Canviar la configuració d’un full de càlcul compartit al Numbers de l’iPhone
Si pots compartir un full de càlcul amb altres persones, pots veure o canviar la configuració d’accés i la configuració de permisos dels participants en qualsevol moment.
Canviar l’accés o el permís de tothom
Si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Només qui s’hi convidi” o si el propietari t’ha donat permís per convidar altres persones, pots canviar l’accés o els permisos de tots els participants.
En un full de càlcul compartit, toca
a la barra d’eines, toca “Gestionar el full de càlcul compartit” i, després, toca “Opcions per compartir”. Fes una de les accions següents:
Per canviar qui pot accedir al full de càlcul, selecciona una opció a “Qui hi pot accedir”:
Només qui convidis: L’enllaç original ja no funciona per a ningú. Només podran accedir al full de càlcul les persones a qui hagis enviat una invitació i que hagin iniciat la sessió amb el seu ID d’Apple.
Tothom qui tingui l’enllaç: les persones a qui vas convidar originalment continuaran tenint accés al full de càlcul, així com la resta de persones que tinguin l’enllaç. No han d’iniciar la sessió amb l’adreça electrònica ni el número de telèfon que vas fer servir per enviar l’enllaç.
Per canviar qui pot fer canvis al full de càlcul, selecciona una opció a “Permisos”:
Pot fer canvis: altres persones poden editar el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure el full de càlcul compartit, però no poden editar‑lo. No poden respondre als comentaris ni eliminar-los de la llista d’activitat, i quan accedeixen a un full de càlcul, no apareix cap notificació.
Per canviar qui pot convidar altres persones a compartir el full de càlcul, selecciona una opció a “Afegint persones”:
Tothom pot afegir persones: tots els participants poden convidar altres persones a col·laborar al full de càlcul.
Només tu pots afegir persones: el propietari del full de càlcul és l’únic que pot convidar altres persones.
Toca “Enrere” i, després, toca “Fet”.
Canviar l’accés o el permís de participants individuals
Si has definit l’accés al full de càlcul com a “Només qui s’hi convidi”, també pots definir permisos diferents per a cadascun dels participants.
En un full de càlcul compartit, toca
a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el full de càlcul compartit”.Toca un participant i selecciona una de les opcions següents:
Pot fer canvis: el participant podrà editar el full de càlcul compartit.
Només lectura: el participant podrà obrir i llegir el full de càlcul, però ja no podrà editar-lo ni publicar-hi comentaris.
Eliminar l’accés: el full de càlcul s’eliminarà de l’iCloud Drive del participant i l’enllaç al full de càlcul ja no funcionarà. Els canvis que hagi fet al full de càlcul es conservaran.
Per permetre que el participant convidi altres persones al full de càlcul o en canviï l’accés i els permisos, activa “Pots afegir persones”.
Toca “Enrere” i, després, toca “Fet”.
Totes les persones que tinguin obert el full de càlcul rebran un avís quan modifiquis la seva configuració; a més, el full de càlcul es tancarà immediatament si el canvi de la configuració implica que la persona perd l’accés al full de càlcul. Altrament, la nova configuració tindrà efecte quan tanqui el missatge d’avís.