Afegir i imprimir comentaris al Numbers del Mac
Pots afegir comentaris al text, als objectes, als gràfics, a les cel·les de taula i als fulls. Es mostrarà un petit quadrat al costat del text (que també estarà ressaltat) per indicar que hi ha un comentari adjuntat. Els comentaris adjuntats a formes també s’indicaran amb un petit quadrat. Els comentaris en cel·les de taula s’indicaran amb un triangle a l’angle de la cel·la. Si no vols que els comentaris siguin visibles, pots ocultar-los, i pots imprimir un full de càlcul amb els comentaris o sense.
Quan diverses persones estan treballant en un full de càlcul, els comentaris de cada persona es mostren amb un color exclusiu i inclouen el nom del seu autor. Qualsevol persona pot respondre a un comentari. Això resulta especialment útil si estàs col·laborant amb altres usuaris: pots afegir un comentari i mantenir una conversa en temps real mitjançant les respostes.
Nota: Els comentaris no figuren als fulls de càlcul impresos a menys que marquis l’opció d’impressió corresponent.
Afegir, editar o eliminar un comentari
Pots afegir i editar els teus propis comentaris, i qualsevol persona podrà eliminar un comentari.
Selecciona text o fes clic en un objecte o una cel·la de taula i després fes clic a la barra d’eines.
Nota: Si fas clic al fons del full (de manera que no hi hagi res seleccionat), pots afegir un comentari al full que romangui sempre obert. Pots canviar la mida del comentari i canviar-ne la posició al full. Cap altra persona pot respondre a aquest tipus de comentari.
Escriu el teu comentari i, a continuació, fes clic a Fet (o bé fes clic fora del comentari).
Per veure, editar o eliminar el comentari, fes una de les accions següents:
Obrir un comentari: Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Editar un comentari: si ets l’autor del comentari, obre el comentari, fes clic al text i escriu‑hi.
Si hi ha respostes al teu comentari, no podràs editar el comentari original fent‑hi clic al text. Hauràs de situar el punter sobre la marca horària que hi ha a la dreta del teu nom, a la part superior del comentari. Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic, selecciona “Editar comentari” i fes els canvis que vulguis.
Eliminar un comentari: fes clic a Eliminar a la part inferior del comentari. Si hi ha respostes al comentari, aquesta acció eliminarà tota la conversa. Pots eliminar una resposta concreta només si ets l’autor de la resposta o el propietari del full de càlcul.
Si el comentari està ubicat al fons del full, situa el punter sobre el comentari i fes clic a Eliminar.
Canviar la mida del text dels comentaris
Selecciona Numbers > Preferències (al menú Numbers a la part superior de la pantalla).
Fes clic a General.
Fes clic al menú desplegable “Mida del text” i selecciona una mida.
Revisar comentaris
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Fes una de les accions següents:
Revisar un comentari o conversa: desplaça’t pel text. Si hi ha algun comentari truncat, fes clic a “Mostrar‑ne més”. Si les respostes estan ocultes, fes clic a “Veure [n] respostes més”.
Anar al comentari (o ressaltat) següent o anterior: fes clic a les fletxes de la part inferior d’un comentari.
Si el comentari està ubicat al fons del full, situa el punter sobre el comentari i fes clic a les fletxes.
Respondre a un comentari o editar la teva resposta
Totes les persones amb qui hagis compartit el full de càlcul (enviant-los una còpia o convidant altres persones a col·laborar) poden respondre a un comentari.
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat).
Fes una de les accions següents:
Afegir una resposta: fes clic a Respondre a la part inferior del comentari, escriu la teva resposta i, després, fes clic a Fet. Pots respondre tantes vegades com vulguis.
Editar la teva resposta: situa el punter sobre la marca horària (a la dreta del teu nom) de la resposta que vols editar. Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic i, després, selecciona “Editar resposta”. Fes els canvis que vulguis i, després, fes clic a Fet.
Eliminar una resposta: situa el punter sobre la marca horària a la dreta del teu nom (o, si ets el propietari del full de càlcul, a la dreta de la persona que ha escrit la resposta que vols eliminar). Quan aparegui la fletxa orientada cap avall, fes‑hi clic i, després, selecciona “Eliminar la resposta”. Només pots eliminar una resposta concreta si la resposta és teva o si ets el propietari del full de càlcul.
Eliminar una conversa
Fes clic al marcador de comentari (o situa el punter sobre el text ressaltat) i, després, fes clic a Eliminar a la part inferior de la conversa.
Mostrar o ocultar els comentaris
Fes una de les accions següents:
Fes clic a a la barra d’eines i selecciona “Mostrar comentaris” o “Ocultar comentaris”.
Ves a Veure > Comentaris > “Mostrar comentaris” o “Ocultar comentaris” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Si envies el full de càlcul a una altra persona i l’obre al Numbers del seu iPhone o iPad, el full de càlcul s’obrirà en visualització de lectura, de manera que els comentaris quedaran ocults fins que toqui a la part superior de la pantalla.
Imprimir comentaris
En imprimir un full de càlcul que inclogui comentaris, els comentaris s’imprimiran en una altra pàgina després del full de càlcul. Es numeraran les marques de comentaris dels fulls i la numeració correspondrà a la dels comentaris de la pàgina.
Selecciona Arxiu > Imprimir.
Marca la casella de selecció “Imprimir comentaris”.
Selecciona altres opcions d’impressió que t’interessin i, després, toca Imprimir.
També pots exportar el full de càlcul com a PDF i incloure-hi els comentaris (consulta la secció Exportar en format d’Excel o en un altre format d’arxiu).
Per obtenir més informació sobre com imprimir i sobre les opcions d’impressió, consulta la secció Imprimir un full de càlcul.