Sdílení souborů a složek na iPadu prostřednictvím iCloud Drivu

Po nastavení iCloud Drivu můžete v aplikaci Soubory sdílet složky a jednotlivé soubory s přáteli a spolupracovníky. Změny, které provedete ve sdílené složce nebo souboru, automaticky uvidí i ostatní účastníci. Pokud ostatním umožníte provádět úpravy, budou se automaticky zobrazovat i jejich změny.

Soubory a složky sdílené přes iCloud Drive mají následující důležité vlastnosti:

Když nasdílíte složku, budou automaticky sdíleny všechny položky, které do této složky přidáte vy i další účastníci.
Odkaz na sdílený soubor obsahuje jeho název. Pokud má název nebo obsah souboru důvěrný charakter, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz nešířili dál.
Přesunete‑li sdílený soubor do jiné složky nebo na jiné místo, odkaz na něj přestane platit a ostatní uživatelé k němu ztratí přístup.
V některých aplikacích uživatel nevidí nejnovější změny, dokud soubor znovu neotevře nebo neklepne na původní odkaz.

Sdílení složky nebo souboru

Pokud jste vlastníkem složky nebo souboru na iCloud Drivu, můžete k prohlížení a úpravám jejich obsahu přizvat další uživatele.

Složky a soubory můžete sdílet tak, aby je mohli otevřít jen uživatelé, které sami pozvete, nebo kdokoli, kdo má k dispozici odkaz.

Kromě toho můžete uživatelům povolit provádění úprav v složce či souboru nebo přístup omezit jen na prohlížení obsahu.

K souborům ve složce, kterou nasdílíte, mají standardně přístup jen vámi pozvaní uživatelé. Chcete‑li k přístupu k souborům přizvat další uživatele, musíte nové účastníky přidat v nastavení sdílené složky. Nemáte však možnost vybrat konkrétní soubor ve sdílené složce a přidat účastníky jen k němu.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet a potom na Sdílet složku na iCloudu nebo Sdílet soubor na iCloudu.
Proveďte některou z následujících akcí:
- Povolení zobrazení a úprav jen pozvaným uživatelům: Klepněte na Volby sdílení, potom na „Jen pozvaní uživatelé“, pak na „Úpravy“ a vyberte způsob odeslání odkazu na složku či soubor, například Zprávy nebo Mail.
- Povolení zobrazení obsahu jen pozvaným uživatelům: Klepněte na Volby sdílení, potom na „Jen pozvaní uživatelé“, pak na „Jen prohlížení“ a vyberte způsob odeslání odkazu.
- Povolení zobrazení a úprav obsahu komukoli s odkazem: Klepněte na Volby sdílení, potom na „Kdokoli s odkazem“, pak na „Úpravy“ a vyberte způsob odeslání odkazu.
- Povolení zobrazení obsahu komukoli s odkazem: Klepněte na Volby sdílení, potom na „Kdokoli s odkazem“, pak na „Jen prohlížení“ a vyberte způsob odeslání odkazu.
- Povolení přidávání dalších lidí všem účastníkům: Klepněte na Volby sdílení a potom na volbu „Kdokoli může přidat uživatele“.
Vyberte způsob zaslání pozvánky a pak klepněte na Odeslat.

Přizvání dalších uživatelů ke sdílení složky nebo souboru

Jestliže jste některou složku či soubor už nasdíleli a přístup jste nastavili na volbu „Jen pozvaní uživatelé“, můžete je sdílet i s dalšími osobami.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet a pak na Spravovat sdílenou složku nebo Spravovat sdílený soubor.
Klepněte na Přidat uživatele a vyberte způsob odeslání odkazu.
Zadejte další požadované údaje a pak pozvánku odešlete nebo zveřejněte.

Sdílení složky nebo souboru s dalšími lidmi prostřednictvím odkazu

Pokud jste přístup ke sdílené složce či souboru nastavili na volbu „Kdokoli s odkazem“, může je dalším uživatelům zpřístupnit každý, kdo má k dispozici odkaz.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet , potom na Spravovat sdílenou složku nebo Spravovat sdílený soubor a pak na Poslat odkaz.
Vyberte způsob odeslání odkazu, zadejte všechny ostatní nezbytné informace a pak pozvánku odešlete nebo zveřejněte.

Změna nastavení přístupu a oprávnění pro všechny uživatele

Jste-li vlastníkem sdílené složky nebo souboru, můžete přístup k nim kdykoli změnit. Tato změna však bude mít vliv na všechny osoby, s kterými odkaz sdílíte.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet , potom na Spravovat sdílenou složku nebo Spravovat sdílený soubor a pak na Volby sdílení.
Změňte požadované volby.
- Volba přístupu: Když přístup změníte z „Kdokoli s odkazem“ na „Jen pozvaní uživatelé“, původní odkaz přestane fungovat všem a složku nebo soubor můžou otevřít jen uživatelé, kteří od vás obdrží novou pozvánku.
- Volba oprávnění: Když změníte volbu oprávnění, všichni uživatelé, kteří mají soubor právě otevřený, obdrží upozornění. Nové nastavení vstoupí v platnost po zavření tohoto upozornění.

Změna nastavení přístupu a oprávnění pro jednoho uživatele

Pokud jste vlastníkem sdílené složky nebo souboru s přístupem nastaveným na volbu „Jen pozvaní uživatelé“, můžete změnit oprávnění pro jednoho uživatele, aniž by se tato změna dotkla oprávnění ostatních uživatelů. Také můžete jednotlivým uživatelům přístup odebrat.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet a pak na Spravovat sdílenou složku nebo Spravovat sdílený soubor.
Klepněte na jméno osoby a vyberte požadovanou volbu.

Ukončení sdílení složky nebo souboru

Jste-li vlastníkem sdílené složky nebo souboru, můžete jejich sdílení ukončit.

Podržte na složce nebo souboru prst.
Klepněte na Sdílet a pak na Spravovat sdílenou složku nebo Spravovat sdílený soubor.
Klepněte na Zastavit sdílení.

Všichni uživatelé, kteří mají v okamžiku ukončení sdílení soubor otevřený, obdrží upozornění. Když toto upozornění zavřou, zavře se i otevřená položka, zároveň bude odstraněna z jejich iCloud Drivu a odkaz na ni přestane fungovat. Nasdílíte‑li položku později znovu a přístup nastavíte na volbu „Kdokoli s odkazem“, původní odkaz bude opět použitelný. Při nastavení přístupu „Jen pozvaní uživatelé“ začne původní odkaz znovu fungovat jen těm uživatelům, které ke sdílení položky znovu pozvete.

Užitečné?

Uživatelská příručka pro iPad