Enviar un full de càlcul al Numbers del Mac
Pots enviar una còpia d’un full de càlcul del Numbers mitjançant l’AirDrop, les apps Mail o Missatges o un altre servei. També pots enviar el full de càlcul en un altre format: PDF, Microsoft Excel, CSV o TSV.
Enviar una còpia en el format del Numbers o en un altre format
Pots restringir l’accés a una còpia afegint-li una contrasenya. Per evitar que algú altre modifiqui el full de càlcul, pots bloquejar el full de càlcul.
Amb el full de càlcul obert, selecciona Compartir > Enviar una còpia > [opció d’enviament].
Selecciona un format per a la còpia i, després, especifica les opcions de configuració:
PDF: aquests arxius es poden obrir i, a vegades, es poden editar amb aplicacions com ara Previsualització i Adobe Acrobat. Selecciona una opció per a la disposició de pàgina. Fes clic al menú desplegable “Qualitat d’imatge” i, després, selecciona una qualitat d’imatge (com més alta sigui la qualitat de la imatge, més gran serà l’arxiu). Si has afegit descripcions per a sistemes de suport (com ara el VoiceOver) a imatges, dibuixos, àudios o vídeos, s’exportaran automàticament. Per incloure-hi els comentaris, marca la casella de selecció “Incloure comentaris”. Per incloure etiquetes d’accessibilitat per a les taules grans, fes clic a “Opcions avançades” i, després, selecciona Activar.
Excel: indica si vols incloure un full de treball de resum amb enllaços a totes les taules. Si cal que l’arxiu sigui compatible amb una versió anterior del Microsoft Excel (1997-2004), fes clic a “Opcions avançades” i selecciona “.xls” al menú desplegable.
CSV: els continguts de les cel·les es mostren com a valors separats per comes a l’arxiu exportat. Per incloure els noms de les taules, marca la casella de verificació “Incloure els noms de les taules”. Per canviar la codificació del text, fes clic al triangle de visualització que hi ha al costat d’”Opcions avançades”.
TSV: els continguts de les cel·les es mostren com a valors separats per tabuladors a l’arxiu exportat. Per incloure els noms de les taules, marca la casella de verificació “Incloure els noms de les taules”. Per canviar la codificació del text, fes clic al triangle de visualització que hi ha al costat d’”Opcions avançades”.
Si hi ha una casella de contrasenya, fes una de les accions següents:
Definir una contrasenya: marca la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir” i escriu una contrasenya. S’aplicarà només a la còpia.
Conservar la contrasenya del full de càlcul original: comprova que estigui seleccionada la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir”.
Fer servir una contrasenya diferent per a la còpia que s’envia: marca la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir”, fes clic a “Canviar contrasenya” i estableix una contrasenya nova.
Enviar la còpia sense contrasenya: desmarca la casella “Sol·licitar contrasenya per obrir”.
Fes clic a Següent i proporciona les dades sol·licitades (una adreça de correu electrònic si envies un correu, per exemple).
Si no has iniciat sessió al teu compte del Missatges per al mètode que esculls, hauràs de fer‑ho abans de continuar. Per l’AirDrop, el full de càlcul s’envia quan el destinatari l’accepta.
Per veure més opcions de format, consulta Exportar en altres formats d’arxiu al Numbers del Mac.
Per fer que sigui més fàcil d’enviar, publicar o compartir el full de càlcul, pots reduir la mida de l’arxiu.