Convidar altres usuaris a col·laborar al Pages del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en un document en temps real enviant‑los un enllaç per accedir‑hi. Totes les persones que treballin en el document podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones que convidis a col·laborar en el document i que hagin iniciat la sessió amb un ID d’Apple poden accedir‑hi i fer‑hi canvis. En canvi, si ho prefereixes, pots permetre l’accés a qualsevol persona que tingui l’enllaç al document, o permetre que les persones puguin veure el document, però no editar-lo.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en un document, assegura’t d’haver iniciat la sessió amb l’ID d’Apple, que el Pages estigui configurat per utilitzar l’iCloud Drive i que el document que vulguis compartir estigui desat a l’iCloud Drive.
Amb el document obert, fes clic a a la barra d’eines.
Si l’opció “Col·laborar” no es mostra al menú desplegable de la part superior, fes clic al menú desplegable i selecciona “Col·laborar”.
Per canviar qui pot accedir al document, fes clic a la fletxa desplegable de “Col·laborar”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció (si no veus aquestes opcions, comprova que el document estigui desat a l’iCloud):
Només qui s’hi convidi: només podran obrir el document les persones que convidis i que hagin iniciat la sessió amb un ID d’Apple. Els destinataris que no tenen ID d’Apple n’han de crear un per poder obrir el document compartit.
Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al document compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per obrir‑lo.
Per canviar qui pot fer canvis al document, fes clic al menú desplegable "Permisos" i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar el document compartit.
Només lectura: altres persones poden veure el document compartit, però no poden editar‑lo. No poden respondre als comentaris ni eliminar-los de la llista d’activitat, i quan accedeixen a un document, no apareix cap notificació.
Nota: Si selecciones “Només qui s'hi convidi” (al pas anterior), pots canviar la configuració dels permisos individuals després de compartir‑lo.
Si no vols que tots els participants puguin convidar-ne d’altres, desmarca “Permetre que altres usuaris puguin convidar”.
Selecciona un mètode per enviar la invitació a col·laborar (si el document no està desat a l’iCloud Drive, se’t demanarà que ho facis):
AirDrop: selecciona o escriu el nom del destinatari i fes clic a “Compartir enllaç”. El destinatari ha d’estar connectat a la mateixa xarxa i ha d’acceptar l’arxiu per rebre’l.
Mail o Missatges: introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada destinatari, afegeix una nota si vols i, després, fes clic a “Enviar” (al Mail) o prem Intro (a l’app Missatges). S’enviarà un enllaç a l’arxiu a cada destinatari.
Notes: per compartir un enllaç a l’arxiu a l’app Notes, selecciona o escriu el nom dels destinataris, fes clic a “Compartir enllaç”, selecciona la nota on vulguis desar-lo (o crea’n una de nova), afegeix-hi text si vols i, després, fes clic a “Desar”.
Convidar amb un enllaç: copia l’enllaç de l’arxiu, de manera que puguis enviar-lo o publicar-lo fent servir qualsevol servei d’internet que ja tinguis configurat al Mac. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada destinatari i fes clic a “Copiar l’enllaç”. Obre l’app que vols utilitzar per compartir l’enllaç, fes clic on vulguis enganxar l’enllaç i, tot seguit, selecciona Editar > Enganxar (al menú “Editar” de la part superior de la pantalla), o prem les tecles Ordre + V del teclat.
Important: L’enllaç al document que es crea quan fas clic a Col·laborar inclou el títol del document. Si el títol o contingut del document és confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Es mostrarà una marca de selecció al botó “Col·laboració” per indicar que has compartit el document. Un cop els destinataris hagin acceptat la invitació, a la dreta del botó veuràs el nombre de participants que també tenen accés al document.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’un document amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari d’un document compartit et dona permís per afegir persones, pots convidar més persones en qualsevol moment.
Consell: Si el document està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Selecciona Arxiu > “Gestionar el document compartit” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
Fes clic a a la barra d’eines i, després, fes clic a “Gestionar el document compartit”.
A l’iCloud Drive, fes clic a l’arxiu amb la tecla Control premuda i, després, selecciona “Gestionar el document compartit”.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’un document compartit amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari del document t’ha donat permís per afegir més persones. Fes clic a “Compartir amb més persones” i, després, fes clic en un mètode per convidar un nou participant. Consulta Convidar persones a col·laborar.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés al document s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. fes clic a “Copiar l’enllaç” i després, fes clic allà on vulguis enganxar l’enllaç. selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla) o prem Ordre + V al teclat.
Fes clic a Fet.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol del document. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a un document i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.