Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy na iPadu

V aplikaci Zprávy můžete odeslat textovou zprávu, v níž příjemce vyzvete ke spolupráci na projektu, a všichni účastníci konverzace budou přidáni k dokumentu, tabulce nebo jinému sdílenému souboru.

Poznámka: Chcete‑li zahájit spolupráci na projektu ve Zprávách, vy i příjemci musíte používat službu iMessage v systému iOS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9 či visionOS 1 nebo novějším a obsah musíte nejprve uložit někam, kde k němu budou mít ostatní přístup, například na iCloud Drive. U aplikací pro iPad může být nutné zapnout iCloud, abyste mohli používat jejich funkce pro spolupráci. Viz Nastavení iCloudu na všech vašich zařízeních v Uživatelské příručce pro iCloud.

Pozvání účastníků ke spolupráci

Ke spolupráci na projektu můžete další účastníky přizvat i z jiné aplikace a pak o sdíleném obsahu diskutovat ve Zprávách. Sdílet můžete například soubory aplikací Poznámky, Freeform, Připomínky, Safari, Keynote, Numbers, Pages a dalších, pokud předem zapnete jejich funkce pro spolupráci v nastavení iCloudu a uložíte obsah někam, kde k němu budou mít ostatní přístup, například na iCloud Drive.

Přesný postup přizvání dalších uživatelů ke spolupráci závisí na konkrétní aplikaci. Spolupráci v podporované aplikaci můžete zahájit například takto:

Vyberte soubor, který chcete sdílet, a poté klepněte na nebo na Spolupracovat.
Zkontrolujte, zda je vybrána volba Sdílet odkaz (a nikoli Odeslat kopii), a potom klepněte na skupinu nebo osobu, se kterou chcete spolupracovat. Pokud ji v seznamu nevidíte, klepněte na .
Navrhované ikony můžou odpovídat skupinám nebo osobám s aktivními hovory FaceTime nebo nedávnými konverzacemi ve Zprávách.
Otevře se konverzace ve Zprávách s pozvánkou připravenou k odeslání. Připojte poznámku (volitelné) a pak klepněte na .

Pozvánka k brainstormingu v aplikaci Poznámky se zobrazenou volbou Sdílet odkaz a s přístupem a oprávněními nastavenými na „Upravovat můžou jen pozvaní“. Pod těmito volbami se nachází řádek se čtyřmi možnými příjemci, mezi nimiž je i skupina. Další řádek nabízí různé způsoby sdílení poznámky: AirDrop, Zprávy, Mail a Připomínky. Tlačitka na posledním řádku slouží ke zkopírování, exportování a uložení poznámky.

Na projektu, ke kterému přizvete účastníky ve Zprávách, můžete pracovat v příslušné aplikaci a pak se klepnutím na tlačítko spolupráce v této aplikaci vrátit do konverzace v aplikaci Zprávy.

Když soubor někdo upraví, uvidíte aktuální změny nad vláknem ve Zprávách. Chcete‑li se vrátit ke sdílenému projektu a změny si prohlédnout, klepněte na zprávu o aktualizaci.

Poznámka: Než začnou účastníci se sdílenou položkou pracovat a než uvidí jakékoli aktualizace, budou pravděpodobně muset přijmout vaši pozvánku nebo se ke sdílené položce připojit.

Tip: Pokud máte otevřené aplikace Soubory a Zprávy na rozdělené obrazovce, můžete spolupráci zahájit tím, že soubor přetáhnete do okna nové zprávy a před odesláním vyberete z místní nabídky volbu Spolupracovat.

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy

Po nasdílení projektu uvidíte nad konverzací ve Zprávách aktuální informace o aktivitě, kdykoli někdo provede nějakou úpravu.

Otevřete na iPadu aplikaci Zprávy .
Otevřete konverzaci obsahující pozvánku do projektu, na kterém jste začali spolupracovat, a pak se k němu vraťte provedením některé z následujících akcí:
- Chcete‑li otevřít soubor z konverzace, klepněte na něj.
- Pokud nad konverzací vidíte aktuální informace, klepněte na Zobrazit.
- Klepněte na ikonu účastníka nebo skupiny u horního okraje obrazovky, posuňte zobrazení k oddílu Spolupráce a pak klepněte na sdílený projekt.

