Col·laborar en un document compartit del Pages al Mac
Tant si ets el propietari d’un document compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el document pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició i molt més. El nombre de persones que estan editant o veient el document (sense incloure’t a tu) es mostra al costat del botó Col·laborar, i els noms d’aquestes persones es mostren a la llista de participants.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a un document compartit, el que passa quan fas clic a l’enllaç depèn de l’accés i del permís que hagi configurat el propietari, de les versions del Pages i del macOS instal·lades a l’ordinador i de si has iniciat la sessió mitjançant l’iCloud Drive.
Abans de començar, comprova que compleixis els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu ID d’Apple, segueix les instruccions que es mostren per afegir l’adreça electrònica o el número de telèfon a l’ID d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça de correu electrònic amb el teu ID d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari del document compartit que et torni a convidar utilitzant una adreça o un número de telèfon que ja estigui associat al teu ID d’Apple.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
El document s’obre de diferents maneres en funció d’aquestes condicions:
En un Mac: el document s’obre al Pages per al Mac o al Pages per a l’iCloud segons si l’iCloud Drive està configurat al Mac i tens la sessió iniciada, segons el lloc on has fet clic a l’enllaç (per exemple, a l’app Mail del Mac o en una pàgina web) i segons si tens el macOS Catalina 10.15 o una versió posterior i el Pages 11.0 o una versió posterior a l’ordinador.
Amb la sessió iniciada a iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, el document s’obre al Pages per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de documents i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l’iOS 13.1 o una versió posterior i el Pages 11.0 o una versió posterior: el document s’obre al Pages de l’iPhone i s’afegeix al gestor de documents.
En un iPad amb l’iPadOS 13.1 o una versió posterior i el Pages 11.0 o una versió posterior: el document s’obre al Pages de l’iPad i s’afegeix al gestor de documents. Si no tens instal·lat el Pages a l’iPad, el document s’obrirà al Pages per a l’iCloud en un navegador web.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l’iOS 13.1 ni l’iPadOS 13.1 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Pages 11.0 o una versió posterior: el document s’obre en un navegador; pots veure’l, però no pots editar‑lo.
Col·laborar en un document compartit
Obrir el document compartit.
Si ja havies obert el document, busca’l a la carpeta Pages de l’iCloud Drive. Si no veus el document, fes clic a l’enllaç del correu electrònic, del missatge o de la publicació que has rebut i, si se’t demana, inicia la sessió amb l’ID d’Apple.
Si no pots obrir el document, consulta l’apartat “Acceptar una invitació per col·laborar” més amunt.
Editar el document.
Les edicions que fan totes les persones amb qui has compartit el document (i també les teves) apareixen en temps real. Els cursors de colors i les seleccions de text i objectes de colors indiquen on estan editant altres persones en aquests moments. Mou el punter sobre un cursor de color per veure qui està fent l’edició en qüestió.
Fes una de les accions següents:
Veure qui està treballant en el document: fes clic a
que hi ha a la barra d’eines per obrir la llista de participants i veure qui col·labora al document i qui l’està editant o veient en aquests moments.Seguir els canvis d’una persona: fes clic al punt de color que hi ha al costat del nom de la persona a la llista de participants. Si no veus un punt de color, la persona té el document obert, però no hi està participant activament.
Ocultar o mostrar l’activitat (cursors o seleccions de colors): ves a Veure > “Ocultar activitat de col·laboració” o a Veure > “Mostrar l’activitat de col·laboració” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Resoldre conflictes: si hi ha conflictes, veuràs un quadre de diàleg. Selecciona quina versió vols conservar; si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Si la imatge del botó Col·laborar canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió. Qualsevol canvi que facis s’actualitzarà a l’iCloud automàticament quan el dispositiu torni a tenir connexió.
Editar un document sense connexió
Quan no tinguis connexió a Internet, el botó Col·laborar tindrà forma de núvol amb una línia diagonal a sobre. Pots continuar treballant al document i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un document compartit sense connexió:
Per enviar a una altra persona una còpia del document amb els teus canvis abans que els canvis s’hagin actualitzat, selecciona Compartir > Enviar una còpia (al menú Compartir que hi ha a la part superior de la pantalla). Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si arrossegues el document des del Finder a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Selecciona Veure > Mostrar l’estat de sincronització (al menú Veure de a la part superior de la pantalla).
Si altres participants eliminen objectes que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixeran del document quan tornis a tenir connexió.
Per obtenir més informació sobre l’edició sense connexió, consulta aquest article de suport d’Apple.
Sortir d’un document compartit
Si ja no vols tenir accés a un document que s’ha compartit amb tu, pots eliminar-te de la llista de participants.
Fes clic a
a la barra d’eines.Situa el punter sobre el teu nom, fes clic als tres punts que apareixeran i selecciona “Eliminar-me”.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el document del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al document, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Pages estan disponibles per a un document compartit amb altres persones. Consulta l’article de suport d’Apple Sobre la col·laboració amb el Pages, el Numbers i el Keynote per obtenir més informació.