Přizvání dalších uživatelů ke spolupráci v Numbers na iPadu
Odesláním odkazu na tabulku můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na tabulce pracuje, může vidět změny ihned po provedení.
Ve výchozím nastavení mají k dané tabulce přístup jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní, a jen tyto osoby v ní mohou provádět změny. Změnou oprávnění můžete také povolit:
Přístup k tabulce komukoli, kdo má příslušný odkaz
Oprávnění „Jen prohlížení“, aby ostatní uživatelé nemohli provádět žádné změny
Pozvání osob ke spolupráci
Aby bylo možné ke spolupráci na tabulce přizvat další uživatele, musíte tabulku nejprve uložit na iCloudu. Ujistěte se, že jste přihlášení pod svým Apple ID a že jste nastavili Numbers pro používání iCloud Drivu.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Klepněte na na panelu nástrojů. Pokud tlačítko nevidíte, klepněte nahoře na obrazovce na a potom klepněte na .
V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers a pak v pravém horním rohu klepněte na Vybrat. Klepněte na tabulku (zobrazí se zaškrtnutí) a potom dole na obrazovce klepněte na Sdílet.
Není-li tabulka uložená na iCloud Drivu, zobrazí se následně výzva, abyste ji tam přesunuli.
Pod částí Kdo má přístup klepněte na volbu:
Pozvaní uživatelé: Tabulku mohou otevřít pouze vámi pozvaní uživatelé přihlášení pod svým Apple ID. Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené tabulky si je musí založit.
Kdokoli s odkazem: Otevřít sdílenou tabulku mohou všichni uživatelé, kteří na ni mají odkaz a na tento odkaz kliknou nebo klepnou. Chcete-li tabulku ochránit heslem, klepněte na Přidat heslo.
Pokud tato tabulka již má heslo nastavené, platí také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové heslo. Pokud heslo chcete změnit, klepněte na Změnit heslo.
Pod částí Oprávnění klepnutím na požadovanou volbu nastavte, co mohou jiní uživatelé dělat:
Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou tabulku upravovat a tisknout.
Jen prohlížení: Uživatelé mohou sdílenou tabulku prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat.
Pokud (v předchozím kroku) nastavíte přístup k tabulce na „Pozvaní uživatelé“, můžete po jejím sdílení změnit jednotlivá nastavení tabulky.
Pokud máte nainstalovaný systém iOS 15 nebo novější a nechcete, aby účastníci měli možnost přizvat další uživatele, vypněte „Další uživatele může přidávat kdokoli“.
Klepněte na Přidat uživatele.
Klepněte na požadovanou metodu odeslání odkazu.
AirDrop: AirDrop použijte, pokud je příjemce ve stejné síti a může tabulku přijmout. Vyberte osobu, které chcete tabulku odeslat. Příjemce musí příjem souboru potvrdit.
Mail nebo Zprávy: Pomocí Mailu nebo Zpráv můžete odeslat kopii přímo na jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel a můžete ji doprovodit vlastní poznámkou. Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla jednotlivých účastníků. Pokud někoho pozvete prostřednictvím e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které není přiřazené k jeho Apple ID, dotyčný nebude moci pozvání přijmout, dokud tuto e-mailovou adresu nebo telefonní číslo nepřidá ke svému Apple ID. Když pozvaný klepne nebo klikne na odkaz v pozvánce, zobrazí se pokyny. Odkaz se zobrazí v textu zprávy spolu s názvem tabulky.
Důležité: Odkaz ve zprávě neupravujte ani nemažte.
Zkopírování odkazu: Jestliže zkopírujete odkaz na tabulku, můžete ho snadno poslat či zveřejnit nebo můžete získat přístup k tabulce. Odkaz můžete odeslat pomocí libovolné internetové služby, kterou už máte na zařízení nastavenou. Klepněte na místo, na které chcete odkaz vložit, a poté klepněte na Vložit.
Důležité: Odkaz na tabulku, který se vytvoří při klepnutí na volbu Sdílet, bude obsahovat název tabulky. Pokud má název nebo obsah tabulky důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce upozornit, aby odkaz nepředávali nikomu dalšímu.
Když pošlete pozvánku, na tlačítku Spolupracovat se objeví značka zaškrtnutí indikující, že tabulku sdílíte.
Pozvání dalších osob
V závislosti na nastavení přístupu k tabulce můžete ke spolupráci na souboru přizvat další osoby – tím, že je přidáte mezi spolupracovníky nebo jim pošlete odkaz.
Tip: Pokud je tabulka chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.
Proveďte některou z následujících akcí:
V případě otevřené tabulky: Na panelu nástrojů klepněte na a potom na Spravovat sdílenou tabulku.
V případě zavřené tabulky: Ve správci tabulek nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Numbers, v pravém horním rohu klepněte na Vybrat, dále klepněte na tabulku (objeví se značka zaškrtnutí) a v dolní části obrazovky klepněte na Sdílet.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších osob ke spolupráci: Tuto metodu použijte v případě, že jste vlastníkem sdílené tabulky a přístup k ní je nastaven na „Pozvaní uživatelé“ nebo vám vlastník sdílené tabulky dal oprávnění přidávat další. Klepněte na Přidat uživatele, dále klepnutím vyberte způsob přizvání nového účastníka a potom klepněte na Sdílet. Další podrobnosti viz Pozvání osob ke spolupráci.
Odeslání odkazu dalším osobám: Tuto metodu použijte v případě, že jste pro tabulku nastavili přístup „Kdokoli s odkazem“. Klepněte na volbu Zkopírovat odkaz, klepnutím určete místo pro vložení odkazu a potom klepněte na Vložit.
Poznámka: Odkaz se může zobrazit v textu zprávy ve formě stylizované grafiky s názvem tabulky – neupravujte ho ani nemažte.
Kterýkoli účastník může odkaz na tabulku zkopírovat a vložit jinam. To se hodí například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete. Pokud vlastník omezil přístup na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.
Po odeslání odkazu můžete změnit nastavení sdílení pro nové uživatele.
Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části Pozvání osob ke spolupráci.