Když projekt jakkoli změníte nebo upravíte, účastníci o tom dostanou v konverzaci zprávu.

Poznámka: Pokud do skupinové konverzace ve Zprávách přidáte nového účastníka, přístup k projektům, na kterých spolupracujete, mu musíte udělit zvlášť. Jestliže byl do skupinové konverzace přidán nedávno, můžete ho do projektu přidat klepnutím na oznámení v horní části displeje. Ke spolupráci ho můžete také pozvat.

Správa spolupráce a skupiny

Pokud sdílíte projekt se dvěma nebo více účastníky konverzace ve Zprávách, můžete účastníky přidávat a odebírat.

Otevřete na iPadu aplikaci Zprávy .
Přejděte do konverzace, kterou chcete spravovat, a klepnutím na ikonu skupiny nad konverzací otevřete podrobné informace.
Proveďte kteroukoli z následujících akcí:
- Přidání nových účastníků: Klepněte na Přidat přístup a potom přidejte kontakty. (Abyste zobrazili volbu Přidat, budete možná muset posunout zobrazení dolů.)
  Pokud jste spolupráci zahájili jen s jednou osobou a chcete k ní přidat další účastníky, musíte zahájit novou konverzaci.
  Poznámka: Nové účastníky, kteří se chtějí připojit k souborům sdíleným v konverzaci před jejich příchodem, musíte k těmto souborům přidat. Když je budete přidávat, nad konverzací se budou objevovat oznámení. Klepnutím na volbu „Zobrazit“ v těchto oznámeních zobrazíte dříve nasdílené soubory, ke kterým můžete nové účastníky přidat.
- Odebrání účastníka z konverzace: Podržte prst na jeho ikoně a pak klepněte na Odebrat ze skupiny.
  Důležité: Přístup k projektu obvykle řídí aplikace, ve které spolupráce probíhá. Chcete‑li účastníkům zcela odebrat oprávnění k prohlížení a úpravám, zkontrolujte jejich přístup přímo v aplikaci.

Skupina účastníků konverzace ve Zprávách nemusí být vždy totožná se skupinou spolupracující na souboru. Účastníky můžete například pozvat ke spolupráci na souboru mimo aplikaci Zprávy. Jindy se můžete ve Zprávách zapojit do dvou různých skupin a každá z nich bude spolupracovat ve vlastní konverzaci.

Když někoho přidáte k dokumentu, který už sdílíte s jinými uživateli, můžete si vybrat, jestli ho přidáte do stávající konverzace, nebo ponecháte obě konverzace oddělené. Lidé, které do konverzace přidáte dodatečně, si nemůžou přečíst zprávy odeslané předtím, než se ke konverzaci připojili.

Ukončení spolupráce na projektu v aplikaci Zprávy

Přístup k projektu obvykle řídí aplikace, ve které spolupráce probíhá. Například při spolupráci na dokumentu v aplikaci Pages má nastavení v Pages přednost před nastavením ve Zprávách. Pozvánku ke spolupráci ale můžete vzít zpět nebo ji z konverzace smazat stejně jako kteroukoli jinou zprávu.

Důležité: Po smazání pozvánky z vlákna už daná konverzace nebude přidružená k souboru, na kterém spolupracujete, ale účastníci spolupráce nebudou z tohoto souboru odebráni. Chcete‑li účastníkům zcela odebrat oprávnění k prohlížení a úpravám, zkontrolujte jejich přístup v aplikaci.

Viz téžSdílení obsahu v aplikaci Zprávy na iPadu Skupinová konverzace v aplikaci Zprávy na iPadu

Užitečné?

Uživatelská příručka pro iPad

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy na iPadu

Pozvání účastníků ke spolupráci

Spolupráce na projektech v aplikaci Zprávy

Správa spolupráce a skupiny

Ukončení spolupráce na projektu v aplikaci Zprávy