Canviar la configuració d’un document compartit al Pages del Mac
Si ets el propietari d’un document que s’ha compartit amb altres persones, pots veure o canviar la configuració d’accés i la configuració de permisos dels participants en qualsevol moment.
Si has definit l’opció “Les persones que convides” per a l’accés a un document, també pots definir permisos diferents per a cadascuna d’aquestes persones.
Veure l’accés i els permisos
Fes clic a
a la barra d’eines.Apareixerà la llista de participants. Els participants poden editar el document tret que s’indiqui “Només lectura” a sota del seu nom.
Si ets el propietari, es mostrarà un resum de la configuració de l’accés i el permís a sota de l’opció “Opcions per compartir”; fes clic a “Opcions per compartir” per veure’n els detalls.
Per veure els permisos d’una persona, situa el punter sobre el nom a la llista de participants i fes clic als tres punts que apareixen a la dreta.
Canviar l’accés de tothom
Si ets el propietari del document, o si el propietari t’ha donat permís per convidar altres usuaris, pots canviar l’accés en qualsevol moment; ara bé, això afectarà totes les persones que col·laborin en el document. Aquests són els resultats de canviar la configuració:
De “Les persones que convides” a “Tothom qui tingui l’enllaç”: les persones a qui vas convidar originalment continuaran tenint accés al document, així com la resta de persones que tinguin l’enllaç. No han d’iniciar la sessió amb l’adreça electrònica ni el número de telèfon que vas fer servir per enviar l’enllaç.
De “Tothom qui tingui l’enllaç” a “Les persones que convides”: L’enllaç original ja no funciona per a ningú. Només podran accedir al document les persones a qui hagis enviat una invitació, les quals també han d’iniciar la sessió amb el seu ID d’Apple.
Fes clic a
a la barra d’eines.Fes clic a “Opcions per compartir”, fes clic al menú desplegable Accés i, després, selecciona una configuració.
Totes les persones que tinguin obert el document veuran un missatge d’avís quan modifiquis aquest paràmetre; a més, si el canvi de la configuració implica que la persona perd l’accés al document, aquest es tancarà immediatament. Altrament, la nova configuració tindrà efecte quan tanqui el missatge d’avís.
Canviar els permisos de tothom
Si ets el propietari d’un document compartit amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari t’ha donat permís per convidar altres usuaris, pots canviar ràpidament els permisos de tothom.
Fes clic a
a la barra d’eines.Fes clic a “Opcions per compartir”, fes clic al menú desplegable Permisos i fes la modificació que vulguis.
Totes les persones que tinguin obert el document veuran un missatge d’avís quan modifiquis els permisos. La nova configuració tindrà efecte quan tanquin el missatge d’avís.
Canviar el permís o retirar l’accés a un participant
Si ets el propietari d’un document compartit amb l’accés definit com a “Les persones que convides”, o si el propietari t’ha donat permís per convidar altres usuaris, pots canviar el permís d’una persona sense que això afecti els permisos de la resta. També pots retirar‑li l’accés al document.
Nota: Els participants amb permís per afegir persones al document no poden canviar el permís ni l’accés del propietari.
Fes clic a
a la barra d’eines.Situa el punter sobre el nom de la persona, fes clic als tres punts que apareixeran al costat i, aleshores, fes clic en una opció.
Totes les persones que tinguin obert el document veuran un missatge d’avís quan modifiquis el seu permís. La nova configuració es fa efectiva quan tanques el missatge d’avís.
Si esculls “Eliminar l’accés”, es demanarà a la persona en qüestió que tanqui el document i s’eliminarà el document del seu iCloud Drive. Els canvis que hagi fet al document es conservaran.