Convidar altres usuaris a col·laborar al Numbers de l’iPad
Pots convidar altres persones a treballar amb tu en un full de càlcul en temps real enviant-los un enllaç per accedir-hi. Totes les persones que treballin en el full de càlcul podran veure els canvis que s’hi facin.
Per omissió, només les persones a qui convides a col·laborar en el full de càlcul poden accedir-hi i fer-hi canvis. Pots permetre que qualsevol persona que tingui l’enllaç accedeixi al full de càlcul. Si no vols que les altres persones puguin fer canvis, pots definir un permís de només lectura per al full de càlcul.
Convidar persones a col·laborar
Aquestes instruccions donen per fet que estàs connectat a l’iCloud i que el Numbers està configurat per utilitzar l’iCloud Drive.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: Prem .
Si el full de càlcul està tancat: Amb el gestor de fulls de càlcul en vista d’exploració, prem Seleccionar a l’angle superior dret, prem el full de càlcul (apareix una marca de selecció), prem a la part inferior de la pantalla i després prem “Afegir persones”.
Prem “Opcions de compartir”.
A sota de “Qui hi pot accedir”, prem una opció:
Només les persones que convides: només les persones que inicien sessió a l’iCloud amb un ID d’Apple poden obrir el full de càlcul.
No cal que tinguin un ID d’Apple abans de convidar-les, però, si aquest és el cas, n’hauran de crear un per poder obrir el full de càlcul.
Tothom qui tingui l’enllaç: tothom qui tingui l’enllaç al full de càlcul compartit pot prémer‑lo o fer‑hi clic per accedir al full de càlcul. Si vols protegir-lo amb una contrasenya, prem “Afegir contrasenya”.
Si el full de càlcul ja té una contrasenya, aquesta contrasenya també s’aplica al full de càlcul compartit; per tant, no n’has de definir una de nova. Per canviar-la, prem “Canviar contrasenya”.
A sota de Permís, prem una opció per definir què poden fer les altres persones:
Pot fer canvis: altres persones poden editar i imprimir el full de càlcul compartit.
Només lectura: altres persones poden veure i imprimir el full de càlcul compartit, però no poden editar‑lo.
Si defineixes l’opció “Només les persones que convides” (al pas 3) per a l’accés al full de càlcul, després de compartir‑lo podràs canviar individualment la configuració del permís.
Prem “Afegir persones” a l’angle superior esquerre.
Prem un mètode per enviar l’enllaç.
Per enviar l’enllaç mitjançant un servei com Twitter, cal que tinguis configurat el compte en qüestió al teu dispositiu. (Si ja utilitzes aquest compte al teu dispositiu, ja està configurat. Si no és així, configura’l a la Configuració). Si vols utilitzar un servei que no apareix a la llista, prem “Copiar l’enllaç”.
Escriu una adreça de correu electrònic o un número de telèfon de cada persona.
Introdueix la resta d’informació que et sol·liciti el sistema i envia o publica el missatge.
Si has seleccionat “Copiar l’enllaç”, prem on vulguis enganxar l’enllaç i, després, prem Enganxar.
L’enllaç apareixerà al cos del correu electrònic, el missatge, el tuit o la publicació amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no eliminar‑lo.
Important: Quan prems Compartir, es crea un enllaç al full de càlcul (que inclou el títol) a l’iCloud. Si el títol o el contingut del full de càlcul és confidencial, recorda demanar als destinataris que no reenviïn l’enllaç a ningú més.
Després de compartir un full de càlcul, apareixerà una marca de verificació al botó Col·laboradors per indicar que es tracta d’un full de càlcul compartit. Per veure tots els teus fulls de càlcul compartits, prem Recents a la part inferior del gestor de fulls de càlcul.
Convidar més persones
Si ets el propietari d’un full de càlcul compartit amb l’accés definit com a “Només les persones que convides”, pots convidar més persones.
Nota: Si el full de càlcul té l’accés definit com a “Tothom qui tingui l’enllaç”, no pots convidar més persones de la manera que es descriu en aquesta acció. Només cal que els enviïs l’enllaç (consulta la propera acció).
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: Prem i, aleshores, prem “Afegir persones” a la part inferior de la llista de participants.
Si el full de càlcul està tancat: amb el gestor de fulls de càlcul en vista d’exploració, prem Seleccionar a l’angle superior dret del full de càlcul, prem Compartir a la part inferior de la pantalla i després prem “Mostrar persones”.
Prem “Opcions de compartir” i, aleshores, prem l’opció de permís per a les persones noves.
Aquest paràmetre només afecta les persones noves que estàs a punt de convidar i no canvia els permisos d’aquelles a qui ja has convidat.
Prem “Enviar l’enllaç”, prem un mètode per enviar l’enllaç i, posteriorment, introdueix qualsevol informació sol·licitada.
L’enllaç apareixerà al cos del correu electrònic, el missatge, el tuit o la publicació com a gràfic estilitzat amb el títol del full de càlcul. Ves amb compte de no editar‑lo o eliminar‑lo.
Després d’enviar o publicar l’enllaç, pots canviar els permisos individuals de les persones noves.
Per obtenir informació detallada sobre com configurar els permisos i enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Enviar l’enllaç a més persones
Si has definit l’opció “Tothom qui tingui l’enllaç” per a l’accés al full de càlcul, pots permetre que altres persones accedeixin al full de càlcul enviant‑los l’enllaç al full de càlcul.
Nota: Si has definit l’opció “Només les persones que convides” per a l’accés al full de càlcul, per afegir persones noves els has d’enviar una invitació per col·laborar (consulta la tasca anterior).
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: Prem .
Si el full de càlcul està tancat: amb el gestor de fulls de càlcul en vista d’exploració, prem Seleccionar a l’angle superior dret del full de càlcul (apareix una marca de selecció), prem Compartir a la part inferior de la pantalla i després prem “Mostrar persones”.
Prem “Enviar l’enllaç” i prem un mètode per enviar l’enllaç.
Afegeix l’adreça de correu electrònic, del missatge o la publicació i envia o publica l’enllaç.
Per obtenir informació detallada sobre com enviar l’enllaç, consulta l’apartat “Convidar persones a col·laborar” de més amunt.
Copiar i enganxar l’enllaç
Qualsevol participant pot copiar l’enllaç a un full de càlcul i enganxar‑lo en un altre lloc. Per exemple, és possible que vulguis fer-ho per desar l’enllaç en algun lloc on puguis accedir fàcilment.
Si el propietari ha limitat l’accés a només les persones que vulgui convidar, l’enllaç només funcionarà per als participants convidats.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: Prem .
Si el full de càlcul està tancat: amb el gestor de fulls de càlcul en vista d’exploració, prem Seleccionar a l’angle superior dret del full de càlcul (apareix una marca de selecció), prem Compartir a la part inferior de la pantalla i després prem “Mostrar persones”.
Fes una de les accions següents:
Prem “Copiar l’enllaç” (o bé, si ets el propietari, prem “Opcions de compartir” i després prem “Copiar l’enllaç”). Veuràs aquesta opció si el full de càlcul s’ha compartit només amb invitació.
Prem “Enviar l’enllaç” i, després, prem “Copiar l’enllaç”. Veuràs aquesta opció si el full de càlcul s’ha compartit amb tothom qui tingui l’enllaç.
Prem el lloc on vols enganxar el text i, tot seguit, prem Enganxar.
Consell: Si el full de càlcul està protegit amb contrasenya, per raons de seguretat no enviïs la contrasenya amb l’enllaç.