Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Pages na Macu
Pokud sdílíte dokument s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit jeho nastavení přístupu a oprávnění.
Změna přístupu nebo oprávnění pro každého
Pokud jste vlastníkem sdíleného dokumentu a přístup k němu je nastaven na „Pouze pozvaní uživatelé“ nebo pokud vám vlastník udělil oprávnění zvát ostatní, můžete změnit přístup nebo oprávnění pro všechny účastníky.
Ve sdíleném dokumentu na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Spravovat sdílený dokument.Proveďte některou z následujících akcí:
Chcete-li změnit, kdo má k dokumentu přístup, vyberte některou z následujících voleb:
Jen pozvaní uživatelé: Původní odkaz přestane fungovat všem. K dokumentu mají přístup jen uživatelé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Kdokoli s odkazem: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k dokumentu přístup i nadále; a přístup navíc získá každý, kdo má na dokument odkaz. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Chcete-li změnit, kdo může v dokumentu provádět úpravy, vyberte některou z následujících voleb:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílený dokument upravovat.
Může jen prohlížet: Uživatelé mohou sdílený dokument prohlížet, ale nemohou jej upravovat. Nemůžou odpovídat na komentáře v seznamu aktivit ani je mazat, a když se připojí k dokumentu, nezobrazí se žádné oznámení.
Chcete-li oprávnění zvát další uživatele ke sdílení dokumentu udělit všem účastníkům, zaškrtněte políčko „Uživatele může přidávat kdokoli“.
Klikněte na Hotovo.
Změna přístupu nebo oprávnění pro jednotlivé účastníky
Nastavíte-li přístup k dokumentu na „Pouze pozvaní uživatelé“, můžete pro jednotlivé uživatele nastavit různá oprávnění.
Ve sdíleném dokumentu na panelu nástrojů klikněte na
a potom na Spravovat sdílený dokument.Přesuňte ukazatel na jméno účastníka a pak klikněte na
.Vyberte některou z následujících voleb:
Povolit přidávání dalších osob: Uživatel může ke spolupráci na dokumentu zvát další účastníky a také měnit přístup a oprávnění k dokumentu.
Úpravy: Uživatel může sdílený dokument upravovat.
Jen prohlížení: Uživatel může dokument otevřít a číst, ale nemůže ho upravovat ani k němu přidávat komentáře.
Odebrat přístup: Dokument bude odstraněn z iCloud Drivu účastníka a odkaz na dokument mu už nebude fungovat. Všechny úpravy, které účastník v dokumentu provedl, zůstanou zachované.
Klikněte na Hotovo.
Každý, kdo má dokument otevřený v okamžiku, kdy měníte nastavení, obdrží upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k dokumentu, dokument se hned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.