Col·laborar en un full de càlcul compartit al Numbers de l’iPad
Tant si ets el propietari d’un full de càlcul compartit com si t’han convidat a col·laborar-hi, després d’obrir el full de càlcul pots veure els canvis fets per altres usuaris en temps real, ocultar o mostrar l’activitat d’edició, etc.
Acceptar una invitació per col·laborar
Quan reps un enllaç a un full de càlcul compartit, el que passa quan toques l’enllaç depèn de l’accés i dels permisos que hagi definit el propietari, de la versió del Numbers i la versió d’iPadOS que tingui instal·lades el dispositiu i de si estàs utilitzant l’iCloud Drive.
Abans de començar, comprova que compleixis els requisits mínims del sistema per col·laborar.
Toca l’enllaç que hi ha al missatge que hagis rebut.
Inicia la sessió amb el teu ID d’Apple, si se’t demana, o segueix les instruccions que es mostrin.
Si l’adreça electrònica o el número de telèfon utilitzats per convidar‑te no estan associats al teu ID d’Apple, segueix les instruccions que es mostren per afegir l’adreça electrònica o el número de telèfon a l’ID d’Apple.
Nota: Si no vols associar una altra adreça de correu electrònic amb el teu ID d’Apple, tens l’opció de demanar al propietari del full de càlcul compartit que et torni a convidar utilitzant una adreça o un número de telèfon que ja estigui associat al teu ID d’Apple.
El full de càlcul s’obre de diferents maneres en funció d’aquestes condicions:
En un Mac: el full de càlcul s’obrirà al Numbers per al Mac si has fet clic a l’enllaç en una app com ara el Mail del Mac, si has configurat l’iCloud Drive al Mac i hi has iniciat la sessió, i si tens el macOS 12 o una versió posterior i el Numbers 12.2 o una versió posterior a l’ordinador. Si no compleixes aquests requisits o si fas clic a l’enllaç en una pàgina web, és possible que el full de càlcul s’obri al Numbers per a l’iCloud.
Amb la sessió iniciada a iCloud.com en un ordinador Mac o Windows: si has iniciat sessió a iCloud.com en un navegador web, el full de càlcul s’obre al Numbers per a l’iCloud i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul i a l’iCloud Drive.
En un iPhone amb l’iOS 15 o una versió posterior: si l’iPhone té instal·lat el Numbers 12.2 o una versió posterior, el full de càlcul s’obre al Numbers i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul.
En un iPad amb l’iPadOS 15 o una versió posterior: si l’iPad té instal·lat el Numbers 12.2 o una versió posterior, el full de càlcul s’obre al Numbers i s’afegeix al gestor de fulls de càlcul. Si no tens instal·lat el Numbers a l’iPad, el full de càlcul s’obrirà al Numbers per a l’iCloud.
En un dispositiu Android o en un dispositiu sense l’iOS 15, l’iPadOS 15 (o una versió posterior d’aquests sistemes) ni el Numbers 12.2 o una versió posterior: el full de càlcul s’obre en un navegador; pots veure’l, però no pots editar‑lo.
Col·laborar en un full de càlcul compartit
Obre el full de càlcul compartit.
Toca Recents a la part inferior del gestor de fulls de càlcul per veure tots els fulls de càlcul compartits i trobar el que vols. Si no trobes el full de càlcul compartit, toca l’enllaç que hi ha a la invitació que has rebut i, si se’t demana, inicia la sessió amb l’ID d’Apple.
Si no pots obrir el full de càlcul, consulta Acceptar una invitació per col·laborar.
Edita el full de càlcul.
Les edicions que fan les persones amb qui has compartit el full de càlcul (i les teves) apareixen en temps real. Els cursors i les seleccions de text i objectes apareixen en diferents colors per indicar què estan indicant les altres persones en aquell moment.
Si hi ha conflictes, es mostrarà un quadre de diàleg i podràs triar la versió que vols conservar. Si en conserves més d’una, la més recent serà la versió compartida.
Editar un document sense connexió
Si la imatge del botó Col·laborar canvia a un núvol amb una línia diagonal a sobre, vol dir que el dispositiu no té connexió.
Pots continuar treballant al full de càlcul i, quan tornis a tenir connexió, els canvis s’actualitzaran a l’iCloud automàticament.
Quan tornis a tenir connexió, podràs veure l’última activitat al full de càlcul compartit.
Tingues en compte les indicacions següents en editar un full de càlcul compartit sense connexió a internet:
Per enviar una còpia del full de càlcul amb els canvis a una altra persona abans que els canvis s’hagin actualitzat, toca i, després, toca Exportar per enviar la còpia. Aquest mètode garanteix que els canvis s’hi incloguin. D’altra banda, si utilitzes l’app Arxius per adjuntar el full de càlcul a un missatge de correu electrònic, per exemple, els canvis que facis sense connexió no s’hi inclouran.
Si no tens clar si els canvis s’han sincronitzat, pots comprovar-ne l’estat. Al gestor de fulls de càlcul, toca el botó “Estat de sincronització” que hi ha a l’angle superior dret de la pantalla (té l’aspecte d’una fletxa).
Si altres participants eliminen objectes o fulls que estàs editant mentre tenen connexió, els canvis que hagis fet en aquests objectes desapareixen del full de càlcul quan tornes a tenir connexió.
Trobaràs més informació a l’article de suport d’Apple Sobre la col·laboració al Pages, al Numbers i al Keynote.
Sortir d’un full de càlcul compartit
Si ja no vols tenir accés a un full de càlcul compartit, pots sortir de la llista de participants.
Fes una de les accions següents:
Si el full de càlcul està obert: toca a la barra d’eines i, després, toca “Gestionar el full de càlcul compartit”.
Si el full de càlcul està tancat: al gestor de fulls de càlcul o a l’app Arxius, obre la carpeta Numbers de l’iCloud Drive, toca Seleccionar a l’angle superior dret, toca el full de càlcul (es mostrarà una marca de selecció), toca Compartir a la part inferior de la pantalla i, després, toca “Mostrar persones”.
A la llista de participants, toca el teu nom i, després, toca “Eliminar‑me”.
En eliminar el nom de la llista de participants, s’eliminarà el full de càlcul del teu iCloud Drive. Si més endavant vols tornar a accedir al full de càlcul, pots utilitzar l’enllaç original per obrir‑lo.
Nota: No totes les funcions del Numbers estan disponibles per a un full de càlcul compartit amb altres persones. Consulta l’article de suport d’Apple “Sobre la col·laboració al Pages, al Numbers i al Keynote”.