Convidar altres usuaris a col·laborar al Pages de l’iPhone
Pots convidar altres persones a treballar amb vosaltres en un document en temps real enviant‑los un enllaç per accedir‑hi. Totes les persones que treballin en el document podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en el document poden accedir‑hi i fer‑hi canvis. També pots canviar els permisos per permetre:
Que qualsevol persona que tingui l’enllaç pugui accedir al document.
Que el permís sigui només de lectura, de manera que les altres persones no puguin fer-hi canvis.
Convidar persones a col·laborar
Per convidar altres persones a col·laborar en un document, primer l’has de desar a l’iCloud. Verifica que has iniciat la sessió amb l’ID d’Apple i que has configurat el Pages per fer‑lo servir a l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si el document és obert: toca a la barra d’eines. Si no veus el botó, toca a la part superior de la pantalla i, tot seguit, toca .
Si el document és tancat: al gestor de documents o a l’app Arxius, obre la carpeta Pages de l’iCloud Drive, toca a l’angle superior dret i, tot seguit toca Seleccionar. Toca el document (apareix una marca de selecció) i, després, toca a la part inferior de la pantalla.
Si el document no està emmagatzemat a l’iCloud Drive, segueix les indicacions per traslladar‑lo a aquesta plataforma.
A sota de “Qui hi pot accedir”, toca una opció:
Les persones que convides: només les persones que convidis i que hagin iniciat la sessió amb el seu ID d’Apple podran obrir el document. No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar‑les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el teu document compartit.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al document compartit pot tocar‑lo o fer‑hi clic per obrir‑lo. Si vols protegir-lo amb una contrasenya, toca “Afegir contrasenya”.
Si el document ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica al document compartit; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, toca “Canviar contrasenya”.
A sota de Permís, toca una opció per definir què poden fer les altres persones:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir el document compartit.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir el document compartit, però no poden editar‑lo.
Si defineixes l’opció “Les persones que convides” (al pas anterior), després de compartir‑lo podràs canviar la configuració del document.
Si tens instal·lat l’iPadOS 15 o una versió posterior i no vols que tots els participants puguin convidar altres usuaris, desactiva “Tothom pot afegir més persones”.
Toca “Afegir persones”.
Toca un mètode per enviar l’enllaç.
AirDrop: fes servir l’AirDrop quan el destinatari sigui a la mateixa xarxa i pugui acceptar el document. Selecciona la persona a qui vols enviar-lo. El destinatari ha d’acceptar l’arxiu per poder rebre’l.
Mail o Missatges: tant el Mail com l’app Missatges envien una còpia directament a un o diversos números de telèfon o adreces electròniques, i la còpia en qüestió pot anar acompanyada d’una nota personalitzada. Introdueix l’adreça de correu electrònic o el número de telèfon de cada participant. Si convides una persona que utilitza una adreça electrònica o un número de telèfon que no estan associats al seu ID d’Apple, aquesta persona no podrà acceptar la invitació fins que no afegeixi l’adreça electrònica o el número de telèfon al seu ID d’Apple. En tocar o fer clic a l’enllaç de la invitació, apareixeran les instruccions. L’enllaç figurarà al cos del missatge juntament amb el títol del document.
Important: Assegura’t de no editar o eliminar l’enllaç que hi ha al missatge.
Copiar l’enllaç: copia l’enllaç del document per poder enviar-lo, publicar-lo o accedir-hi fàcilment. Pots enviar l’enllaç fent servir qualsevol servei d’Internet que ja tinguis configurat al dispositiu. Toca el lloc on vols enganxar el text i, tot seguit, toca Enganxar.
Important: L’enllaç al document que es crea quan toques Compartir inclou el títol del document. Si el títol o contingut del document és confidencial, no oblidis demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú.
Quan envies la invitació, apareix una marca de selecció al botó Col·laborar per indicar que has compartit el document.
Convidar més persones
En funció del tipus d’accés que hagis definit al document, pots convidar més persones a col·laborar‑hi. Per fer-ho, només els has d’enviar un enllaç o afegir‑les-hi.
Consell: Si el document està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.
Fes una de les accions següents:
Si el document és obert: toca a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el document compartit”.
Si el document és tancat: al gestor de documents o a l’app Arxius, obre la carpeta Pages de l’iCloud Drive, toca a l’angle superior dret, toca Seleccionar, toca el document (es mostrarà una marca de selecció) i, després, toca a la part inferior de la pantalla.
Fes una de les accions següents:
Convidar més persones a col·laborar: fes servir aquest mètode si ets el propietari d’un document compartit amb l’accés definit com a “Les persones que convides” o si el propietari del document t’ha donat permís per afegir més persones. Toca “Afegir persones” després toca un mètode per convidar al col·laborador nou i, finalment, toca Compartir. Consulta Convidar persones a col·laborar.
Enviar l’enllaç a més persones: fes servir aquest mètode si l’accés al document s’ha definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”. Toca “Copiar l’enllaç”, toca on vulguis enganxar l’enllaç i, després, toca Enganxar.
Nota: És possible que l’enllaç es mostri al cos del missatge com a gràfic estilitzat amb el títol del document. Ves amb compte de no editar‑lo ni eliminar‑lo.
Qualsevol participant pot copiar un enllaç a un document i enganxar‑lo en un altre lloc (per exemple, per desar l’enllaç en un lloc que permeti accedir‑hi fàcilment). Si el propietari ha limitat l’accés a les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Després d’enviar l’enllaç, pots canviar la configuració de compartició de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com definir els permisos i enviar l’enllaç, consulta Convidar persones a col·laborar.