Veure l’última activitat en un full de càlcul compartit al Numbers al Mac
Pots obtenir fàcilment actualitzacions sobre el que ha passat en un full de càlcul compartit. La llista d’activitat captura quan els usuaris a qui has convidat al full de càlcul fan les accions següents:
Fer canvis, com ara afegir, editar, redimensionar, traslladar i enganxar contingut (però no els canvis d’estil).
Afegir comentaris i respostes als comentaris.
Accedir a un full de càlcul col·laboratiu per primera vegada.
Gestionar el full de càlcul, com ara canviar la contrasenya o restaurar‑lo.
També pots obtenir notificacions sobre activitats diferents.
Veure l’activitat del full de càlcul compartit
Pots veure la llista d’activitats d’un full de càlcul compartit per saber què ha passat des de l’última vegada que vas accedir al full de càlcul.
En un full de càlcul compartit, fes una de les accions següents:
selecciona Veure > “Mostrar el tauler d’activitat (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
Si no veus aquesta opció, és possible que hagis de sortir d’un mode o tancar una barra lateral.
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Mostrar tota l’activitat”.A la barra lateral es mostra una llista detallada dels canvis. Les edicions i comentaris més recents apareixen primer. Les activitats relatives a les persones que accedeixen o gestionen l’arxiu s’enumeren a la part inferior.
Fes una de les accions següents:
Fes clic a la fletxa desplegable per veure els canvis més en detall, com ara les edicions fetes per un participant en diversos llocs diferents.
Fes clic en una activitat destacada per mostrar on es va fer el canvi i per marcar les noves actualitzacions com a llegides.
Consell: Per veure un resum d’activitat ràpid quan obris un full de càlcul compartit, fes clic a
a la barra d’eines i veuràs les actualitzacions recents a “Activitat més recent”. Si no ha canviat res des de la teva última visita, un missatge t’indicarà que estàs al dia.
Has de tenir en compte el següent:
La llista d’activitat inclou activitats fetes al full de càlcul durant, com a mínim, els últims 30 dies i inclou els canvis que has fet tu. Només es destaquen les últimes activitats fetes per altres persones.
Els participants nous podran veure tot l’historial de col·laboracions a la llista d’activitat (com a mínim la dels últims 30 dies).
En un full de càlcul públic (un full de càlcul amb l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç” i el permís establert en “Pot fer canvis”), els participants que no han iniciat la sessió a l’iCloud es marquen com a “convidats” a la llista d’activitat i a les notificacions.
Els comentaris atribuïts a Algú són de persones que han afegit els seus comentaris i després han sortit del full de càlcul.
Veure com treballen els participants al full de càlcul
Pots veure què fan els participants en un full de càlcul compartit en temps real. Els participants es mostren al full de càlcul amb cursors i seleccions de diferents colors. A la llista de participants, el punt de cada participant es correspon amb el color dels seus ressaltats.
Per veure què fan els participants en temps real:
Fes clic a
a la barra d’eines.Fes una de les accions següents:
Seguir els canvis d’una persona: a la llista de participants, fes clic al nom del participant per anar al punt del full de càlcul en què la persona en qüestió està treballant.
Mostrar o ocultar l’activitat (els cursors i les seleccions en diferents colors): Fes clic a “Configuració de l’activitat” a sota de la llista de participants i, després, marca o desmarca la casella de selecció que hi ha al costat de “Mostrar els cursors dels participants”. També pots seleccionar Veure > “Mostrar els cursors dels participants” o Veure > “Ocultar els cursors dels participants” (al menú Veure de la part superior de la pantalla).
El nombre que hi ha al costat de indica quants participants (sense comptar‑te a tu) tenen el full de càlcul obert.
Gestionar les notificacions d’activitat
Quan col·labores en full de càlcul compartit, pots triar que se’t notifiqui quan algú hi accedeixi o faci edicions o comentaris.
Fes una de les accions següents:
Selecciona Arxiu > “Configuració de l’activitat” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla).
Fes clic a
a la barra d’eines i, després, fes clic a “Configuració de l’activitat”.
Activa o desactiva les notificacions per veure quan algú accedeix, edita o fa comentaris.
També pots fer que es mostrin o que s’ocultin els cursors dels participants i l’activitat més destacada.
Fes clic a Fet.
Si no reps notificacions, pot ser que hagis de permetre les notificacions del Numbers:
macOS Ventura 13 o una versió posterior: selecciona el menú Apple
> Configuració del Sistema, i fes clic a Notificacions. Fes clic a Numbers i activa “Permetre les notificacions”.macOS 12 o una versió anterior: selecciona el menú Apple
> Configuració del Sistema, fes clic a “Notificacions i modes de concentració” i, tot seguit, fes clic a Notificacions. Fes clic a Numbers a la llista de l’esquerra i després, activa l’opció “Permetre les notificacions”.