Přidávání osob k poznámkám na Macu
Pokud používáte upgradované poznámky na iCloudu, můžete k poznámce přidat další uživatele, s kterými na ní chcete spolupracovat. Každý, koho přidáte k poznámce, obdrží odkaz k jejímu otevření v aplikaci Poznámky nebo na webu iCloud.com. Změny, které v poznámce provedete vy nebo jiní účastníci, uvidí všichni spolu s informacemi o tom, kdo je autorem které změny (změny každého účastníka jsou zvýrazněny jinou barvou). Změny v poznámce se ukládají na iCloudu, aby každý s přístupem k poznámce po jejím každém otevření viděl vždy nejnovější verzi.
Poznámka: Při sdílení poznámky kliknutím na tlačítko Sdílet lze odeslat jen její statickou kopii. To znamená, že příjemci nemohou poznámku upravovat ani nemohou vidět její aktualizovanou verzi, ledaže byste tuto poznámku s nimi znovu nasdíleli. Informace naleznete v tématu Sdílení poznámky prostřednictvím jiných aplikací.
Přidání osob k poznámce
V aplikaci Poznámky na Macu klikněte na poznámku, ke které chcete přidat osoby.
Poznámka: Osoby nelze přidat k uzamčené poznámce.
Na nástrojovém panelu klikněte na tlačítko Přidat uživatele .
Vyberte způsob odeslání odkazu na poznámku.
Pokud vyberete jiný způsob než Mail nebo Zprávy, přidejte příjemce provedením jedné z těchto akcí:
Zadejte pro každého příjemce jméno, e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo.
Klikněte na tlačítko Přidat a vyberte v Kontaktech požadované osoby.
Klikněte na Sdílet.
Pokud přidáváte lidi pomocí Mailu nebo Zpráv, po kliknutí na Sdílet zadejte příjemce a potom klikněte na Odeslat.
Jestliže byla pozvána nějaká osoba, která pozvánku ještě nepřijala, pod jejím jménem se zobrazí údaj „Pozvánka“.
Správa sdílené poznámky
Pokud jste vlastníkem poznámky, můžete pozvat další lidi ke spolupráci, ukončit sdílení poznámky nebo odstranit účastníka. Pokud jste účastníkem, může z poznámky odstranit sami sebe. Jak vlastník, tak i účastníci poznámky můžou určit, jaká zvýraznění a oznámení se mají zobrazovat, když účastníci poznámku změní.
V aplikaci Poznámky na Macu, klikněte na sílenou poznámku, kterou chcete spravovat, a potom na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Zobrazit účastníky .
Proveďte některou z následujících akcí:
Pozvání dalších lidí ke společné práci: Klikněte na tlačítko Přidat a podle zobrazených pokynů přidejte lidi k poznámce.
Odebrání účastníka: Klikněte na tlačítko Další vedle jména účastníka a vyberte Odebrat přístup.
Tlačítko Další má u každého účastníka jinou barvu.
Zastavení sdílení poznámky se všemi účastníky: Klikněte na Zastavit sdílení a poté na Pokračovat.
Poznámka se již nebude zobrazovat na seznamu poznámek účastníků, vy však o přístup k ní nepřijdete.
Odstranění sebe jako účastníka: Klikněte na tlačítko Další vedle svého jména a potom vyberte Odstraňte mě.
Poznámka: Pokud jste vlastníkem poznámky, odstranit sami sebe nemůžete.
Kopírování odkazu: Klikněte na Zkopírovat odkaz.
Poznámka: Vlastník nebo účastník sice smí odkaz zkopírovat a poslat dalším lidem, ale použít ho mohou jen osoby, které byly k otevření pozvánky pozvány.
Trvalé zvýraznění změn: Vyberte „Zvýraznit všechny změny“.
Je‑li tato volba vybraná, budou všechny změny, které určitý účastník provede, trvale zvýrazněny jeho barvou. Není‑li tato volba vybraná, zvýraznění po chvíli zmizí.
Skrytí oznámení změn: Vyberte „Skrýt upozornění“.
Změny, které ostatní účastníci provedou v této poznámce, vám nebudou oznamovány.
Společná práce na sdílené poznámce
Chcete-li otevřít poznámku, použijte některý z následujících postupů:
Pokud jste k poznámce přidali lidi: Vyberte poznámku v aplikaci Poznámky na Macu nebo na serveru iCloud.com.
Pokud jste byli k poznámce přidáni někým jiným: Klikněte na přijatý odkaz a potom na Otevřít.
Poznámka: Z bezpečnostních důvodů můžete poznámku otevřít jen v případě, že jsou e‑mailová adresa nebo telefonní číslo použity k odeslání pozvánky přiřazené k vašemu Apple ID. Pokud tomu tak není, budete požádáni o jejich přidání. Viz téma Ověření e‑mailové adresy nebo telefonního čísla k otevření sdílené položky.
Jakmile poznámku otevřete, zůstane zobrazená na seznamu poznámek.
Poznámku upravte.
Změny, které provedete vy nebo někdo jiný, uvidí v reálném čase všichni účastníci, kteří mají poznámku právě otevřenou. Změna provedená jiným účastníkem je vždy zvýrazněna. Pokud někdo upraví poznámku, kterou právě nemáte otevřenou, v seznamu poznámek se před ní objeví žlutá tečka.