Změna nastavení sdíleného dokumentu v aplikaci Keynote na iPhonu
Jste-li vlastníkem prezentace, která je sdílena s dalšími uživateli, můžete kdykoli zobrazit nebo změnit nastavení jejích přístupových a dalších oprávnění.
Pokud je pro prezentaci nastaven přístup „Jen pozvaní uživatelé“, můžete pro každého jednotlivce nastavit jiné oprávnění.
Zobrazení přístupu a oprávnění
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na .
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote, klepněte v pravém horním rohu na Vybrat, dále klepněte na prezentaci (objeví se značka zaškrtnutí), pak v dolní části obrazovky klepněte na a nakonec na Zobrazit uživatele.
Zobrazí se seznam účastníků. Účastníci mohou prezentaci upravovat, pokud pod jejich jménem není uvedeno Jen prohlížení.
Pokud jste vlastník, klepnutím na Volby sdílení zobrazte shrnutí nastavení přístupu a oprávnění.
Oprávnění pro jednotlivé osoby zobrazíte klepnutím na jméno.
Změna přístupu pro každého
Pokud jste vlastníkem prezentace, můžete kdykoli změnit přístup k ní. Bude to mít vliv na každého, s kým jste sdíleli příslušný odkaz. Zde jsou výsledky změny nastavení:
Z „Jen pozvaní uživatelé“ na „Kdokoli s odkazem“: Osoby, které jste původně pozvali, budou mít k prezentaci přístup i nadále; navíc ho získá každý, kdo má odkaz na prezentaci. Nemusí se přihlašovat pomocí e-mailové adresy nebo telefonního čísla, které jste použili k odeslání odkazu.
Z „Kdokoli s odkazem“ na „Jen pozvaní uživatelé“: Původní odkaz přestane fungovat všem. K prezentaci mají přístup jen lidé, kteří od vás obdrželi pozvánku a přihlásili se pod svým Apple ID.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na .
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote, klepněte v pravém horním rohu na Vybrat, dále klepněte na prezentaci (objeví se značka zaškrtnutí), pak v dolní části obrazovky klepněte na a nakonec na Zobrazit uživatele.
Klepněte na Volby sdílení a potom na požadované nastavení přístupu.
Každý, kdo má prezentaci otevřenou v době, kdy změníte nastavení, uvidí upozornění. Pokud vaše změna způsobí ztrátu přístupu těchto osob k prezentaci, prezentace se ihned zavře. Jinak se nové nastavení zavede, když tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění pro všechny
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s nastaveným přístupem „Jen pozvaní uživatelé“, můžete rychle změnit oprávnění pro všechny.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na .
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote, klepněte v pravém horním rohu na Vybrat, dále klepněte na prezentaci (objeví se značka zaškrtnutí), pak v dolní části obrazovky klepněte na a nakonec na Zobrazit uživatele.
Klepněte na Volby sdílení a potom na požadované nastavení oprávnění.
Všem uživatelům, kteří mají prezentaci v okamžiku změny oprávnění otevřenou, se zobrazí upozornění. Nové nastavení se projeví, jakmile tito uživatelé upozornění zavřou.
Změna oprávnění nebo odebrání přístupu jednomu účastníkovi
Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s nastaveným přístupem „Jen pozvaní uživatelé“, můžete změnit oprávnění pro jednotlivce bez vlivu na oprávnění ostatních uživatelů. Můžete jim také odebrat přístup k prezentaci.
Proveďte některou z následujících akcí:
Pokud je prezentace otevřená: Klepněte na .
Pokud je prezentace zavřená: Ve správci prezentací nebo aplikaci Soubory otevřete na iCloud Drivu složku Keynote, klepněte v pravém horním rohu na Vybrat, dále klepněte na prezentaci (objeví se značka zaškrtnutí), pak v dolní části obrazovky klepněte na a nakonec na Zobrazit uživatele.
Klepněte na jméno osoby a potom na požadovanou volbu.
Každý, kdo má prezentaci v okamžiku změny svého oprávnění otevřenou, uvidí upozornění. Nové nastavení vstoupí v platnost po zavření okna s upozorněním.
Pokud vyberete Odebrat přístup, daná osoba bude požádána o zavření prezentace a odstraněna ze svého iCloud Drivu. Veškeré úpravy, které v prezentaci provedla, zůstávají zachovány.