple ID uživatelů, se kterými chcete seznam sdílet, a potom odešlete odkaz.

Při sdílení šablon pro seznamy připomínek mějte na paměti následující body:

• Když sdílíte šablonu, mají servery Apple přístup, takže kdokoli s odkazem si může stáhnout kopii šablony.

• Kdokoli odkaz obdrží, může ho poslat dalším uživatelům.

• Sdílené šablony neobsahují žádné obrázky.

• Uživatelé, kteří používají vaši šablonu, nemůžou měnit vaši verzi šablony ani sdílenou verzi šablony. Můžou pouze provádět změny v seznamu připomínek, který podle šablony vytvoří.

• Ke sdíleným šablonám lze získat přístup pouze na zařízeních se systémem macOS 13 nebo novějším, iOS 16 nebo novějším, případně iPadOS 16 nebo novějším.

Když ukončíte sdílení některé šablony pro seznam připomínek, nebude už nikomu k dispozici pro vytváření nových seznamů. Kdokoli, kdo už si šablonu stáhl, ji může nadále používat.

1. V aplikaci Připomínky  na Macu použijte příkaz Soubor > Zobrazit šablony.

2. V okně Šablony přesuňte ukazatel na sdílenou šablonu.

3. Klikněte na tlačítko Více , vyberte „Spravovat odkaz“ a pak vyberte „Zastavit sdílení“.

Šablony pro seznamy připomínek se sdílejí pomocí odkazů poslaných v aplikacích jako jsou Zprávy, Mail nebo Poznámky. Odkazy, které obdržíte, můžete použít k vytvoření nových seznamů připomínek.

1. Na Macu klikněte na odkaz na šablonu, který jste obdrželi.

   Otevře se aplikace Připomínky, ve které se zobrazí sdílená šablona.

2. Klikněte na tlačítko Přidat seznam v pravém dolním rohu okna šablony.

3. Na bočním panelu zadejte nový název seznamu a potom stiskněte klávesu Return.

Nové seznamy můžete pomocí odkazu vytvářet, dokud vlastník sdílení šablony neukončí.