Convidar altres usuaris a col·laborar al Pages del Mac
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en un document en temps real enviant‑los un enllaç per accedir‑hi. Totes les persones que treballin en el document podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en el document poden accedir‑hi i fer‑hi canvis. Pots permetre que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi al document. Si no vols que altres persones puguin fer canvis, pots definir un permís de només lectura per al document.
Convidar persones a col·laborar
En aquestes instruccions s’assumeix que has iniciat la sessió a l’ordinador amb l’ID d’Apple i que el Pages està configurat per utilitzar l’iCloud Drive.
Fes clic a
a la barra d’eines del Pages.Si el document no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, se’t sol·licitarà que el moguis a aquesta plataforma.
Fes clic al triangle desplegable que hi ha al costat d’“Opcions per compartir”, fes clic al menú desplegable “Qui hi pot accedir” i, després, selecciona una opció:
Només les persones que convides: només les persones que inicien la sessió amb un ID d’Apple poden obrir el document. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar‑les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el teu document compartit.
Si convides a una persona que utilitza una adreça de correu electrònic o número de telèfon que no està associat amb el seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que afegeixi l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon al seu ID d’Apple. Les instruccions es mostren en tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al document compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per obrir‑lo. Si vols protegir-la amb una contrasenya, fes clic a “Afegir contrasenya”.
Si el document ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica al document compartit; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, fes clic a “Canviar contrasenya”.
Fes clic al menú desplegable Permís i selecciona una opció:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir el document compartit.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir el document compartit, però no poden editar‑lo.
Si defineixes l’opció “Només les persones que convides” (al pas 2) per a l’accés al document, després de compartir‑lo podràs canviar individualment la configuració del permís.
Prem un mètode per enviar l’enllaç:
Mail o Missatges: fes clic a Compartir i escriu una o més adreces de correu electrònic i un o més números de telèfon. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Enviar.
Un servei d’Internet: per enviar l’enllaç mitjançant un servei com Twitter cal que ja tinguis configurat el compte en qüestió al Mac. Fes clic al botó del servei i després fes una de les accions següents:
Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al document: introdueix les adreces de correu electrònic o els números de telèfon de les persones que vols convidar i fes clic a Compartir. Afegeix la informació que vulguis incloure i fes clic a Publicar.
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés al document: fes clic a Compartir, escriu les adreces de correu electrònic i els números de telèfon (si el sistema ho sol·licita) i, seguidament, envia o publica l’enllaç.
Nota: Per configurar un servei, selecciona el menú Apple > Preferències del Sistema i fes clic a “Comptes d’Internet”. Si vols utilitzar un servei que no apareix a la llista, fes clic a “Copiar l’enllaç”, obre l’app on vols compartir l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar, o prem la tecla Ordre + V.
Important: Quan fas clic a Compartir, es crea un enllaç al document (que inclou el títol) a l’iCloud. Si el títol o contingut del document és confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
L’enllaç es mostrarà al cos del correu electrònic, al missatge o a la publicació juntament amb el títol del document. Ves amb compte de no editar-lo ni eliminar‑lo.
Després de compartir un document, es mostrarà una marca de verificació al botó Col·laborar 
per indicar que es tracta d’un document compartit.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’un document compartit amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots convidar més persones.
Nota: Si el document té l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, no pots convidar més persones de la manera que es descriu en aquesta acció. Només cal que els enviïs l’enllaç (consulta la propera acció).
Fes clic a
que hi ha a la barra d’eines i, després, fes clic a “Afegir persones” a la part inferior de la llista de participants.Fes clic al menú desplegable Permís i defineix els permisos de les persones noves.
Aquest paràmetre només afecta les persones noves que estàs a punt de convidar i no canvia els permisos d’aquelles a qui ja has convidat.
Envia o publica l’enllaç.
És possible que l’enllaç es mostri al cos del correu electrònic, del missatge o de la publicació com a gràfic estilitzat amb el títol del document. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Després d’enviar o publicar l’enllaç, pots canviar els permisos individuals de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com configurar els permisos i enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Enviar l’enllaç a més persones
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés al document, pots permetre que altres persones accedeixin al document enviant‑los l’enllaç al document.
Nota: Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al document, per afegir persones noves els has d’enviar una invitació per col·laborar (consulta la tasca anterior).
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Enviar enllaç”.Fes clic en un mètode per enviar l’enllaç i, després, fes clic a Continuar.
Afegeix l’adreça de correu electrònic, del missatge o la publicació i envia o publica l’enllaç.
Per obtenir informació detallada sobre com enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Copiar i enganxar l’enllaç
Qualsevol participant pot copiar l’enllaç i enganxar‑lo en un altre lloc. Per exemple, és possible que vulguis fer-ho per desar l’enllaç en algun lloc on puguis accedir fàcilment.
Si el propietari ha limitat l’accés a només les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes una de les accions següents:Prem “Copiar l’enllaç” (o, si ets el propietari, prem “Opcions de compartir” i, després, prem “Copiar l’enllaç”). Només pots veure aquesta opció si el document s’ha compartit només amb invitació.
Fes clic a “Enviar l’enllaç”, després a “Copiar l’enllaç” i, finalment a Continuar. Només pots veure aquesta opció si el document s’ha compartit amb tothom qui tingui l’enllaç.
Fes clic on vols enganxar l’enllaç i selecciona Editar > Enganxar (al menú Editar a la part superior de la pantalla), o prem la tecla Ordre + V.
Consell: Si el document està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.