Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Keynote na Macu
Jste-li vlastníkem, můžete nastavení přístupu a oprávnění pro sdílenou prezentaci kdykoli zobrazit a změnit.
Pokud je pro prezentaci nastaven přístup „Jen pozvaní uživatelé“, můžete pro každého jednotlivce nastavit jiné oprávnění.
Zobrazení přístupu a oprávnění
Klikněte na na nástrojovém panelu.
Zobrazí se seznam účastníků. Účastníci mohou prezentaci upravovat, pokud pod jejich jménem není uvedeno Jen prohlížení.
Pokud jste vlastníkem, pod Volbami sdílení je uvedeno shrnutí nastavení přístupu a oprávnění; kliknutím na Volby sdílení zobrazíte podrobnosti.
Chcete-li zobrazit oprávnění pro jednotlivé osoby, umístěte ukazatel na jméno v seznamu účastníků a klikněte na tři tečky zobrazené vpravo.
Změna přístupu pro každého
Pokud jste vlastníkem prezentace, můžete kdykoli změnit přístup k ní. Bude to mít vliv na každého, s kým jste sdíleli příslušný odkaz. Zde jsou výsledky změny nastavení:
Z „Jen pozvaní uživatelé“ na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k prezentaci přístup i nadále; navíc ho získá každý, kdo má odkaz na prezentaci. Nemusí se přihlašovat k iCloudu pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Z „Kdokoli s odkazem“ na „Jen pozvaní uživatelé“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K prezentaci budou mít přístup jen osoby, které od vás dostanou pozvánku a budou svým Apple ID přihlášeny k iCloudu.
Klikněte na na nástrojovém panelu.
Klikněte na Volby sdílení, klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a vyberte požadované nastavení.
Každý, kdo má prezentaci otevřenou v době, kdy změníte nastavení, uvidí upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k prezentaci, prezentace se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění pro všechny
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s nastaveným přístupem „Jen pozvaní uživatelé“, můžete rychle změnit oprávnění pro všechny.
Klikněte na na nástrojovém panelu.
Klikněte na Volby sdílení, klikněte na místní nabídku Oprávnění a proveďte změny.
Všem uživatelům, kteří mají prezentaci v okamžiku změny oprávnění otevřenou, se zobrazí upozornění. Nové nastavení se projeví, jakmile tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění nebo odebrání přístupu jednomu účastníkovi
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s nastaveným přístupem „Jen pozvaní uživatelé“, můžete změnit oprávnění pro jednotlivce bez vlivu na oprávnění ostatních uživatelů. Můžete jim také odebrat přístup k prezentaci.
Klikněte na na nástrojovém panelu.
Umístěte ukazatel na jméno osoby, klikněte na tři zobrazené tečky a klikněte na požadovanou volbu.
Každý, kdo má prezentaci v okamžiku změny svého oprávnění otevřenou, uvidí upozornění. Nové nastavení vstoupí v platnost po zavření okna s upozorněním.
Pokud vyberete Odebrat přístup, daná osoba bude požádána o zavření prezentace a odstraněna ze svého iCloud Drivu. Veškeré úpravy, které v prezentaci provedla, zůstávají zachovány.